Soluciones de viajes de negocios para gerentes de oficina y operaciones.

Simplifica tus viajes de negocios y reduce tu carga de trabajo diaria

Mantén los viajes funcionando sin problemas sin convertirlos en otro trabajo a tiempo completo.

Habla con nuestro equipo

Como gerente de oficina, gerente de operaciones o asistente ejecutivo, viajar suele ser parte de su función, pero rara vez es su única responsabilidad.

Las solicitudes llegan de todas partes. Las reservas cambian. Los viajeros necesitan ayuda. Y mientras usted se asegura de que todo funcione correctamente, muchas otras prioridades compiten por su tiempo. BCD Travel simplifica la gestión de viajes, reduce la coordinación manual y brinda asistencia directa a los viajeros, para que los viajes no acaparen su día.

El reto para los gerentes de oficina y los equipos de operaciones

  • Reservar viajes para múltiples solicitudes y equipos.
  • Coordinación de detalles y gestión de cambios de última hora
  • Gestionar herramientas, correos electrónicos y aprobaciones fragmentadas.
  • Seguimiento de información de viajes a través de correos electrónicos, confirmaciones de reservas, proveedores y múltiples sistemas.
  • Apoyar a las viajeros durante las interrupciones(femenino)

Gestionar los viajes rara vez es tu principal responsabilidad:

¿El resultado?

Más trámites administrativos, más seguimiento y menos tiempo para el trabajo que realmente impulsa su negocio.

Beneficios clave para la gestión de operaciones y oficinas

Dedica menos tiempo a coordinar los viajes

Simplifica las reservas y la planificación para que dediques menos tiempo a comparar opciones, gestionar solicitudes y hacer seguimiento.

Mantén el control sin estar pendiente de las actualizaciones

Acceda a la información de viaje con mayor facilidad y dedique menos tiempo a buscar entre correos electrónicos, confirmaciones y comunicaciones de proveedores.

Reducir el trabajo manual

Minimiza la carga administrativa relacionada con las reservas, las aprobaciones y los cambios de viaje para que puedas centrarte en tareas de mayor prioridad.

Deje que las viajeros obtengan ayuda directamente(femenino)

Cuando se producen interrupciones, los viajeros pueden contactar directamente con el servicio de asistencia, lo que reduce la necesidad de que usted intervenga y resuelva cada problema.

Cómo funciona

  • BCD reúne en un solo lugar la reserva de viajes, la comunicación con el viajero y la asistencia al cliente.
  • Los empleados reservan a través de canales autorizados, el acceso a la información de viaje es más sencillo y los viajeros reciben asistencia directa cuando surgen problemas.
  • BCD también ofrece soporte para viajeros invitados y VIP, por lo que reservar para candidatos, clientes o ejecutivos es igual de fácil de gestionar, con el nivel de servicio adecuado para cada uno.
  • En lugar de tener que lidiar con correos electrónicos dispersos, hojas de cálculo y solicitudes de último minuto, obtendrá una forma más eficiente de mantener los viajes en marcha en toda la empresa.

Impacto empresarial para los gerentes y operaciones de oficina.

Al facilitar la gestión de los viajes, usted puede:

  • Dedica menos tiempo a la coordinación y administración diarias.
  • Reduzca las idas y venidas con viajeros y proveedores.
  • Mantén el control sin gestionar cada detalle.
  • Apoya el crecimiento de la empresa sin aumentar tu carga de trabajo.

A medida que aumentan tus viajes, no tiene por qué aumentar tu carga de trabajo.

Me siento afortunado de trabajar tan estrechamente con el equipo de gestión de programas de BCD; me ayudan a resolver los problemas cotidianos relacionados con mis viajes corporativos.

Carine Nolet

Facility Manager

Holcim

¿Por qué elegir BCD?

Diseñado para equipos donde viajar no es el único trabajo.

Para organizaciones que no cuentan con un gestor de viajes dedicado, donde los viajes se gestionan junto con todo lo demás.

Herramientas sencillas, no se necesita capacitación.

Intuitivo desde el primer día, para que no tengas que aprender un nuevo sistema además de todo lo demás.

Personas reales, apoyo real

Si surge algún problema durante el viaje, los viajeros pueden contactar directamente con un servicio de asistencia con experiencia. Personas reales que ayudan a resolver los problemas rápidamente.

Un solo socio, desde viajes cotidianos hasta viajes VIP.

Desde las reservas habituales hasta las de huéspedes y ejecutivos, todo se gestiona con el nivel de atención adecuado.

Empieza a tu propio ritmo

Desde la activación inmediata hasta un despliegue gradual para instalaciones de mayor tamaño, usted decide la velocidad. Sencillo cuando lo desea, completo cuando lo necesita.

FAQ

Sí. BCD simplifica las reservas y reduce la coordinación manual, los cambios y el seguimiento que normalmente ocupan tu día. Los viajeros también reciben asistencia directa, por lo que recibes menos trabajo y tienes más tiempo para tareas de mayor prioridad.

No. Nuestras herramientas son intuitivas y no requieren capacitación. Puede comenzar a reservar y gestionar viajes de inmediato, sin cambiar la forma en que su equipo ya trabaja.

No. Los viajeros pueden reservar a través de canales autorizados y contactar directamente con nuestro equipo de soporte profesional, por lo que la mayoría de las preguntas e incidencias se resuelven sin su intervención, ya sea durante la reserva o a mitad del viaje. Usted mantiene el control de la situación general, sin que recaiga toda la responsabilidad del día a día sobre usted.

Los viajeros pueden contactar directamente con nuestro equipo de soporte para reprogramar vuelos, modificar hoteles o resolver problemas al instante. Los cambios se gestionan rápidamente, sin esperas, para que un vuelo retrasado o una cancelación de última hora no se conviertan en una preocupación más.

Sí. BCD gestiona los viajes de ejecutivos, VIP e invitados con el nivel de servicio adecuado para cada uno, desde altos directivos hasta invitados externos como candidatos o clientes. Usted disfrutará de la misma facilidad para organizar sus viajes, sin necesidad de coordinación adicional por su parte.

Reservas, información de viaje y asistencia se centralizan en un solo lugar, incluso cuando varios equipos gestionan sus propios viajes. Obtendrá una visión general clara, menos reservas duplicadas y menos tiempo buscando información en correos electrónicos, proveedores y sistemas.

Listo cuando estés

Contáctanos y nuestro equipo te guiará en los siguientes pasos. La configuración se adapta al funcionamiento actual de tu negocio, para que puedas empezar rápidamente y mantener tus viajes en marcha sin trabajo adicional.

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