Soluzioni per viaggi d'affari per responsabili d'ufficio e operativi

Semplifica i viaggi di lavoro e riduci il carico di lavoro quotidiano

Garantire che i viaggi si svolgano senza intoppi, evitando che diventino un secondo lavoro a tempo pieno.

Parla con il nostro team

In qualità di responsabile d'ufficio, responsabile operativo o assistente esecutivo, i viaggi sono spesso parte del tuo ruolo, ma raramente la tua unica responsabilità.

Le richieste arrivano da ogni parte. Le prenotazioni cambiano. I viaggiatori hanno bisogno di aiuto. E mentre tu ti assicuri che tutto proceda senza intoppi, tante altre priorità competono per il tuo tempo. BCD Travel ti aiuta a semplificare la gestione dei viaggi, a ridurre il coordinamento manuale e a fornire assistenza diretta ai viaggiatori, in modo che i viaggi non ti assorbano completamente la giornata.

La sfida per i responsabili degli uffici e i team operativi

  • Prenotazione di viaggi tramite più richieste e team
  • Coordinamento dei dettagli e gestione delle modifiche dell'ultimo minuto
  • Gestire strumenti, email e approvazioni frammentati
  • Ricerca di informazioni di viaggio tra e-mail, conferme di prenotazione, fornitori e sistemi multipli
  • Supporto ai viaggiatori in caso di disservizi

La gestione dei viaggi raramente rientra tra le tue principali responsabilità:

Il risultato?

Più burocrazia, più solleciti e meno tempo per il lavoro che fa davvero progredire la tua attività.

Principali vantaggi per la gestione operativa e amministrativa

Dedica meno tempo all'organizzazione dei viaggi

Semplifica le prenotazioni e la pianificazione per dedicare meno tempo al confronto delle opzioni, alla gestione delle richieste e ai solleciti.

Mantieni il controllo senza dover rincorrere gli aggiornamenti

Accedi più facilmente alle informazioni di viaggio e dedica meno tempo alla ricerca tra e-mail, conferme e comunicazioni dei fornitori.

Ridurre il lavoro manuale

Riduci al minimo le attività amministrative relative a prenotazioni, approvazioni e modifiche di viaggio, in modo da poterti concentrare su attività a priorità più elevata.

Consenti ai viaggiatori di ricevere assistenza direttamente

In caso di interruzioni, i viaggiatori possono contattare direttamente l'assistenza, riducendo la necessità del vostro intervento per risolvere ogni problema.

Come funziona

  • BCD riunisce in un unico luogo prenotazioni di viaggi, comunicazione con i viaggiatori e assistenza.
  • I dipendenti prenotano tramite canali approvati, le informazioni di viaggio sono più facilmente accessibili e i viaggiatori ricevono assistenza diretta in caso di problemi.
  • BCD supporta anche i viaggiatori ospiti e VIP, quindi prenotare per candidati, clienti o dirigenti è altrettanto semplice, con il giusto livello di servizio per ciascuno.
  • Invece di destreggiarsi tra email sparse, fogli di calcolo e richieste dell'ultimo minuto, si ottiene un metodo più snello per gestire i viaggi aziendali in modo efficiente.

Impatto sul business per i responsabili degli uffici e le operazioni

Grazie a una gestione dei viaggi più semplice, potrai:

  • Dedica meno tempo al coordinamento quotidiano e alle attività amministrative.
  • Riduci al minimo le comunicazioni con viaggiatori e fornitori.
  • Mantieni il controllo senza dover gestire ogni singolo dettaglio.
  • Sostieni la crescita dell'azienda, senza aumentare il tuo carico di lavoro.

Man mano che i tuoi viaggi aumentano, il tuo carico di lavoro non deve necessariamente crescere di pari passo.

Mi ritengo fortunato a lavorare a stretto contatto con il team di gestione dei programmi di BCD, che mi aiuta a risolvere le sfide quotidiane legate ai viaggi aziendali.

Carine Nolet

Facility Manager

Holcim

Perché scegliere BCD?

Creato per team in cui viaggiare non è l'unico lavoro

Per le organizzazioni sprovviste di un responsabile viaggi dedicato, dove i viaggi vengono gestiti insieme a tutto il resto.

Strumenti semplici,
non è necessaria alcuna formazione

Intuitivo fin dal primo giorno, così non dovrai imparare un nuovo sistema in aggiunta a tutto il resto.

Persone vere, supporto reale

Quando si verifica un problema durante il viaggio, i viaggiatori possono contattare direttamente un'assistenza clienti esperta. Persone reali che aiutano a risolvere i problemi rapidamente.

Un unico partner, dai viaggi di tutti i giorni ai VIP.

Dalle prenotazioni di routine agli ospiti e ai dirigenti, tutto viene gestito con la massima cura.

Inizia al tuo ritmo

Dall'attivazione immediata a un'implementazione graduale per configurazioni più complesse, sei tu a decidere la velocità di attuazione. Semplice quando lo desideri, completo quando necessario.

FAQ

Sì. BCD semplifica le prenotazioni e riduce il coordinamento manuale, le modifiche e i follow-up che normalmente occupano la tua giornata. I viaggiatori ricevono inoltre assistenza diretta, quindi meno lavoro grava sulla tua scrivania e hai più tempo per le attività prioritarie.

No. I nostri strumenti sono intuitivi e non richiedono alcuna formazione. Puoi iniziare a prenotare e gestire i viaggi immediatamente, senza dover modificare le modalità di lavoro del tuo team.

No. I viaggiatori possono prenotare tramite canali approvati e contattare direttamente il nostro team di assistenza professionale, quindi la maggior parte delle domande e dei problemi vengono gestiti senza il tuo intervento, durante la prenotazione o a metà viaggio. Tu mantieni il controllo del quadro generale, senza doverti occupare di tutti gli aspetti quotidiani.

I viaggiatori possono contattare direttamente il nostro team di assistenza per riprenotare voli, modificare la prenotazione degli hotel o risolvere problemi sul momento. Le modifiche vengono gestite rapidamente senza dover attendere, in modo che un volo in ritardo o una cancellazione dell’ultimo minuto non si trasformino in un ulteriore problema da aggiungere alla vostra lista.

Sì. BCD gestisce i viaggi di dirigenti, VIP e ospiti con il giusto livello di servizio per ciascuno, dai leader senior agli ospiti esterni come candidati o clienti. Avrete la stessa facilità di organizzazione dei loro viaggi, senza alcun ulteriore coordinamento da parte vostra.

Prenotazioni, informazioni di viaggio e assistenza sono riunite in un unico luogo, anche quando diversi team prenotano i propri viaggi in modo indipendente. Avrete una panoramica chiara, meno prenotazioni duplicate e meno tempo perso a cercare dettagli tra e-mail, fornitori e sistemi diversi.

Pronto quando lo sarai tu.

Contattaci e il nostro team ti guiderà attraverso i passaggi successivi. La configurazione si adatta al funzionamento attuale della tua attività, così potrai iniziare rapidamente e continuare a gestire i viaggi senza ulteriore carico di lavoro.

Saperne di più