As empresas dependem cada vez mais de contratantes independentes, freelancers, consultores e profissionais para viajarem em seu nome. Mas os sistemas antigos não estão equipados para suportar facilmente as viagens de funcionários que não trabalham de forma convencional. O BCD Invite ajuda a simplificar o processo moroso de gestão de viajantes convidados ou “não cadastrados” num programa.
“A maioria dos clientes da BCD gere um volume significativo de viajantes não registados, em particular os nossos clientes dos setores dos Media e Entretenimento e das Ciências da Vida”, afirmou Yannis Karmis, vice-presidente sênior de Planeamento e Desenvolvimento de Produtos da BCD Travel. “O BCD Invite oferece uma solução simples, segura e configurável que poupa tempo aos organizadores de viagens e aplica as suas políticas, proporcionando aos viajantes uma experiência de compra e reserva moderna e sem burocracia. No futuro, os organizadores poderão “convidar” participantes, com e sem perfil, para um evento específico com parâmetros de reserva personalizados. Isto simplificará enormemente a gestão de viagens de grupo para as organizações”.
A nossa nova tecnologia integra a política do programa, a autorização e o cuidado
Os gestores podem facilmente adicionar viajantes, criar perfis temporários, acompanhar o estado da reserva e manter-se em contato com os viajantes durante a viagem. Com apenas alguns cliques, o gestor de viagens ou o organizador pode definir tipos de eventos, configurar regras e convidar participantes.
Principais benefícios do BCD Invite:
- Flexível: Os perfis são criados em tempo real e sincronizados com a ferramenta de reservas, independentemente do GDS ou do mercado.
- Seguro: Os perfis são criados com uma data de validade, que garante a sua desativação automática de todas as ferramentas de reserva para uma melhor gestão da segurança.
- Digital: Os detalhes dos pedidos de viagem são geridos eletronicamente para melhorar a experiência de gestão de viagens dos participantes, organizadores e agentes do evento.
O BCD Invite está disponível globalmente para os clientes da BCD.
