Las nuevas regulaciones sobre sostenibilidad están cambiando cómo las empresas recopilan, gestionan e informan datos no financieros. La Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) refuerza los informes de sostenibilidad en toda la Unión Europea al establecer expectativas más claras sobre qué se divulga y cómo.
Para las organizaciones dentro del alcance, la CSRD tiene implicaciones prácticas para las funciones que ya generan datos de sostenibilidad, incluidos los programas de viajes gestionados.
Los viajes de negocios se encuentran dentro de las emisiones del Alcance 3 y, a menudo, son una de las categorías más visibles para medir y gestionar. Por lo tanto, a los gestores de viajes se les pide cada vez más que apoyen a los equipos de ESG y finanzas con datos creíbles, metodologías claras y procesos documentados.
Esta guía explica qué significa la CSRD para los programas de viajes gestionados y qué pueden hacer los gestores de viajes ahora, independientemente de cuándo comiencen las obligaciones formales de presentación de informes.
¿Qué es la CSRD?
La CSRD es una regulación de la UE que refuerza cómo las empresas informan sobre información de sostenibilidad, incluidos los impactos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG).
Las empresas dentro del alcance deben publicar información de sostenibilidad como parte de sus informes de gestión, utilizando una estructura consistente y estándares de informes definidos. En la práctica, esto se hace usando los Estándares de Informe de Sostenibilidad Europea (ESRS). El objetivo es hacer la información de sostenibilidad más transparente, comparable y auditable para reguladores, inversionistas y otras partes interesadas.
La CSRD se centra en cómo se identifica, mide y divulga la información de sostenibilidad, incluido cómo las organizaciones evalúan lo que es material para su negocio y cadena de valor.
Para los gestores de viajes, la CSRD es importante porque los datos de viajes de negocios pueden usarse como una entrada en los informes de sostenibilidad, particularmente cuando las emisiones de viajes se identifican como un tema material.
¿Afectará la CSRD a los programas de viajes corporativos?
La CSRD requiere que las empresas dentro del alcance identifiquen y divulguen información de sostenibilidad que sea material para su negocio. Esto incluye evaluar impactos, riesgos y oportunidades en sus operaciones y cadena de valor a través de una evaluación de materialidad doble.
Los viajes de negocios se encuentran dentro de las emisiones del Alcance 3 (Categoría 6) y están dentro del alcance de la evaluación. Si las emisiones de viaje se divulgan bajo la CSRD depende del resultado de la evaluación de la organización, en lugar de ser un requisito automático.
Para muchas organizaciones, los viajes de negocios son una de las categorías del Alcance 3 más visibles y bien gobernadas. Los datos de viajes se capturan típicamente a través de sistemas de reservas, gastos y políticas, lo que significa que a menudo se utilizan como una entrada en los informes de sostenibilidad.
Como resultado, a los gestores de viajes se les pide cada vez más que apoyen a los equipos de sostenibilidad, finanzas y adquisiciones con datos de emisiones, metodologías claras y procesos documentados (incluso cuando las obligaciones formales de informes recaen en otras partes de la organización).
Para más información, lee nuestra guía sobre cómo medir las emisiones relacionadas con los viajes.de y afectará a las empresas extranjeras con negocios significativos en la UE.
Alcance y cronograma de la CSRD
El alcance y el cronograma de la CSRD han evolucionado tras las recientes medidas de simplificación de la UE. La directiva ya ha comenzado a aplicarse a algunas grandes organizaciones, pero el despliegue general es escalonado y la cantidad de empresas requeridas para informar se ha reducido en comparación con propuestas anteriores.
Como resultado, no todas las organizaciones que se estaban preparando originalmente para la CSRD caerán dentro del alcance, y los cronogramas de informes pueden diferir dependiendo del tamaño, la estructura y la ubicación de la empresa.
Importante es que el impacto de la CSRD no se limita a las organizaciones que deben publicar un informe de sostenibilidad por sí mismas. Las organizaciones que son parte de la cadena de valor de una empresa que informa bajo la CSRD aún pueden ser solicitadas a proporcionar datos de sostenibilidad para apoyar los requisitos de informes y aseguramiento de los clientes.
Incluso donde una organización no esté obligada a informar, la capacidad de medir, informar y reducir las emisiones del Alcance 3 sigue siendo cada vez más importante. Las emisiones de viajes de negocios son a menudo escrutinizadas por clientes, inversores y empleados, y pueden ser solicitadas como parte de las divulgaciones de sostenibilidad, solicitudes de propuestas y evaluaciones de proveedores.
Dado que los datos de viajes ya se capturan a través de programas gestionados, puede ser un lugar práctico para mejorar la transparencia de las emisiones, demostrar avances y apoyar objetivos más amplios de descarbonización independientemente de los requisitos formales de informe.
Para más detalles sobre por qué los viajes de negocios son a menudo un punto de partida práctico para la presentación de informes y reducción del Alcance 3, consulta Por qué las emisiones de viajes de negocios son frutos al alcance de la mano para la reducción del Alcance 3.
CSRD y lo que los gestores de viajes pueden hacer ahora
Los equipos de viajes pueden tomar medidas prácticas ahora para mejorar su preparación y responder a solicitudes internas o de clientes.
1. Confirma cómo tu organización puede verse afectada
Trabaja con los equipos de sostenibilidad, finanzas o legales para entender si tu organización cae dentro del alcance y, de ser así, qué cronograma se está utilizando internamente. Incluso donde la CSRD no se aplique directamente, sé consciente de las posibles solicitudes de datos de la cadena de valor por parte de clientes o socios.
2. Revisa cómo se están midiendo actualmente las emisiones de viajes
Asegúrate de que haya claridad sobre qué metodologías de emisiones se están utilizando, qué fuentes de datos se incluyen y cómo se calculan consistentemente las emisiones a través de regiones y categorías de viajes. Documenta las decisiones clave para que los resultados puedan ser explicados a las partes interesadas de sostenibilidad, finanzas y auditoría.
3. Evalúa la calidad de los datos y su gobernanza
Evalúa cuán exactos y explicables son tus datos de viajes. Mantén procesos documentados, propiedad de datos y un historial de auditoría para que las cifras puedan ser validadas.
4. Entiende cómo se usan los datos de viajes más allá de los informes
Los datos de emisiones de viajes no deben existir solo para divulgación. Úsalos para apoyar decisiones como rutas de alto impacto, oportunidades de cambio modal y actualizaciones de políticas, e informar esfuerzos de reducción a lo largo del tiempo.
5. Prepárate para preguntas
Los clientes, equipos de adquisiciones y líderes de sostenibilidad cada vez más esperan datos transparentes del Alcance 3. Tener una narrativa clara sobre cómo se miden y gestionan las emisiones de viajes te ayuda a responder con confianza.
Cómo puede ayudar BCD
Prepararse para la CSRD o responder a las expectativas del Alcance 3 comienza con datos consistentes, metodologías claras y procesos que soporten escrutinio.
La Solución de Sostenibilidad de BCD integra la medición, informe y soporte de decisiones de emisiones en el programa de viajes gestionados.
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