O Wi-Fi a bordo torna possível trabalhar no avião. Estas dicas práticas ajudam os viajantes de negócios a fazer isso confortavelmente, sem chegarem rígidos, tensos ou exaustos.
Um novo modo de trabalho está se consolidando entre os viajantes a negócios: Trabalhar no avião (WFP). Com o Wi-Fi a bordo agora amplamente disponível, manter-se conectado a 35.000 pés é a norma. Para alguns, o WFP está até se tornando uma atualização de status regular.
Mas, embora seja mais fácil do que nunca responder a e-mails no meio do voo, trabalhar confortavelmente é outra questão. A maioria dos viajantes conhece a sensação: laptop preso em uma mesa de bandeja, cotovelos apertados, tela muito baixa. Adicione um assento reclinável na frente e, de repente, é uma batalha pré-histórica por espaço, também conhecida como a clássica postura de “digitação T-rex”.
Para ajudar os viajantes a se manterem produtivos sem chegarem rígidos, tensos ou exaustos, Jeff Ochaita, Vice-presidente de Vendas e Sucesso do Cliente da GetGoing, uma empresa da BCD, compartilha dicas práticas e testadas pela experiência para trabalhar de forma mais inteligente no ar.
Por que isso é importante para os programas de viagem
O conforto e a produtividade do viajante não são “coisas boas de se ter”. Eles afetam diretamente a experiência do viajante, o desempenho e a satisfação geral do programa.
A pesquisa com viajantes da BCD reforça essa conexão. Quando perguntamos aos viajantes de negócios quais serviços de aeroporto e de bordo eles usam, o Wi-Fi gratuito ficou entre os três primeiros. Em outras palavras, a conectividade não é apenas conveniente; ela é fundamental para a forma como os viajantes se sentem durante a viagem.
Fornecer orientação sobre como trabalhar confortavelmente a bordo é uma maneira simples de os programas de viagem demonstrarem cuidado, relevância e valor.
Como trabalhar confortavelmente em um avião
1. Escolha o assento certo
Quando possível e permitido pela política de viagens, incentive a escolha de assentos que favoreçam uma configuração de trabalho mais estável:
- Filas de anteparo: A ausência de reclinação do assento na frente significa menos interrupções e uma mesa de bandeja mais estável.
- Filas de saída: O espaço extra para as pernas cria mais flexibilidade para dispositivos de posicionamento.
- Assentos executivos ou premium: Quando a política permite, eles oferecem as melhores condições ergonômicas.
Dica para os organizadores: Quando permitido, recomende assentos premium para voos de longa distância ou dias de viagem de alta produtividade.
2. Dimensione o laptop no tamanho certo
Um laptop de 16 polegadas pode ser ideal em uma mesa, mas raramente é ideal em uma mesa de bandeja. Normalmente, um dispositivo de 13-14 polegadas:
- Cabe mais confortavelmente.
- Reduz a tensão no ombro e no pulso.
- Oferece suporte a uma melhor postura.
- Minimiza o incômodo quando o assento da frente reclina.
Para passageiros frequentes, as organizações podem até considerar a possibilidade de habilitar “laptops de viagem” compactos como parte de sua estratégia de dispositivos.
3. Leve acessórios simples e fáceis de usar em viagens
Pequenos acessórios podem ter um impacto enorme no conforto:
- Travesseiro inflável de viagem (usado como um elevador): Eleva a tela e melhora a postura.
- Suporte compacto e dobrável para laptop: Funciona melhor em assentos de anteparo ou premium.
- Mini teclado externo: Útil para sessões de trabalho mais longas.
A meta não é a perfeição. É reduzir o esforço sempre que possível.
4. Seja um bom vizinho com as configurações de tela
Telas brilhantes podem distrair, especialmente em voos noturnos. Incentive os viajantes a:
- Diminuir o brilho da tela.
- Usar o modo escuro.
- Adicionar um filtro de privacidade ao trabalhar com conteúdo sensível.
Esses pequenos ajustes aumentam o conforto de todos na fileira.
5. Saiba quando não trabalhar
Às vezes, a opção mais produtiva é o descanso.
Lembre os viajantes disso:
- A má postura pode afetar o resto da viagem.
- O sono ou o tempo de inatividade podem prepará-los melhor para o que está por vir.
- Tarefas off-line, como ler, planejar e fazer anotações, podem ser mais confortáveis durante o voo.
Como os organizadores de viagens podem usar este guia
Este conteúdo pode ser facilmente adaptado para:
- Kits de boas-vindas ao viajante
- Modelos de e-mail pré-viagem
- Orientações de viagem para novos funcionários
- Bases de conhecimento internas
- Portais de autoatendimento para viajantes
- Comunicações sobre bem-estar ou ergonomia
Orientações como essas apoiam o bem-estar do viajante e, ao mesmo tempo, reforçam o valor de um programa de viagens gerenciadas cuidadoso e centrado no viajante – um programa que entende como o trabalho realmente acontece na estrada.
Jeff Ochaita
Vice President of Sales & Customer Success at GetGoing