Um Ihr Unternehmen dabei zu unterstützen, haben unser Global Crisis Risk Management Team und der Beratungskonzern Advito einen Leitfaden für die Einreise in die USA erstellt. Dieser soll Reisenden bei der Planung ihres diesjährigen US-Trips helfen. Der Leitfaden steht Ihnen ab sofort zum Download zur Verfügung. Er wurde speziell für Travel-Teams entwickelt, die ihn lesen, weiterleiten und in ihre Reisemitteilungen einbinden sollten.
Was alle Reisenden über die US-Einreisebestimmungen wissen müssen
Die USA haben nach Umsetzung ihres sogenannten „Simplified Arrival“-Programms an allen internationalen Flughäfen Gesichtserkennungstechnologie eingesetzt. Diese biometrische Kontrolle automatisiert die bereits erforderliche manuelle Dokumentenprüfung bei der Einreise in die USA und bietet Reisenden so ein berührungsloses Verfahren. Gleichzeitig erfüllt sie ein langjähriges Kongressmandat, die Ein- und Ausreise von Nicht-US-Bürgern biometrisch zu erfassen. Dies vereinfacht die Identitätsüberprüfung zwar für viele, signalisiert aber auch einen umfassenden Wandel zu strengeren und gründlicheren Kontrollen.
Damit müssen Reisende nun rechnen:
- Ausführlichere Befragungen durch Beamte der Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP)
- Zweitkontrollen mit eingeschränktem Gerätezugriff (die sogenannte „secondary inspection“)
- Durchsuchung digitaler Geräte
Ohne entsprechende Vorbereitung kann es zu Verspätungen, Einreiseverweigerungen oder unnötigem Stress für Reisende kommen.
Reisefertig? Tipps zur Einreise in die USA
Unser praktischer Leitfaden zur Einreise in die USA bietet einen klaren Überblick darüber, was Reisende vor ihrer Ankunft in den USA wissen und tun müssen:
- Checklisten für die Zeit vor der Abreise und Ankunft: Von der Passgültigkeit und dem korrekten Visum bis hin zur Gerätevorbereitung und Notfallkontakten wird hier alles abgedeckt.
- Hinweise zum digitalen Datenschutz: Tipps zur Risikominimierung bei der Kontrolle elektronischer Geräte, z. B. Ratschläge zur Verminderung von Datenexposition und zur Deaktivierung biometrischer Entsperrmethoden.
- Tipps für Gespräche mit CBP-Beamten: Wie man Fragen klar und selbstbewusst beantwortet und was man bei einer möglichen Zweitkontrolle erwarten muss.
- Neue Richtlinien: Diese umfassen z. B. Geschlechtsangaben bei Visumanträgen sowie Auswirkungen von Reiseverboten, die sich sehr schnell ändern können.
So können Travel-Teams Reisenden bei der Vorbereitung auf ihre US-Einreise helfen
Wir empfehlen Travel-Managern, HR-Teams und Mobilitätsverantwortlichen:
- den Leitfaden herunterzuladen und sich mit dessen Inhalten vertraut zu machen;
- ihn an Reisende über die Standardkommunikationskanäle ihres Unternehmens weiterzuleiten – egal ob im Intranet, Reiseportal, in E-Mails zum Thema Reisevorbereitung oder in Onboarding-Unterlagen; und
- die Checklisten in die Unterlagen ihres Firmenreiseprogramms zu integrieren. So wird Konsistenz und Compliance gewährleistet.
Ihr Travel Security Program Assessment (TSPA): Erhalten Sie Einblicke in das Risikomanagement und verbessern Sie so Ihr Firmenreiseprogramm
Ihre Mitarbeitenden sind Ihre Priorität
Wenn Ihre Mitarbeitenden auf Geschäftsreise sind, gibt es nichts Wichtigeres als ihre Sicherheit. Ein Travel Security Program Assessment – also die Bewertung Ihres Sicherheitsprogramms für Geschäftsreisende – kann Ihnen helfen, die Vermögenswerte Ihres Unternehmens, Ihren Ruf, Ihre Geschäftskontinuität und vor allem Ihre Mitarbeitenden zu schützen. Während dieser Bewertung treffen sich Fachleute für Reisesicherheit mit den wichtigsten Entscheidungsträgern in Ihrem Unternehmen zu einer ganztägigen Live-Sitzung. Dort überprüfen sie Ihr Travel Risk Management-Programm gründlich. Diese umfassende Bewertung beschäftigt sich mit den Kernaspekten der Fürsorgepflicht und deckt Krankheitsausbrüche, extreme Wetterbedingungen, Terroranschläge, Diebstahl und Unfallszenarien ab.
Benötigen Ihre Kunden ein vollständiges Travel Security Program Assessment? Wenden Sie sich an Ihren Advito-Ansprechpartner oder an [email protected].
