Le début de l’année est généralement marqué par une recrudescence des voyages d’affaires. Êtes-vous prêts, vous et votre personnel, à faire face à la période la plus chargée de l’année en matière de voyages ? Voici comment TripSource, notre solution primée, peut vous aider.
5 conseils importants pour les voyageurs avant de prendre la route
- Vérifiez les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence : Les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence doivent toujours être à jour. Qu’il s’agisse d’un membre de la famille proche ou d’un ami de confiance, le fait d’avoir les bons contacts à portée de main permet de s’assurer que l’on peut obtenir de l’aide par téléphone ou par SMS en cas de besoin.
- Activez les notifications : Les notifications de TripSource fournissent des mises à jour en temps réel afin que les voyageurs ne soient pas pris au dépourvu par des changements de vols ou de portes d’embarquement.
- Ajoutez des amis et des membres de votre famille comme suiveurs : Les plans de voyage peuvent changer en un clin d’œil. Les voyageurs peuvent tenir leurs amis et leur famille au courant en les ajoutant en tant que suiveurs dans TripSource. Ainsi, si un vol est retardé, si un itinéraire est modifié ou si les plans changent à la dernière minute, les bonnes personnes seront là (virtuellement, bien sûr).
- Tirez parti des programmes de fidélisation : Ces récompenses de fidélité sont durement gagnées. Les voyageurs doivent en tirer le meilleur parti ? Nous suggérons de vérifier régulièrement que les numéros de membres sont corrects afin d’obtenir tous les avantages qu’ils méritent, qu’il s’agisse d’un embarquement prioritaire, de commodités dans la chambre ou de laissez-passer pour les salons.
- Rangez (virtuellement) vos documents importants dans le coffre-fort de TripSource : Les voyageurs peuvent dire adieu à la recherche de leurs documents de voyage dans leurs sacs et portefeuilles. Le Document Vault permet de télécharger en toute sécurité les documents importants dans un endroit numérique pratique.
Disponible exclusivement pour les clients de BCD et leurs voyageurs, TripSource est la solution intelligente de gestion des voyages pour les voyageurs et les organisateurs de voyages. Les voyageurs peuvent accéder à l’expérience web ou à l’application pour obtenir de l’aide dans la planification et la gestion des voyages – de la réservation de vols, d’hôtels et de voitures dans le cadre de la politique de l’entreprise à la mise à jour des informations sur les vols, des alertes de risque et des messages de politique. Les gestionnaires de voyages peuvent l’utiliser pour gérer en toute sécurité les voyageurs, réserver des voyages, planifier des itinéraires, envoyer des messages ciblés et gérer les préférences et les détails de paiement.