Les nouvelles réglementations en matière de développement durable modifient la manière dont les entreprises collectent, gèrent et communiquent les données non financières. La directive sur les rapports d’entreprise sur le développement durable (Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD) renforce les rapports sur le développement durable dans l’Union européenne en définissant des attentes plus claires quant à ce qui doit être divulgué et à la manière de le faire.
Pour les organisations concernées, la directive a des implications pratiques pour les fonctions qui génèrent déjà des données sur le développement durable, y compris les programmes de gestion des déplacements.
Les voyages d’affaires font partie des émissions du champ d’application 3 et sont souvent l’une des catégories les plus visibles à mesurer et à gérer. Il est donc de plus en plus souvent demandé aux Travel Managers de soutenir les équipes ESG et financières avec des données crédibles, des méthodologies claires et des processus documentés.
Ce guide explique ce que signifie le CSRD pour les programmes de voyages gérés et ce que les gestionnaires de voyages peuvent faire dès maintenant, indépendamment de la date à laquelle les obligations formelles de reporting commencent à s’appliquer.
Qu’est-ce que le CSRD ?
Le CSRD est un règlement de l’UE qui renforce la manière dont les entreprises communiquent les informations relatives au développement durable, y compris les impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).
Les entreprises concernées doivent publier des informations sur le développement durable dans le cadre de leurs rapports de gestion, en utilisant une structure cohérente et des normes de reporting définies. Dans la pratique, elles utilisent les normes européennes d’information sur le développement durable (ESRS). L’objectif est de rendre les informations sur le développement durable plus transparentes, comparables et vérifiables pour les régulateurs, les investisseurs et les autres parties prenantes.
Le CSRD se concentre sur la manière dont les informations sur le développement durable sont identifiées, mesurées et divulguées, y compris la manière dont les organisations évaluent ce qui est important pour leur activité et leur chaîne de valeur.
Pour les gestionnaires de voyages, la CSRD est importante car les données sur les voyages d’affaires peuvent être utilisées pour les rapports sur le développement durable, en particulier lorsque les émissions liées aux voyages sont identifiées comme un sujet important.
La CSRD aura-t-elle une incidence sur les programmes de voyages d’affaires ?
La CSRD exige des entreprises concernées qu’elles identifient et divulguent les informations relatives au développement durable qui sont importantes pour leurs activités. Il s’agit notamment d’évaluer les impacts, les risques et les opportunités dans l’ensemble de leurs activités et de leur chaîne de valeur au moyen d’une double évaluation de l’importance relative.
Les déplacements professionnels font partie des émissions du champ d’application 3 (catégorie 6) et entrent dans le champ d’application de l’évaluation. La divulgation des émissions liées aux déplacements professionnels dans le cadre du CSRD dépend du résultat de l’évaluation de l’organisation et n’est pas une obligation automatique.
Pour de nombreuses organisations, les voyages d’affaires constituent l’une des catégories du champ d’application 3 les plus visibles et les mieux gérées. Les données relatives aux voyages sont généralement saisies par le biais de systèmes de réservation, de dépenses et de politiques, ce qui signifie qu’elles sont souvent utilisées pour établir des rapports sur le développement durable.
Par conséquent, il est de plus en plus souvent demandé aux gestionnaires de voyages d’aider les équipes chargées du développement durable, des finances et de l’approvisionnement en leur fournissant des données sur les émissions, des méthodologies claires et des processus documentés (même lorsque les obligations formelles en matière de reporting se situent ailleurs dans l’organisation).
Pour plus d’informations, consultez notre guide sur la mesure des émissions liées aux déplacements.de et affectera les entreprises étrangères ayant une activité significative dans l’UE.
Champ d’application et calendrier de la CSRD
Le champ d’application et le calendrier de la CSRD ont évolué suite aux récentes mesures de simplification de l’UE. La directive a déjà commencé à s’appliquer à certaines grandes organisations, mais le déploiement global est échelonné et le nombre d’entreprises tenues de présenter un rapport a été réduit par rapport aux propositions antérieures.
