Le nuove normative sulla sostenibilità stanno cambiando il modo in cui le aziende raccolgono, gestiscono e riportano i dati non finanziari. La Direttiva sulla comunicazione societaria di sostenibilità (CSRD) rafforza la comunicazione della sostenibilità in tutta l’Unione Europea stabilendo aspettative più chiare su cosa viene divulgato e come.
Per le organizzazioni coinvolte, la CSRD ha implicazioni pratiche per le funzioni che già generano dati sulla sostenibilità, inclusi i programmi di viaggi gestiti.
I viaggi d’affari rientrano nelle emissioni Scope 3 e spesso sono una delle categorie più visibili da misurare e gestire. Pertanto, i manager dei viaggi sono sempre più chiamati a supportare i team ESG e finanziari con dati credibili, metodologie chiare e processi documentati.
Questa guida spiega cosa significa la CSRD per i programmi di viaggi gestiti e cosa possono fare ora i manager dei viaggi, indipendentemente da quando iniziano gli obblighi formali di rendicontazione.
Che cos’è la CSRD?
La CSRD è una normativa UE che rafforza il modo in cui le aziende riportano le informazioni sulla sostenibilità, inclusi gli impatti ambientali, sociali e di governance (ESG).
Le aziende coinvolte devono pubblicare informazioni sulla sostenibilità come parte della loro relazione di gestione, utilizzando una struttura coerente e standard di rendicontazione definiti. In pratica, ciò avviene utilizzando gli Standard Europei di Rendicontazione della Sostenibilità (ESRS). L’obiettivo è rendere le informazioni sulla sostenibilità più trasparenti, comparabili e verificabili per regolatori, investitori e altri stakeholder.
La CSRD si concentra su come le informazioni sulla sostenibilità vengono identificate, misurate e divulgate, includendo come le organizzazioni valutano ciò che è rilevante per il loro business e la loro catena del valore.
Per i manager dei viaggi, la CSRD è importante perché i dati sui viaggi d’affari possono essere utilizzati come input nella rendicontazione della sostenibilità, in particolare quando le emissioni legate ai viaggi sono identificate come un tema rilevante.
La CSRD influenzerà i programmi di viaggio aziendale?
La CSRD richiede alle aziende coinvolte di identificare e divulgare informazioni sulla sostenibilità rilevanti per il loro business. Questo include la valutazione di impatti, rischi e opportunità attraverso le loro operazioni e la catena del valore tramite una valutazione della doppia materialità.
I viaggi d’affari rientrano nelle emissioni Scope 3 (Categoria 6) e sono oggetto di valutazione. La divulgazione delle emissioni da viaggi sotto la CSRD dipende dall’esito della valutazione dell’organizzazione, piuttosto che essere un obbligo automatico.
Per molte organizzazioni, i viaggi d’affari rappresentano una delle categorie Scope 3 più visibili e ben gestite. I dati sui viaggi sono generalmente raccolti attraverso sistemi di prenotazione, spese e policy, il che significa che spesso sono utilizzati come input nella rendicontazione della sostenibilità.
Di conseguenza, i manager dei viaggi sono sempre più chiamati a supportare i team di sostenibilità, finanza e approvvigionamenti con dati sulle emissioni, metodologie chiare e processi documentati (anche quando gli obblighi formali di rendicontazione sono altrove nell’organizzazione).
Per maggiori informazioni leggi la nostra guida su come misurare le emissioni legate ai viaggi.de e interesserà le aziende straniere con un’attività significativa nell’UE.
Ambito e tempistiche della CSRD
L’ambito e le tempistiche della CSRD si sono evoluti a seguito delle recenti misure di semplificazione dell’UE. La direttiva ha già iniziato ad applicarsi ad alcune grandi organizzazioni, ma l’attuazione complessiva è scaglionata e il numero di aziende tenute a riportare è stato ridotto rispetto alle proposte iniziali.
Di conseguenza, non tutte le organizzazioni che si preparavano inizialmente alla CSRD rientreranno effettivamente nell’ambito, e i tempi di rendicontazione possono variare a seconda delle dimensioni, della struttura e della localizzazione dell’azienda.
È importante notare che l’impatto della CSRD non è limitato alle organizzazioni che devono pubblicare un proprio rapporto di sostenibilità. Le organizzazioni che fanno parte della catena del valore di un’azienda sottoposta a obbligo di rapporto CSRD potrebbero comunque essere chiamate a fornire dati sulla sostenibilità per supportare i requisiti di comunicazione e garanzia dei clienti.
Anche dove un’organizzazione non è tenuta a riportare, la capacità di misurare, riportare e ridurre le emissioni Scope 3 rimane sempre più importante. Le emissioni dei viaggi d’affari sono spesso oggetto di attenzione da parte di clienti, investitori e dipendenti, e possono essere richieste come parte delle comunicazioni sulla sostenibilità, delle procedure di appalto e delle valutazioni dei fornitori.
Poiché i dati sui viaggi sono già raccolti attraverso programmi gestiti, può essere un punto pratico per migliorare la trasparenza delle emissioni, dimostrare i progressi e supportare obiettivi di decarbonizzazione più ampi, indipendentemente dai requisiti formali di rendicontazione.
Per maggiori dettagli sul perché i viaggi d’affari sono spesso un punto di partenza pratico per la rendicontazione e riduzione delle Scope 3, vedi Perché le emissioni di viaggi d’affari sono una facile opportunità per la riduzione delle Scope 3.
CSRD e cosa possono fare ora i manager dei viaggi
I team di viaggio possono prendere provvedimenti pratici ora per migliorare la prontezza e rispondere alle richieste interne o dei clienti.
1. Conferma in che modo la tua organizzazione potrebbe essere impattata
Lavora con i team di sostenibilità, finanza o legali per capire se la tua organizzazione rientra nell’ambito, e in tal caso, quale tempistica viene usata internamente. Anche dove la CSRD non si applica direttamente, sii consapevole di possibili richieste di dati dalla catena del valore da parte di clienti o partner.
2. Rivedi come vengono attualmente misurate le emissioni da viaggio
Assicurati che ci sia chiarezza su quali metodologie di emissione vengono utilizzate, quali fonti di dati sono incluse e quanto costantemente le emissioni vengono calcolate attraverso regioni e categorie di viaggio. Documenta le decisioni chiave in modo che i risultati possano essere spiegati a stakeholder di sostenibilità, finanza e audit.
3. Valuta la qualità dei dati e la governance
Valuta quanto sono accurati e spiegabili i tuoi dati sui viaggi. Mantieni processi documentati, proprietà dei dati e una traccia di audit in modo che le cifre possano essere convalidate.
4. Comprendi come vengono utilizzati i dati sui viaggi oltre la rendicontazione
I dati sulle emissioni dei viaggi non dovrebbero esistere solo per la divulgazione. Utilizzali per supportare decisioni come rotte ad alto impatto, opportunità di cambiamento modale e aggiornamenti delle policy, e per informare gli sforzi di riduzione nel tempo.
5. Preparati per le domande
Clienti, team di approvvigionamenti e leader in ambito sostenibilità si aspettano sempre più dati trasparenti sulle Scope 3. Avere un chiaro racconto su come vengono misurate e gestite le emissioni dei viaggi ti aiuta a rispondere con fiducia.
Come BCD può aiutare
Prepararsi alla CSRD o rispondere alle aspettative delle Scope 3 inizia con dati coerenti, metodologie chiare e processi che resistono al controllo.
La Soluzione di Sostenibilità di BCD integra la misurazione delle emissioni, il reporting e il supporto decisionale nel programma di viaggi gestiti.
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