Antes de partir
Preparar-se para uma convenção exige mais do que fazer a mala, abraçar o seu animal de estimação e marcar um lembrete para a hora de saída do escritório. Antes da feira, defina as suas metas e objetivos para o evento. Pretende aprender algo novo, estabelecer contatos ou obter ajuda tecnológica, como uma ferramenta de reservas online? Depois de definir as suas intenções, verifique a agenda da conferência para ver se existem painéis e sessões de formação relevantes e planeje o seu tempo.
Marque previamente encontros com as pessoas que pretende conhecer. Desta forma, pode ter a certeza de que tem o tempo necessário para se encontrar com elas. Se pretender reencontrar colegas ou apresentar-se a novos colegas, envie uma pequena nota para pedir um encontro pessoal na feira. Se não tiver o endereço de e-mail, contacte-os através de mensagens diretas/e-mail. Se escolher esta opção, certifique-se de que o seu perfil está atualizado e é adequado para comunicações comerciais – nada de imagens ou publicações controversas.
Seja criativo com os seus convites para reuniões. Sugira um breve passeio ao ar livre durante uma pausa para o café. Pode esticar as pernas e comunicar longe do burburinho do evento.
Nosso profissional
Jorge Cruz, Vice-Presidente Executivo, Vendas Globais e Marketing, BCD Travel
“Antes de cada feira, começo com uma lista de pessoas com quem quero passar mais tempo ou que quero conhecer melhor. Quando estou falando com as pessoas, tenho o hábito de estar sempre presente na conversa. É muito fácil olhar para além da pessoa com quem estamos conversando e ver cinco outras pessoas que queremos conhecer. Esses poucos minutos de atenção exclusiva podem ser inestimáveis”.
Hora do show
Encare a convenção como uma maratona, não como uma corrida. Descubra a cadência certa das sessões e do networking para ajudar a atingir os objetivos que definiu. Faça anotações das sessões e os destaques do evento para revisar mais tarde.
Siga o evento no Twitter. Pesquise a hashtag oficial da convenção para descobrir quem mais está falando sobre o evento e quais os acontecimentos que poderá ter ignorado. Já se perguntou o que é ser um influenciador? Esta é a sua oportunidade.
Publique sobre a sua experiência nas redes sociais. Precisa de alguma inspiração?
- Citações, ideias e principais conclusões das sessões
- Fotografias das cerimónias ou dos eventos de networking
- Coisas que o inspire ou entretenha no evento
Nosso profissional
Rossana Martin, Vice-Presidente Senior, Vendas Globais
“É tudo uma questão de ouvir. Pesquiso cuidadosamente as sessões e planejo a minha participação, porque quero ter a certeza de que estou ouvindo o que é mais importante para os compradores e fornecedores. Programo cada minuto do meu tempo e trabalho de perto com a equipe para garantir que dividimos e conquistamos.”
O que não deve fazer
- Não se comprometer demais. Algumas feiras são eventos de vários dias, do nascer ao pôr do sol. Não se pode estar em todo o lado com toda a gente. Porquê tentar?
- Não negligencie o seu bem-estar. Alimente-se bem e hidrate-se adequadamente. Descansa todos os dias.
- Não seja inimigo do fim na festa. Desfrute das festividades, mas evite fazer algo de que se possa arrepender mais tarde.
- Não passe muito tempo com seus colegas. Temos tendência de permanecer em torno de caras conhecidas. Esforce-se e desenvolva a sua rede de contatos, procurando pares e colegas que não conhece mas que deveria conhecer.
Nosso profissional
Thad Slaton, Vice-Presidente Senior, Marketing e Comunicações, BCD Travel
“Como em qualquer corrida, evite sair do portão muito rápido. As reuniões, a feira comercial, as sessões educacionais, os eventos noturnos – todas essas atividades podem exigir muita caminhada. Acrescente a isso muito tempo de pé num stand e sentado em cadeiras de centro de convenções, e o evento pode ser fisicamente desgastante. Planeje cuidadosamente o seu horário para maximizar o seu tempo e poupar o seu corpo.”
Depois da feira
Após a feira, envie um e-mail de acompanhamento às pessoas com quem pretende manter o contato. Precisa iniciar uma conversa? Agradeça-lhes o tempo que passaram juntos na feira; faça perguntas de esclarecimento sobre um painel ou tópico; partilhe um link para informações sobre um interesse comum; ou pergunte sobre a próxima feira a que pretendem ir. Envie pedidos para os seguir no LinkedIn e no Twitter, se for caso disso.
