De beste oplossingen in de markt lossen niet alleen een specifieke bedrijfsbehoefte op, maar helpen ook bij grotere strategische doelstellingen. Kijk bijvoorbeeld naar reisbetalingen: de specifieke behoefte is een veilige, efficiënte, eenvoudige manier om leveranciers te betalen voor je boekingen. De grotere, strategische doelstellingen zijn risicovermindering en kostenbeheersing.
Virtuele betalingsautomatisering voldoet aan de bedrijfsbehoefte door een virtuele creditcard te genereren voor een leverancierstransactie, zonder dat er een echte kaart aan te pas komt. Virtuele creditcards helpen strategische doelstellingen omdat ze een uitgavelimiet hebben en alleen bij bepaalde leveranciers gebruikt kunnen worden Met virtuele betalingsautomatisering kun je na elke trip ook veel sneller en eenvoudiger de betaling en de reservering met elkaar vergelijken. Virtuele betalingen hebben een aantal strategische voordelen voor zakelijke reisprogramma’s:
Maar virtuele betalingsautomatisering kent ook uitdagingen. Ten eerste werkt virtueel betalen momenteel voornamelijk voor hotelboekingen. Lucht- en grondtransport zijn nog onontgonnen terrein, hoewel daar langzaam maar zeker verandering in komt. En uit een enquête In 2015 van de Amerikaanse Bank en de GBTA Foundation, blijkt dat slechts 53% van de leveranciers virtuele creditcards accepteert, terwijl 90% plastic bedrijfskaarten accepteert. Kortom, er zijn voor- en nadelen en virtuele betalingen zijn niet voor iedereen geschikt.
Hoe kun jij bepalen of virtuele betalingen in jouw zakelijke reisprogramma passen? Stel jezelf de volgende vragen:
- Heb je veel reizigers zonder bedrijfskaart?
- Is het koppelen van boekings- en betaalgegevens een tijdrovende taak?
- Is het waardevol voor jouw business om kosten aan specifieke kostenplaatsen of projectcodes te kunnen toekennen?
- Bezoeken jouw reizigers landen waar creditcardfraude erg hoog is?
Als het antwoord op een van deze vragen ‘ja‘ is, is het de moeite waard om te onderzoeken wat virtuele betalingen voor jouw zakenreisprogramma kunnen betekenen. Praat met je TMC over de mogelijkheden.
