Unternehmen verlassen sich immer mehr auf unabhängige Auftragnehmer, Freiberufler, Berater und mobile Mitarbeitende, die in ihrem Namen reisen. Herkömmliche Systeme sind jedoch nicht in der Lage, Reisen von Gästen zu unterstützen. BCD Invite ist ein digitales Tool, das Travel Managern, Einkäufern und Organisatoren von Meetings das Planen und Verwalten von Reisen für Gäste ohne Reisendenprofile erleichtert.
„Die meisten unserer Kunden managen ein beträchtliches Volumen an Reisenden ohne Profile, insbesondere in der Medien- und Unterhaltungsbranche sowie den Biowissenschaften“, so Yannis Karmis, Senior Vice President of Product Planning and Development bei BCD Travel. „BCD Invite bietet eine einfache, sichere und konfigurierbare Lösung, die Travel Managern und Einkäufern Zeit spart, Reiserichtlinien anwenden lässt und Reisenden zeitgemäßes und unkompliziertes Shopping & Booking ermöglicht. Zukünftig können Meetingteilnehmer sowohl mit als auch ohne Reisendenprofil zu einer bestimmten Veranstaltung mit individuellen Buchungsparametern eingeladen werden. Dadurch wird das Reisemanagement von Gruppen erheblich vereinfacht.”
Die BCD eigene Technologie integriert Reiserichtlinie, Genehmigungen und Fürsorgepflichtvorgaben
Admins können Reisende ganz einfach hinzufügen, temporäre Profile erstellen, den Buchungsstatus verfolgen und während der gesamten Reise mit den Reisenden in Verbindung bleiben. Mit nur wenigen Klicks können Travel Manager bzw. die Organisatoren die Art der Veranstaltung festlegen, Regeln konfigurieren und Gäste einladen.
Die wichtigsten Vorteile von BCD Invite:
- Flexibel: Profile werden in Echtzeit erstellt und mit dem bevorzugten Buchungstool synchronisiert, unabhängig vom globalen Computersystem oder dem Markt.
- Sicher: Profile werden im Rahmen des Sicherheitsmanagements mit einem Ablaufdatum erstellt. So wird die automatische Deaktivierung in allen Buchungstools gewährleistet.
- Digital: Die Details der Reiseanfragen werden elektronisch verwaltet, um das Reisemanagement für Teilnehmende, Organisatoren sowie die BCD Agents zu verbessern.
BCD Invite ist weltweit für Firmenkunden von BCD verfügbar.