Par conséquent, toutes les organisations qui se préparaient à l’origine à l’application de la CSRD n’entreront finalement pas dans le champ d’application de la directive, et les délais de déclaration peuvent varier en fonction de la taille, de la structure et du lieu d’implantation de l’entreprise.
Il est important de noter que l’impact du CSRD ne se limite pas aux organisations qui doivent publier elles-mêmes un rapport de développement durable. Les organisations qui font partie de la chaîne de valeur d’une entreprise soumise au CSRD peuvent toujours être invitées à fournir des données sur le développement durable pour répondre aux exigences des clients en matière de rapports et d’assurance.
Même lorsqu’une organisation n’est pas tenue de publier un rapport, la capacité de mesurer, de déclarer et de réduire les émissions du champ d’application 3 reste de plus en plus importante. Les émissions liées aux déplacements professionnels sont souvent examinées de près par les clients, les investisseurs et les employés, et peuvent être demandées dans le cadre d’informations sur le développement durable, d’appels d’offres et d’évaluations des fournisseurs.
Les données relatives aux déplacements étant déjà saisies dans le cadre de programmes gérés, elles peuvent constituer un moyen pratique d’améliorer la transparence des émissions, de démontrer les progrès accomplis et de soutenir des objectifs de décarbonisation plus larges, indépendamment des exigences formelles en matière de rapports.
Pour plus de détails sur les raisons pour lesquelles les voyages d’affaires sont souvent un point de départ pratique pour la déclaration et la réduction du champ d’application 3, voir Pourquoi les émissions des voyages d’affaires sont un fruit à portée de main pour la réduction du champ d’application 3.
CSRD et ce que les gestionnaires de voyages peuvent faire maintenant
Les équipes chargées des voyages d’affaires peuvent prendre dès maintenant des mesures pratiques pour améliorer leur préparation et répondre aux demandes internes ou des clients.
1. Confirmer comment votre organisation peut être affectée
Travaillez avec les équipes chargées du développement durable, des finances ou des affaires juridiques pour comprendre si votre organisation entre dans le champ d’application et, si c’est le cas, quel est le calendrier utilisé en interne. Même si la CSRD ne s’applique pas directement, soyez conscient des demandes potentielles de données sur la chaîne de valeur de la part de vos clients ou partenaires.
2. Examiner la manière dont les émissions liées aux déplacements sont actuellement mesurées
Veiller à ce que les méthodologies utilisées pour mesurer les émissions soient claires, que les sources de données soient incluses et que les émissions soient calculées de manière cohérente entre les régions et les catégories de voyage. Documenter les décisions clés afin que les résultats puissent être expliqués aux parties prenantes chargées du développement durable, des finances et de l’audit.
3. Évaluer la qualité des données et la gouvernance
Évaluez le degré de précision et d’explicabilité de vos données sur les déplacements. Maintenez des processus documentés, la propriété des données et une piste d’audit afin que les chiffres puissent être validés.
4. Comprendre comment les données sur les déplacements sont utilisées au-delà de la déclaration
Les données sur les émissions liées aux déplacements ne doivent pas servir uniquement à la divulgation. Utilisez-les pour soutenir des décisions telles que les itinéraires à fort impact, les possibilités de transfert modal et les mises à jour des politiques, et pour informer les efforts de réduction au fil du temps.
5. Se préparer aux questions
Les clients, les équipes chargées des achats et les responsables du développement durable attendent de plus en plus des données transparentes sur le champ d’application 3. Une description claire de la façon dont les émissions liées aux déplacements sont mesurées et gérées vous permet de répondre en toute confiance.
Comment BCD peut vous aider
La préparation à la CSRD ou la réponse aux attentes du Scope 3 commence par des données cohérentes, des méthodologies claires et des processus qui résistent à un examen minutieux.
La solution de développement durable de BCD intègre la mesure des émissions, le reporting et l’aide à la décision dans le programme de gestion des déplacements.
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