Las empresas recurren cada vez más a contratistas independientes, freelancers, consultores y profesionales que trabajan desde cualquier lugar para que viajen en su nombre. Sin embargo, los sistemas tradicionales no están preparados para gestionar fácilmente los desplazamientos de empleados que no trabajan a tiempo completo. BCD Invite ayuda a simplificar el proceso de gestión de viajeros invitados o «no registrados» en un programa.
«La mayoría de los clientes de BCD gestionan un volumen significativo de viajeros no registrados, en particular nuestros clientes de sectores como ciencias de la vida y medios de comunicación y entretenimiento», dijo Yannis Karmis, senior vice president of Product Planning and Development de BCD Travel. «BCD Invite ofrece una solución sencilla, segura y configurable que ahorra tiempo a los organizadores de viajes y aplica sus políticas, al tiempo que brinda a los viajeros una experiencia moderna de compra y reserva, sin demoras ni papeleos. En el futuro, los organizadores podrán invitar a personas registradas y no registradas a eventos específicos, con parámetros personalizados de reserva. Esto simplificará enormemente la gestión de viajes en grupo para las organizaciones».
Nuestra nueva tecnología integra políticas del programa, flujos de autorización y deber de cuidado
Los gestores pueden añadir fácilmente viajeros, crear perfiles temporales, seguir el estado de las reservas y mantenerse en contacto con los viajeros durante todo el trayecto. Con sólo unos clics, el gestor u organizador designado puede establecer tipos de eventos, configurar reglas e invitar a los asistentes.
Principales ventajas de BCD Invite:
- Flexibilidad: los perfiles se crean en tiempo real y se sincronizan con la herramienta de reservas preferida, independientemente del GDS o del mercado
- Seguridad: los perfiles se crean con una fecha de caducidad que garantiza su desactivación automática de todas las herramientas de reserva, para una mejor gestión de la seguridad
- Digital: los detalles de las solicitudes de viaje se gestionan electrónicamente para mejorar la experiencia al gestionar los desplazamientos de participantes en eventos, organizadores y agentes
BCD Invite está disponible en todo el mundo para los clientes de BCD.
