Um die Reisetätigkeit Ihres Unternehmens zu unterstützen, haben das Global Crisis Risk Management Team von BCD und die Beratungssparte Advito ein Toolkit zur Einreise in die USA für Reisende erstellt, die in diesem Jahr eine Reise in die USA planen. Dieses Toolkit steht ab sofort zum Download zur Verfügung und wurde speziell für Travel-Teams entwickelt, die es prüfen, weitergeben und in ihre Kommunikation mit den Reisenden integrieren können.
Was ausländische und inländische Reisende über die Einreisebestimmungen der USA wissen müssen
Die USA haben ihr Programm zur vereinfachten Einreise (Simplified Arrival) vollständig umgesetzt und setzen an allen internationalen Flughäfen Gesichtserkennungstechnologie ein. Die Gesichtsbiometrie automatisiert die manuellen Dokumentenkontrollen, die bereits für die Einreise in die USA erforderlich sind. Sie bietet Reisenden einen berührungslosen Prozess und erfüllt gleichzeitig einen langjährigen Auftrag des Kongresses, die Ein- und Ausreise von Nicht-US-Bürgern biometrisch zu erfassen. Während dies die Identitätsüberprüfung für viele vereinfacht, signalisiert es auch eine breitere Verlagerung hin zu einer strengeren Durchsetzung und gründlicheren Kontrollen.
Damit müssen Reisende nun rechnen:
- Eingehendere Befragung durch Beamte der Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP)
- Sekundärkontrollen mit eingeschränktem Gerätezugriff
- Durchsuchung digitaler Geräte
Ohne entsprechende Vorbereitung kann es zu Verspätungen, Einreiseverweigerungen oder unnötigem Stress für Reisende kommen.
Vorbereitung auf die Einreise in die USA
Das U.S. Entry Insights Toolkit bietet einen klaren, praktikablen Überblick darüber, was Reisende vor ihrer Ankunft in den USA wissen und tun müssen:
- Checklisten für die Zeit vor der Abreise und Ankunft decken alles ab, von der Gültigkeit des Reisepasses und der Richtigkeit des Visums bis hin zur Vorbereitung von Geräten und Notfallkontakten.
- Hinweise zum digitalen Datenschutz: Tipps zur Risikominimierung bei der Kontrolle elektronischer Geräte, einschließlich der Begrenzung der Datenexposition und der Deaktivierung der biometrischen Entsperrung.
- Tipps für CBP-Interviews: Wie Sie die Fragen der Beamten klar und selbstbewusst beantworten und was Sie erwarten können, wenn Sie zu einer zweiten Kontrolle weitergeleitet werden.
- Aktualisierung der Richtlinien: Einschließlich der Anforderungen an die Geschlechtskennzeichnung bei Visumanträgen und die Auswirkungen der sich schnell ändernden Reiseverbote.
Wie Travel-Teams Reisenden helfen können, sich auf die US-Einreise vorzubereiten
Wir empfehlen Travel-Managern, HR-Teams und Mobilitätsverantwortlichen, das Toolkit herunterzuladen:
- Laden Sie das Toolkit herunter und lesen Sie den Inhalt gründlich durch.
- Verteilen Sie das Toolkit über die Standardkommunikationskanäle Ihres Unternehmens an die Reisenden – sei es im Intranet, im Reiseportal, in E-Mails zur Reisevorbereitung oder in den Einführungsunterlagen.
- Integrieren Sie die Checklisten in Ihre Reiseprogrammdokumentation, um Konsistenz und Compliance zu gewährleisten.
LADEN SIE DAS TOOLKIT HIER HERUNTER >
Bewertung des Sicherheitsprogramms für Reisende: Erhalten Sie Einblicke in das Risikomanagement, um Ihr Managed-Travel-Programm zu verbessern
Ihre Mitarbeiter sind Ihre Priorität
Wenn Ihre Mitarbeiter auf Reisen sind, gibt es nichts Wichtigeres als ihre Sicherheit. Eine Bewertung des Sicherheitsprogramms für Reisende kann Ihnen dabei helfen, Wege zu finden, wie Sie die Vermögenswerte Ihres Unternehmens, Ihren Ruf, die Geschäftskontinuität und vor allem Ihre Mitarbeiter schützen können. Während der Bewertung treffen sich Experten für Reisesicherheit mit den wichtigsten Interessenvertretern in Ihrem Unternehmen zu einer ganztägigen Live-Sitzung, um eine gründliche Überprüfung und Prüfung Ihres Reiserisikoprogramms durchzuführen. Die umfassende Bewertung untersucht die Kernaspekte der Fürsorgepflicht und deckt Pandemien, extreme Wetterbedingungen, Terroranschläge, Diebstahl und Unfallszenarien ab.
Benötigt Ihr Kunde eine vollständige Bewertung des Sicherheitsprogramms für Reisende? Wenden Sie sich an Ihren Advito-Ansprechpartner oder an [email protected].
