Prima di partire
Per prepararsi a una convention non basta preparare la valigia, abbracciare il proprio animale domestico e fissare un promemoria per l’uscita dall’ufficio. Prima della fiera, definite i vostri scopi e obiettivi per l’evento. Volete imparare qualcosa di nuovo, fare rete o ottenere aiuto con la tecnologia, come uno strumento di prenotazione online? Una volta definite le vostre intenzioni, controllate l’agenda della conferenza per individuare i panel e le sessioni formative pertinenti e pianificate il vostro tempo.
Prenotate in anticipo gli appuntamenti con le persone che volete incontrare. In questo modo sarete certi di avere il tempo necessario per incontrarli. Se volete riallacciare i contatti con colleghi o presentarvi a nuovi colleghi, inviate una breve nota chiedendo di incontrarvi in fiera. Se non avete il loro indirizzo e-mail, contattateli tramite messaggi diretti o e-mail. Se scegliete questa opzione, assicuratevi che il vostro profilo sia aggiornato e adeguato alle comunicazioni di lavoro: niente immagini o post controversi.
Siate creativi con gli inviti agli incontri. Suggerite una breve passeggiata all’aperto durante la pausa caffè. Potrete sgranchirvi le gambe e comunicare lontano dal brusio della fiera.
Dal nostro professionista
Jorge Cruz, Executive Vice President, Global Sales & Marketing, BCD Travel
“Prima di ogni fiera, inizio con una lista di persone con cui voglio passare più tempo o che voglio conoscere. Quando parlo con le persone, ho l’abitudine di rimanere sempre presente nella conversazione. È così facile guardare oltre la persona con cui si sta parlando e individuare altre cinque persone che si desidera conoscere. Quei pochi minuti di attenzione totale possono essere preziosi”.
L’ora dello spettacolo
Affrontate la convention come una maratona, non come uno sprint. Individuate la giusta cadenza delle sessioni e del networking per raggiungere gli obiettivi prefissati. Annotate gli appunti delle sessioni e i punti salienti dell’evento per rivederli in seguito.
Seguite l’evento su Twitter. Cercate l’hashtag ufficiale della convention per scoprire chi sta parlando della fiera e quali eventi potrebbero esservi sfuggiti. Vi siete mai chiesti cosa significhi essere un influencer? Questa è la vostra occasione.
Raccontate la vostra esperienza sui social media. Avete bisogno di ispirazione? Condividete queste:
- Citazioni, approfondimenti e spunti chiave delle sessioni
- Foto di cerimonie o eventi di networking
- Qualsiasi cosa vi ispiri o vi diverta durante l’evento.
Dal nostro professionista
Rossana Martin, Senior Vice President, Global Sales – NA
“È tutta una questione di ascolto. Ricerco attentamente le sessioni e pianifico la partecipazione, perché voglio essere sicura di ascoltare ciò che è di maggiore interesse per acquirenti e fornitori. Programmo ogni minuto del mio tempo e lavoro a stretto contatto con il team per assicurarmi di dividere e conquistare”.
Le cose da non fare per GBTA
- Non impegnarsi troppo. Alcune fiere sono eventi di più giorni, dall’alba al tramonto. Non si può essere ovunque e con tutti. Perché provarci?
- Non trascurare il proprio benessere. Mangiate bene e idratatevi correttamente. Riposatevi ogni giorno.
- Non siate l’anima della festa. Davvero, non fatelo. Godetevi i festeggiamenti dopo le feste, ma evitate di fare cose di cui poi vi pentirete.
- Non passate troppo tempo con le vostre persone. Tendiamo a gravitare su facce conosciute. Cercate di ampliare la vostra rete di contatti con colleghi e colleghe che non conoscete ma che dovreste conoscere.
Dal nostro professionista
Thad Slaton, Senior Vice President, Marketing & Communications, BCD Travel
“Come in ogni gara, evitate di uscire dal cancello troppo velocemente. Le riunioni, la fiera, le sessioni formative, gli eventi serali: tutte queste attività possono richiedere di camminare molto. Se a ciò si aggiunge la permanenza in piedi in uno stand e la seduta su sedie da centro congressi, l’evento può essere fisicamente faticoso. Pianificate attentamente il vostro programma per ottimizzare il vostro tempo e salvare il vostro corpo”.
Dopo la fiera
Dopo la fiera, inviate un’e-mail di follow-up alle persone con cui volete rimanere in contatto. Avete bisogno di uno spunto di conversazione? Ringraziateli per il tempo trascorso insieme in fiera, fate domande di chiarimento su un panel o un argomento, condividete un link a informazioni su un interesse comune o chiedete informazioni sulla prossima fiera a cui intendono partecipare. Inviate richieste di seguirli su LinkedIn e Twitter, se opportuno.