Avanti con BCD Travel
BCD è leader di mercato nel settore dei servizi di viaggio per l’industria aerospaziale e della difesa in oltre 100 paesi. Approfitta della migliore tecnologia del settore su un’unica piattaforma globale in grado di soddisfare le esigenze di ogni tipo di viaggiatore, compresi i dipendenti che viaggiano per conto della tua azienda senza un profilo specifico. I tuoi viaggiatori avranno a disposizione le informazioni, gli strumenti e l’assistenza di esperti di cui hanno bisogno per continuare a viaggiare.
Uniamo la nostra esperienza nel settore dei viaggi aziendali e di appalto pubblico per semplificare la gestione dei viaggi, dall'inizio alla fine
In qualità di leader di mercato nel settore dei viaggi e specialisti nei servizi per il settore aerospaziale e della difesa, aiutiamo le aziende a ottenere il massimo dai propri investimenti. Accedete alla migliore tecnologia del settore su un’unica piattaforma globale in grado di soddisfare le esigenze di tutti i tipi di viaggiatori, compresi i dipendenti che viaggiano per conto della vostra azienda senza un profilo specifico.
Forniamo ai viaggiatori informazioni, assistenza qualificata e strumenti che garantiscono loro sicurezza ed efficienza, aiutandoli a compiere scelte oculate durante il viaggio, indipendentemente dalla loro destinazione. Aiutiamo i nostri clienti e i loro viaggiatori a viaggiare in modo intelligente e a ottenere risultati migliori. Operiamo in oltre 100 paesi con un tasso di fidelizzazione globale dei clienti pari al 98%, il più alto del settore.
Avendo collaborato con altre agenzie di gestione viaggi (TMC), posso affermare che, rispetto alle altre, BCD è senza dubbio la migliore. Ascoltano e lavorano insieme a te, invece di imporre la loro "visione" sul tuo programma. Inoltre, BCD comprende le esigenze specifiche delle aziende del settore aerospaziale e della difesa, mentre altre agenzie di gestione viaggi non si sono prese il tempo di comprendere le sfide che caratterizzano i viaggi in questo settore.
Mark Stansbury
Safran garantisce la sicurezza dei viaggiatori grazie a una soluzione automatizzata per l’approvazione dei viaggi.
Trip Authorizer di BCD Travel offre tranquillità all’azienda globale operante nei settori aerospaziale e della difesa.
Un’azienda del settore aerospaziale e della difesa riduce i costi di viaggio legati alle prenotazioni dell’ultimo minuto grazie ai report di DecisionSource®.
BCD Travel Report Card analizza i dati delle prenotazioni e fornisce informazioni utili per influenzare il comportamento dei viaggiatori
Gli appaltatori pubblici hanno bisogno di qualcosa di più di un semplice fornitore di servizi logistici
Avete bisogno di un partner che parli la vostra lingua, che comprenda il vostro settore, i vostri requisiti di conformità, le vostre sfide, i vostri colleghi e il vostro futuro.
Da anni, BCD è un fornitore leader di servizi di gestione dei viaggi per le principali organizzazioni del settore aerospaziale e della difesa e per gli appaltatori governativi. Serviamo 25 dei 100 principali appaltatori del settore A&D, rappresentando quasi il 40% del fatturato del settore.
Servizi per appaltatori pubblici
Centro di eccellenza
All’interno di BCD Travel, assistiamo i clienti nei settori della difesa, dell’aerospaziale, spaziale, dell’energia e della sicurezza informatica. Conosciamo bene le normative e i requisiti specifici degli appaltatori federali e li integriamo nella nostra offerta di servizi a 360 gradi. Ciò ci consente di fornire consulenza e assistenza in materia di viaggi per espatriati, viaggi di importanza critica, conformità, audit, incarichi temporanei, dispiegamenti, reclutamento e mobilità globale.
La nostra vasta esperienza a livello globale ci permette di proporre nuove strategie e soluzioni per il vostro programma di viaggi. Siamo consapevoli di quanto sia fondamentale l’innovazione per fornire soluzioni efficaci in termini di costi e conformi alle normative, in grado di soddisfare le vostre esigenze.
Conformità alle normative governative
Considerati i requisiti specifici del settore pubblico, tra cui il Fly America Act, il Federal Acquisition Regulations, le indennità giornaliere, la sicurezza dei dati e gli audit della DCAA e interni, siamo consapevoli che i contratti con l’amministrazione pubblica non possono essere gestiti come i “normali” programmi aziendali. Grazie alla nostra presenza sul territorio, alla nostra esperienza e al nostro portafoglio clienti, abbiamo creato un Centro di eccellenza dedicato agli appaltatori pubblici.
