Les entreprises font de plus en plus appel à des entrepreneurs indépendants, des freelances, des consultants et des professionnels mobiles pour voyager en leur nom. Mais les systèmes existants ne sont pas équipés pour prendre facilement en charge les voyages des employés à temps partiel. BCD Invite permet de simplifier le processus fastidieux de gestion des voyageurs invités ou » non profilés » dans un programme.
» La majorité des clients de BCD gèrent un volume important de voyageurs non profilés, en particulier nos clients des secteurs des médias et du divertissement et des sciences de la vie « , a déclaré Yannis Karmis, vice-président senior de la planification et du développement des produits chez BCD Travel. « BCD Invite offre une solution simple, sécurisée et configurable qui permet aux organisateurs de voyages de gagner du temps et d’appliquer leurs politiques, tout en offrant aux voyageurs une expérience d’achat et de réservation moderne et sans paperasserie. À l’avenir, les organisateurs pourront « inviter » des participants à une réunion, qu’ils aient ou non un profil, à un événement spécifique avec des paramètres de réservation personnalisés. Cela simplifiera considérablement la gestion des voyages de groupe pour les organisations.
Connexions avec BCD Travel : Présentation de BCD Invite
Notre nouvelle technologie intègre la politique du programme, l’autorisation et le devoir de diligence.
Les responsables peuvent facilement ajouter des voyageurs, créer des profils temporaires, suivre l’état des réservations et rester en contact avec les voyageurs tout au long du voyage. En quelques clics, le gestionnaire de voyage ou l’organisateur désigné peut définir des types d’événements, configurer des règles et inviter des participants.
Principaux avantages de BCD Invite :
- Souplesse : Les profils sont créés en temps réel et synchronisés avec l’outil de réservation préféré, quel que soit le GDS ou le marché.
- Sécurisé : Les profils sont créés avec une date d’expiration garantissant leur désactivation automatique de tous les outils de réservation pour une meilleure gestion de la sécurité.
- Numérique : Les détails de la demande de voyage sont gérés électroniquement afin d’améliorer l’expérience de gestion des voyages pour les participants aux événements, les organisateurs et les agents.
BCD Invite est disponible dans le monde entier pour les clients de BCD.
