Voordat je gaat
Je voorbereiden op een beurs vereist meer dan een koffer pakken, je huisdier knuffelen en een herinnering instellen voor buiten kantoor. Stippel voor de beurs je doelen en doelstellingen voor het evenement uit. Wil je iets nieuws leren, netwerken of hulp krijgen met technologie, zoals een online booking tool? Zodra je je doelen hebt bepaald, controleer dan de agenda van de conferentie voor relevante panels en opleidingssessies en plan je tijd in.
Reserveer vooraf afspraken met de mensen die je wilt ontmoeten. Op die manier weet je zeker dat je de tijd hebt die je nodig hebt. Als je opnieuw contact wilt leggen met collega’s of jezelf wilt voorstellen aan nieuwe collega’s, stuur dan een kort briefje met de vraag om face time op de beurs. Als je hun e-mailadres niet hebt, neem dan contact op via direct messaging/in-mail. Als je voor deze optie kiest, zorg er dan voor dat je profiel bijgewerkt is en geschikt voor zakelijke communicatie – geen controversiële afbeeldingen of posts.
Wees creatief met je uitnodigingen voor ontmoetingen. Stel een korte wandeling voor tijdens een koffiepauze. Je kunt je benen strekken en communiceren, weg van de drukte van de show.
Van onze Pro
Jorge Cruz, Executive Vice President, Global Sales & Marketing, BCD Travel
“Voor elke show begin ik met een lijst van mensen met wie ik meer tijd wil doorbrengen of die ik wil leren kennen. Wanneer ik met mensen spreek, maak ik er een gewoonte van om altijd aanwezig te blijven in het gesprek. Het is zo gemakkelijk om voorbij de persoon met wie je praat te kijken en vijf andere mensen te zien die je wilt ontmoeten. Die paar minuten onverdeelde aandacht kunnen van onschatbare waarde zijn.”
Show time
Benader de conventie als een marathon, niet als een sprint. Zoek de juiste cadans van sessies en netwerken om je doelen te bereiken. Noteer aantekeningen over sessies en hoogtepunten van het evenement zodat je die later nog eens kunt bekijken.
Volg het evenement op Twitter. Zoek op de officiële hashtag van de conventie om erachter te komen wie er nog meer over de beurs praat en welke gebeurtenissen je misschien over het hoofd hebt gezien. Heb je je ooit afgevraagd hoe het is om een influencer te zijn? Dit is je kans.
Post over je ervaring op sociale media. Inspiratie nodig? Deel deze:
- Citaten, inzichten en key takeaways uit sessies
- Foto’s van ceremonies of netwerkevenementen
- Alles wat je inspireert of vermaakt tijdens het evenement
Van onze professional
Rossana Martin, Senior Vice President, Global Sales – NA
“Het draait allemaal om luisteren. Ik onderzoek sessies zorgvuldig en plan wat ik wil bijwonen, omdat ik zeker wil weten dat ik hoor wat kopers en leveranciers het belangrijkst vinden. Ik plan elke minuut van mijn tijd in en werk nauw samen met het team om ervoor te zorgen dat we verdelen en overwinnen.”
Conferentie verplichtingen
- Leg je niet te veel toe. Er zijn veel buitenschoolse feestjes, waardoor de conferentie een meerdaags evenement van zonsopgang tot zonsondergang kan worden. Je kunt niet overal en bij iedereen zijn. Waarom zou je het proberen?
- Verwaarloos je welzijn niet. Eet goed en hydrateer goed. Rust elke dag uit.
- Wees niet het middelpunt van het feest. Serieus, doe het gewoon niet. Geniet van de feestelijkheden na sluitingstijd, maar doe niets waar je later spijt van krijgt.
- Breng niet te veel tijd door met je eigen mensen. We hebben de neiging om naar bekende gezichten te trekken. Verbreed jezelf en bouw je netwerk uit door collega’s op te zoeken die je niet kent, maar wel zou moeten kennen.
Van onze professional
Thad Slaton, Senior Vice President Marketing & Communication, BCD Travel
“Net als bij elke race moet je voorkomen dat je te snel uit de startblokken komt. De vergaderingen, de beurs, de educatieve sessies, de avondevenementen – al deze activiteiten kunnen veel lopen vereisen. Voeg daar veel staan in een stand en zitten in conventiecentrumstoelen aan toe en het evenement kan fysiek zwaar zijn. Zorg ervoor dat je je schema zorgvuldig plant om je tijd te maximaliseren – en je lichaam te sparen.”
Na de beurs
Stuur na de beurs een follow-up e-mail naar de mensen met wie u in contact wilt blijven. Heb je een gespreksstarter nodig? Bedank hen voor de tijd die jullie samen hebben doorgebracht op de beurs; stel verduidelijkende vragen over een panel of onderwerp; deel een link naar informatie over een gemeenschappelijk interessegebied; of vraag naar de volgende beurs die ze van plan zijn bij te wonen. Stuur eventueel verzoeken om hen te volgen op LinkedIn en Twitter.