- Personale, dati e tecnologie in loco, ove necessario – ad esempio, assistenza con sede negli Stati Uniti per soddisfare i requisiti del Federal Travel Regulations (FTR) statunitense
- Gestione dei viaggi con un approccio top-down e competenza nel settore A&D, supporto ausiliario e agenti in prima linea
I nostri risultati migliorati
Grazie alla nostra vasta esperienza con un ampio ventaglio di aziende appaltatrici del settore pubblico, siamo sempre aggiornati sulle normative di conformità governative e sulle novità che incidono sui programmi di viaggio; personalizziamo tali programmi per soddisfare le esigenze specifiche dei clienti alla luce dei cambiamenti normativi e forniamo parametri di riferimento in materia di conformità e approfondimenti sulle politiche aziendali attraverso forum dedicati o consulenze mirate.
Siamo consapevoli di quanto l’integrità, la trasparenza e la collaborazione siano fondamentali per gestire con successo un programma di viaggi, e ogni giorno ci impegniamo a garantire questi valori.
- Certificazione come appaltatore governativo per agenti
- Assistenza e soluzioni online vs. personalizzabili tramite agenzia
- Offerta di servizi VIP
- Espatriati
- Distacco / Rimpatrio
- Trasferimento
- Viaggiatori non profilati
- Viaggi per reclutamento, candidati e richiedenti
- Procedura conforme per ospiti sponsorizzati
- Assistenza all’evacuazione
- Analisi comparativa e assistenza
- Forum dei clienti A&D
- Favorire la collaborazione tra i clienti, BCD Travel e gli altri partecipanti per individuare soluzioni innovative
- Analizzare le “migliori” e le “prossime” pratiche per il miglioramento continuo dei programmi
- Collaborare con le associazioni di settore (ad es. GBTA) per sviluppare corsi di formazione e creare una rete con altri professionisti del settore a sostegno del comparto A&D
- Forum dei clienti A&D
- Consulenza
- Governance globale dei programmi
- Consulenza e progettazione olistica dei programmi
- Viaggi e riunioni integrati
- Funzioni esternalizzate
- Gestione progressiva dei programmi (PPM)
- Pratiche di sostenibilità
- Fly America Act (FAA)
Regolamento federale sugli appalti (FAR) - Indennità giornaliera
- Spese ammissibili / non ammissibili
- Viaggi all’estero / dipendenti statunitensi con sede al di fuori degli Stati Uniti
- ITAR – Regolamento sul traffico internazionale di armi
- Soluzioni verificabili / Supporto per gli audit DCAA
- Dati globali in tempo reale
- Monitoraggio della sicurezza e dovere di diligenza
- Supporto alle operazioni di evacuazione
- Analisi comparativa nel settore
Consulenza e approvvigionamento
I nostri clienti traggono vantaggio dalla nostra vasta esperienza e dalla nostra competenza specialistica in questo settore verticale attraverso le migliori pratiche, l’analisi comparativa e l’analisi delle risorse. Le organizzazioni appaltatrici pubbliche necessitano di un supporto specifico, che spazia dalla progettazione dei programmi alla tecnologia, dall’esperienza dei viaggiatori alla consulenza. Ecco perché BCD sta lavorando a tutti i livelli dell’organizzazione per offrire ai propri clienti una visione strategica coerente, le migliori pratiche e un servizio di consulenza.
La nostra offerta di servizi ampliata va oltre i modelli tradizionali per ottimizzare ulteriormente i programmi di viaggio, ridurre i costi e migliorare l’esperienza.
Grazie a contatti regolari, sondaggi tra i clienti, analisi comparative e verifiche esterne, siamo in grado di mettere a vostra disposizione le conoscenze acquisite nella gestione di oltre 25 clienti del settore A&D in più di 40 paesi.
