BCD Travel: Den klassiske metode til udgiftsregistrering af rejser kan være på vej ud

Utrecht, Nederlandene – 19. juni 2019: De teknologiske muligheder tager fat på et universelt og upopulært aspekt af forretningsrejsen, hedder det i BCD Travels nyeste rapport om fremtidens betalingsformer og udgiftsrapporteringer. Måske kan det helt undgås i fremtiden.

Kun ganske få rejsende – fra ledende medarbejdere til nyansatte – er fritaget for at udarbejde en udgiftsrapport, når forretningsrejsen er vel overstået. Det skal som regel afleveres hurtigt efter hjemkomst. Men kunne man helt slippe for den slags en dag? Noget tyder på det. Nye betalings- og udgiftsteknologier vil kunne aflaste de rejsende, når det kommer til rejseregnskabet, konkluderer BCD Travels seneste informationsrapport om nye teknologiers betydning for erhvervsrejsebranchen. Payment and Expense, Emerging Technology and Travel Management undersøger, hvordan den teknologiske udvikling kan komme os til undsætning på dén del, når vi rejser.

Den nye informationsrapport giver med andre ord et indblik i, hvordan teknologier som blockchains, Internet of Things (loT), virtual reality (VR), maskinindlæring og chatbots kan bruges i dag og i fremtiden for ikke blot at forbedre rejseoplevelsen men også give store fordele for ledere og regnskabsafdelinger. Derudover kan læsere af rapporten blive klogere på disse nye teknologier og få ’best practice’, når ny teknologi skal indarbejdes i virksomhedens rejsepolitik. Eksempler er:

  • Maskinindlæring kan give en analyse af fakturaer og automatisk indlæse informationen i de korrekte felter i en skabelon for rejseafregning.
  • Blockchain gør det muligt for en leverandør at udstede en fuldt specificeret transaktionspost direkte i kundens regnskabssystem.
  • Booking og betaling kan gøres mere underholdende ved at give rejsende mulighed for at bestille en bestemt flyrejse ved at vælge et fly, der flyver hen over et virtuelt kort via virtual reality (VR).
  • Internet of Things (loT) kan automatisere betalingsdelen ved hoteloplevelsen ved at sende kvitteringen for opholdet direkte til den rejsendes udgiftssystem.

Rapporten indeholder en tidslinje for, hvornår rejsearrangører kan forvente at begynde at bruge de nye teknologier og adresserer i øvrigt potentielle udfordringer forbundet med deres implementering.

“Enhver, der har været afsted på forretningsrejse, har oplevet besværet, når man skal aflevere en udgiftsrapport”, siger Mike Eggleton, Senior Manager Analytics & Research hos BCD Travel. “I den nærmeste fremtid vil teknologier, der bruger maskinindlæring, forenkle udgiftsrapportering drastisk – og mindske den irritation, der er forbundet med dem i dag.”

Rapporten om Payment and Expense er således den femte i serien om  , hvor det undersøges, hvordan blockchains, Internet of Things (loT), virtual reality (VR), maskinindlæring, chatbots og kunstig intelligens vil påvirke seks centrale områder inden for corporate travel management. De seks områder er:

  • Indkøb
  • (Rejse)politikker
  • Kommunikation
  • Duty of care
  • Betaling og udgifter
  • Performance management

For at modtage alle rapporter, som de er blevet offentliggjort i løbet af 2018 og 2019, kan man besøge www.bcdtravel.com/inform/ eller følge med på vores Move-blog.

Om BCD Travel

BCD Travel hjælper virksomheder med at få så meget som muligt ud af deres rejseudgifter. Vi giver rejsende innovative løsninger, der sikrer deres sikkerhed og produktivitet, og vi udruster dem til at træffe gode valg på farten. Vi samarbejder med travel managers og indkøbsansvarlige om at simplificere kompleksiteten af forretningsrejser, opnå besparelser og øge tilfredshed, så virksomheden bedre kan nå sine målsætninger. Kort fortalt hjælper vi vores kunder med at rejse smartere og opnå mere. Det gør vi i 109 lande med omtrent 13.800 kreative, engagerede og erfarne ansatte. Og det er på denne måde, at vi opretholder en brancheførende kundefastholdelsesrate med en omsætning i 2018 på $ 27,1 milliarder USD. Læs mere på www.bcdtravel.dk.

Om BCD Group

BCD Group er førende på markedet inden for rejseindustrien. Den privatejede virksomhed blev grundlagt i 1975 af John Fentener van Vlissingen og består af BCD Travel (globalt erhvervsrejsebureau), BCD Meetings & Events (globalt møde- og eventbureau), Travix (online travel: CheapTickets, Vliegwinkel, BudgetAir, Flugladen og Vayama), Park ‘N Fly (ekstern lufthavnsparkering) og Airtrade (konsolidering og opfyldelse). BCD Group har mere end 14.900 medarbejdere og opererer i 109 lande med en samlet omsætning i 2018 på 29,8 milliarder US dollars, herunder 10,7 milliarder fra partner-salg. Læs mere på www.bcdgroup.com.