Zakelijke reisoplossingen voor office managers en operations

Vereenvoudig zakenreizen en verlaag uw dagelijkse werkdruk

Zorg ervoor dat reizen soepel verloopt zonder dat het een voltijdbaan wordt.

Neem contact op met ons team

Als officemanager, operationsmanager of directieassistent is reizen vaak onderdeel van je functie, maar zelden je enige verantwoordelijkheid.

Verzoeken komen van alle kanten. Boekingen veranderen. Reizigers hebben hulp nodig. En terwijl u alles in goede banen probeert te leiden, strijden tal van andere prioriteiten om uw tijd. BCD Travel helpt bij het vereenvoudigen van reismanagement, het verminderen van handmatige coördinatie en het direct ondersteunen van reizigers, zodat reizen niet al uw tijd in beslag neemt.

De uitdaging voor office managers en operationele teams

  • Het boeken van reizen voor meerdere aanvragen en teams.
  • Het coördineren van details en het afhandelen van lastminutewijzigingen.
  • Het beheren van gefragmenteerde tools, e-mails en goedkeuringsprocessen.
  • Het verzamelen van reisinformatie via e-mails, boekingsbevestigingen, leveranciers en meerdere systemen.
  • Reizigers ondersteunen tijdens verstoringen

Het regelen van reizen is zelden uw hoofdtaak:

Het resultaat?

Meer administratie, meer opvolging en minder tijd voor het werk dat uw bedrijf daadwerkelijk vooruit helpt.

Belangrijkste voordelen voor bedrijfsvoering en kantoorbeheer

Besteed minder tijd aan het coördineren van reizen

Vereenvoudig het boekings- en planningsproces, zodat u minder tijd kwijt bent aan het vergelijken van opties, het beheren van aanvragen en het opvolgen ervan.

Behoud de controle zonder constant op updates te hoeven jagen

Krijg gemakkelijker toegang tot reisinformatie en besteed minder tijd aan het doorzoeken van e-mails, bevestigingen en communicatie van leveranciers.

Verminder handarbeid

Minimaliseer de administratieve rompslomp rondom boekingen, goedkeuringen en reiswijzigingen, zodat u zich kunt concentreren op taken met een hogere prioriteit.

Zorg dat reizigers direct hulp kunnen krijgen.

Bij verstoringen kunnen reizigers rechtstreeks contact opnemen met de klantenservice, waardoor u minder vaak hoeft in te grijpen om elk probleem op te lossen.

Hoe het werkt

  • BCD brengt reisboekingen, reizigerscommunicatie en ondersteuning samen op één plek.
  • Werknemers boeken via goedgekeurde kanalen, reisinformatie is gemakkelijker toegankelijk en reizigers ontvangen directe ondersteuning wanneer zich problemen voordoen.
  • BCD biedt ook ondersteuning aan gasten en VIP-reizigers, waardoor boekingen voor kandidaten, klanten of leidinggevenden net zo eenvoudig te beheren zijn, met het juiste serviceniveau voor elk van hen.
  • In plaats van te jongleren met verspreide e-mails, spreadsheets en lastminuteverzoeken, krijgt u een gestroomlijndere manier om reizen binnen het bedrijf soepel te laten verlopen.

Impact op de bedrijfsvoering voor office managers en operationele afdelingen

Doordat reizen makkelijker te organiseren is, kunt u:

  • Besteed minder tijd aan dagelijkse coördinatie en administratie.
  • Beperk het heen en weer communiceren met reizigers en leveranciers.
  • Behoud de controle zonder elk detail te hoeven beheren.
  • Ondersteun de groei van het bedrijf, zonder je werkdruk te verhogen.

Naarmate u meer reist, hoeft uw werklast niet toe te nemen.

Ik vind het een voorrecht om zo nauw samen te werken met het programmamanagementteam van BCD; zij helpen me bij het oplossen van mijn dagelijkse zakelijke reisuitdagingen.

Carine Nolet

Facility Manager

Holcim

Waarom kiezen voor BCD?

Ontworpen voor teams waar reizen niet de enige taak is.

Voor organisaties zonder een aparte reismanager, waar reizen samen met alle andere zaken wordt geregeld.

Eenvoudige tools, geen training nodig

Intuïtief vanaf dag één, zodat je niet naast al het andere ook nog een nieuw systeem hoeft te leren.

Echte mensen,
echte ondersteuning

Als er tijdens de reis iets misgaat, kunnen reizigers direct contact opnemen met ervaren medewerkers. Echte mensen die problemen snel helpen oplossen.

Eén partner, voor alledaagse ritten en VIP-bezoeken.

Van reguliere boekingen tot gasten en directieleden, alles wordt met de juiste zorg afgehandeld.

Begin in je eigen tempo.

Van directe activering tot een gefaseerde uitrol voor grotere projecten: u bepaalt zelf hoe snel u te werk wilt gaan. Eenvoudig wanneer u dat wilt, grondig wanneer u dat nodig hebt.

FAQ

Ja. BCD vereenvoudigt boekingen en vermindert de handmatige coördinatie, wijzigingen en opvolging die normaal gesproken uw dag vullen. Reizigers krijgen ook direct ondersteuning, waardoor er minder op uw bureau belandt en u meer tijd overhoudt voor belangrijkere zaken.

Nee. Onze tools zijn intuïtief en vereisen geen training. U kunt direct beginnen met het boeken en beheren van reizen, zonder de huidige werkwijze van uw team te hoeven aanpassen.

Nee. Reizigers kunnen boeken via goedgekeurde kanalen en rechtstreeks contact opnemen met ons professionele supportteam. De meeste vragen en problemen worden dus afgehandeld, zowel tijdens de boeking als tijdens de reis, zonder dat u er iets voor hoeft te doen. U behoudt de controle over het grote geheel, terwijl u zich niet hoeft bezig te houden met de dagelijkse gang van zaken.

Reizigers kunnen rechtstreeks contact opnemen met ons supportteam om vluchten om te boeken, hotels te wijzigen of problemen ter plekke op te lossen. Wijzigingen worden snel verwerkt, zonder dat u hoeft te wachten, zodat een vertraagde vlucht of annulering op het laatste moment geen extra taak op uw to-do-lijst wordt.

Ja. BCD verzorgt de reizen voor directieleden, VIP’s en gasten met de juiste service, van senior managers tot externe gasten zoals kandidaten of klanten. U kunt hun reizen op dezelfde eenvoudige manier regelen, zonder dat u daar zelf extra coördinatie voor nodig heeft.

Boekingen, reisinformatie en ondersteuning komen samen op één plek, zelfs wanneer meerdere teams hun eigen reis boeken. U krijgt één duidelijk overzicht, minder dubbele boekingen en minder tijd kwijt aan het uitzoeken van details via e-mails, leveranciers en systemen.

Klaar wanneer jij er klaar voor bent.

Neem contact met ons op en ons team begeleidt u door de volgende stappen. De implementatie sluit aan op uw bestaande bedrijfsvoering, zodat u snel aan de slag kunt en uw reisactiviteiten kunt voortzetten zonder extra werkdruk.

Leer meer