Consulenza da
Ricerca dei fornitori per massimizzare i risparmi
Coinvolgimento dei viaggiatori
Iniziative di sostenibilità
Servizi pensati per soddisfare le esigenze specifiche dei viaggiatori espatriati in missione a lungo termine
- Ricerca di un alloggio – ricerca di una sistemazione nella nuova sede assegnata
- Trasferimento dalla base di appartenenza alla nuova destinazione assegnata, compresi i trasferimenti via mare
- Famiglia – organizzazione dei viaggi per le visite dei familiari a carico o per il trasferimento
- Visite di riposo e svago durante un incarico di lunga durata
- Congedo per motivi familiari durante un incarico di lunga durata
- Congedo di emergenza durante un incarico di lunga durata
- Viaggi di lavoro all'estero durante un incarico di lunga durata
- Evacuazioni di emergenza dovute a problemi di sicurezza insorti durante un incarico di lunga durata
- Rimpatrio (viaggio di ritorno) per i viaggiatori espatriati al termine di un incarico di lunga durata
Dati, reportistica e sicurezza
Durante l’intero processo di prenotazione, raccogliamo e trasferiamo i dati relativi alle prenotazioni e alle transazioni ai nostri strumenti di reporting all’avanguardia e, tramite API approvate dal cliente, a terze parti, con l’obiettivo di facilitare il rispetto delle politiche di viaggio e dei requisiti governativi, massimizzare i risparmi e le analisi dei programmi di viaggio e garantire la sicurezza dei viaggiatori, indipendentemente dal modo in cui si spostano in tutto il mondo.
Andiamo oltre la semplice transazione per garantire la sicurezza dei vostri viaggiatori durante gli spostamenti e, in molti casi, nelle zone ad alto rischio del mondo, grazie alle nostre piattaforme digitali, ai nostri servizi, a un sistema di reportistica affidabile e all’integrazione con i vostri servizi di sicurezza. La nostra supervisione e la nostra attenzione proattiva garantiscono la continuità operativa e una risposta rapida in caso di necessità.
Soluzioni per l'adempimento dell'obbligo di diligenza
- Feed API a clienti e partner per informazioni in tempo reale sugli itinerari dei viaggiatori
- DecisionSource© Mappatura e reportistica sulla sicurezza
- "Avvisi di allerta" per la gestione delle crisi globali
- Assistenza BCD globale 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno
Misure di sicurezza e protezioni
- Principali certificazioni per appaltatori e subappaltatori governativi che trattano informazioni non classificate soggette a restrizioni (CUI). Certificazioni convalidate da un organismo di valutazione di terze parti certificato dal governo (3PAO)
- Istituto Nazionale di Standard e Tecnologia – Pubblicazione speciale 800-171
- Certificazione del modello di maturità della sicurezza informatica
Le certificazioni di sicurezza di BCD
Consiglio vivamente di utilizzare la funzionalità "My Page" di DecisionSource di BCD. Una volta avviato lo strumento di reporting, posso visualizzare le nostre principali coppie di mercati, i vettori utilizzati, le città in cui si trovano gli hotel e il confronto tra prenotazioni effettuate tramite agenzia e online senza dover generare report separati.
Judy Rupp
General Dynamics Mission Systems
BCD INVITE
Gestione dei viaggi per collaboratori esterni e candidati non ancora inseriti nel database
BCD INVITE OFFRE UNA SOLUZIONE SICURA, GLOBALE E ALL'AVANGUARDIA
Devi organizzare viaggi per persone che non sono dipendenti della tua azienda? Ti mancano una struttura e l’automazione necessarie per gestire questo processo? Ora puoi migliorare il processo di prenotazione e assumere il controllo di ogni fase del viaggio.
- I profili temporanei vengono creati in tempo reale e sincronizzati con lo strumento di prenotazione preferito, indipendentemente dal GDS o dal mercato.
- I profili vengono creati con una data di scadenza, garantendo così la loro disattivazione automatica da tutti gli strumenti di prenotazione per una migliore gestione della sicurezza.
- I dettagli delle richieste di viaggio vengono gestiti elettronicamente per migliorare l’esperienza di gestione dei viaggi per i partecipanti agli eventi, gli organizzatori e gli agenti.
Premi, riconoscimenti e affiliazioni
Siamo onorati che il nostro lavoro, i nostri soci e la nostra azienda ricevano ripetutamente il riconoscimento dei nostri clienti e del settore.
Lockheed Martin
BAE
Jacobs Engineering
Military Spouse Employment (MSEP)
GBTA WINiT Male Ally of the Year
La capacità del settore di adattarsi alle priorità in continua evoluzione che influenzano i programmi di viaggio dei clienti del settore aeronautico e della difesa
Risolvere insieme:
La collaborazione ci unisce. Affrontiamo le sfide e miglioriamo insieme.
Agire con determinazione:
Siamo determinati nel modo in cui innoviamo e in ciò che creiamo.
Fare ciò che è giusto:
Operiamo in modo aperto e promuoviamo la trasparenza. La nostra parola è sacra.
Alimentare il futuro:
Forniamo a noi stessi e agli altri gli strumenti, le competenze e la libertà creativa necessari per crescere e prosperare.
Dai il meglio di te:
La passione ci dà forza e ci ispira. Amiamo ciò che facciamo e crediamo in esso.