Bij zakenreizen zijn veiligheid en beveiliging van het grootste belang – en dat geldt ook voor het welzijn van reizigers die zich identificeren als LGBTQ+ (lesbisch, homo, biseksueel, transgender, queer en anderen). Wettelijke kaders, culturele houdingen en sociale normen kunnen per bestemming enorm verschillen. Daarom zijn planning, voorlichting en een sterk reisprogramma essentieel om LGBTQ+ reizigers te helpen veilig en vol vertrouwen op reis te gaan.
De volgende overwegingen zijn bedoeld als aanvulling op het zorgplichtbeleid en de risicomanagementprotocollen van uw bedrijf. Gebruik altijd voorzichtigheid, gezond verstand en formele begeleiding bij het voorbereiden van LGBTQ+-reizigers op internationale of binnenlandse zakenreizen.
Onderzoek de bestemming
In sommige landen is LGBTQ+-zijn strafbaar of onderhevig aan discriminatie, zelfs als er technisch gezien bescherming bestaat. Moedig je reizigers aan om van tevoren de wettelijke status en het sociale klimaat van hun bestemming te onderzoeken. Handige informatiebronnen zijn forums die zich richten op LGBTQ+, reisblogs en betrouwbare organisaties zoals de International LGBTQ+ Travel Association (IGLTA).
Begrijp de lokale wetten en gebruiken
Herinner reizigers eraan dat ze onderworpen zijn aan lokale wetten – ongeacht hun eigen nationaliteit of bedrijfsbeleid. De tijd nemen om deze wetten te begrijpen is essentieel om risico’s te beperken en gevaarlijke situaties te vermijden.
Wees je bewust van gendermarkeringen
Sommige landen erkennen een “X” gendermarkering op paspoorten, maar die erkenning is niet universeel. Reizigers moeten controleren of hun bestemming dergelijke documenten erkent en begrijpen welke veiligheidsprocedures eventueel van toepassing zijn.
Volg slimme veiligheidspraktijken
LGBTQ+ reizigers moeten dezelfde algemene veiligheidsrichtlijnen volgen als elke andere reiziger: laat geen waardevolle spullen zien, blijf uit de buurt van vluchtige onderwerpen zoals politiek of religie en laat nooit drank of eten onbeheerd achter. Wees voorzichtig bij het gebruik van datingapps of sociale platforms wanneer je in contact komt met lokale LGBTQ+ gemeenschappen – sommige kunnen worden gemonitord of misbruikt door slechte acteurs. Moedig reizigers aan om gedrag te vermijden dat ongewenste aandacht zou kunnen trekken en zoek voorafgaand aan hun reis naar veiligheidsinformatie.
Als een reiziger wordt lastiggevallen of zich bedreigd voelt, adviseer hem dan om de situatie niet te laten escaleren. De prioriteit moet zijn om het gebied te verlaten en een veilige locatie op te zoeken.
Weet waar je terecht kunt voor hulp
Zorg ervoor dat reizigers weten hoe ze uw reis-, HR- of beveiligingsteams 24/7 kunnen bereiken – via telefoon, chat, sms of andere voorkeursmethoden. Afhankelijk van de bestemming is het mogelijk dat de plaatselijke politie niet de beste optie is. Reizigers moeten ook de contactgegevens van de dichtstbijzijnde ambassade of het dichtstbijzijnde consulaat in hun eigen land bij zich hebben.
Zorg altijd voor een back-up plan
In risicovolle of noodsituaties moet je bedrijf een duidelijk noodplan hebben om LGBTQ+ reizigers te helpen zich snel in veiligheid te brengen.
Deze tips zijn bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en mogen niet in de plaats komen van juridisch advies of officiële veiligheidsprocedures van het bedrijf.
Versterk uw reisrisicostrategie
Een Traveler Security Program Assessment kan helpen bij het identificeren van hiaten in uw huidige beleid, het verbeteren van de planning vóór de reis en het bevorderen van gelijkheid onder uw reizigerspopulatie. Door uw programma door deze lens te evalueren, kunt u een meer inclusieve en veerkrachtige strategie voor het beheer van reisrisico’s ontwikkelen voor elke werknemer, waar ze ook naartoe gaan.