Zarządzanie podróżami biznesowymi

Travel smart
and achieve more.

Jako BCD Travel ułatwiamy naszym klientom zarządzanie podróżami służbowymi, pokazując jak połączyć dostępne możliwości i usługi, aby osiągnąć zamierzone cele oraz udoskonalić swoją politykę podróży. Z nami mogą Państwo przyjrzeć się dokładniej swojej obecnej wizji podróży biznesowych lub zaprojektować przyszłą. Niezależnie od tego czy chcą Państwo skoncentrować się na jednym obszarze czy zaplanować działania w szerszej perspektywie, uwzględniając różnorodne zagadnienia. Gdziekolwiek znajdują się Państwo obecnie ze swoim programem podróży służbowych, pomożemy znaleźć rozwiązania gotowe sprostać przyszłym potrzebom.

W przypadku podróży służbowych, każdy dzień jest inny. Codziennie pojawiają się nowe wyzwania. Nowatorskie technologie wchodzą na rynek. Nieznane dotychczas rozwiązania wkraczają w nowe przestrzenie i powodują, że zmiany stają się nieuniknione. Fuzje i przejęcia wywierają wpływ na nasze otoczenie i przemieniają je. Nowe kanały dystrybucji oraz pojawiające się częste zakłócenia w podróżach wymagają ciągłego dopasowywania istniejących procesów.

Nasze innowacyjne podejście pomoże Państwu skupić się na tych działaniach, które doprowadzą do osiągnięcia zamierzonych celów w istotnych dla Państwa obszarach. Zachęcamy do odkrywania z nami nowych rozwiązań w zarządzaniu podróżami biznesowymi.

24/7

SUPPORT

oferujemy wsparcie naszym podróżnym 24/7, o każdej porze i każdym miejscu na świecie

30 lat

doświadczenia na polskim rynku

nasze biuro działa na polskim rynku od 30 lat, co stawia nas wśród liderów w branży podróży

95%

zadowolonych klientów

zdecydowana większość klientów pozostaje z nami lub wraca do nas i to jest najlepszy dowód na to, że to co robimy, robimy dobrze

109

krajów

jesteśmy obecni i działamy w ponad 100 krajach na całym świecie, taki zasięg pozwala na sprawne działanie i dostarczanie usług o jednolitym, wysokim standardzie

Oszczędności

Wspieranie firm w oszczędzaniu pieniędzy jest tym, co robimy najlepiej. Nasze sprawdzone strategie pozwolą Państwu lepiej wykorzystać budżet na podróże służbowe. A nasz doświadczony zespół pomoże zdefiniować realistyczne cele i zaangażować podróżnych w ich osiąganie.

Oszczędności przy rezerwacjach hotelowych

Nowoczesne programy hotelowe wymagają nowoczesnych rozwiązań. Branża hotelarska zmienia się w szybkim tempie, ale zadania, przed jakimi stają menedżerowie ds. podróży i zakupów często pozostają takie same, wśród nich ważne miejsce zajmuje oszczędzanie.

Wyszukiwanie i rezerwacja

Czy Państwa podróżni wolą dokonywać rezerwacji samodzielnie poprzez narzędzie online? Czy raczej wybieraj pomoc doświadczonego konsultanta? Niezależnie od preferencji pomożemy Państwu wdrożyć narzędzia i procesy, które pasują do kulturowego DNA Państwa firmy. Najlepsze rozwiązanie to takie, które umożliwia podróżnym dokonywanie właściwych (zgodnych z polityką firmy) wyborów – w trybie online, offline, za pośrednictwem telefonu komórkowego lub komputera.

Autoryzacja podróży

Wraz z nowymi zagrożeniami i wyzwaniami ekonomicznymi, ważniejsze niż kiedykolwiek jest podejmowanie świadomych decyzji dotyczących podróży. Zautomatyzowane rozwiązanie do zatwierdzania podróży to łatwy w obsłudze i skuteczny sposób zarządzania. Przy odpowiedniej strategii proces autoryzacji może wspomóc zarządzanie podróżami w kluczowych aspektach: zarządzanie kosztami, monitorowanie zgodności z polityką firmy, ocena ryzyka, pozytywne doświadczenia podróżnych.

Dane raportowe

Każda firma stoi przed innymi wyzwaniami, a rzetelne dane są kluczowe, aby właściwie je rozpoznać i dopasować rozwiązania. My wiemy jak to zrobić poprzez dokładny wgląd w istotne obszary planowania podróż oraz realizacji zamierzonych planów, szczegółowe analizy wydatków, analizę porównawczą programu w celu wyróżnienia obszarów wymagających poprawy, analizy „co by było, gdyby” oraz możliwe scenariusze.

Nowe kanały dystrybucji (NDC)

To zestaw nowych technologii do dystrybucji taryf i usług lotniczych. Uruchomione przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego (IATA), NDC zapewnia liniom lotniczym większą elastyczność w różnicowaniu i sprzedaży swoich produktów, zarówno za pośrednictwem zewnętrznych dostawców (takich jak globalne systemy dystrybucji, agregatory i firmy zarządzające podróżami), jak i bezpośrednio do konsumentów.

Doradztwo konsultanta

Advito to wiodąca firma doradcza, która pomaga w nowoczesny sposób zarządzać podróżami w biznesie. Naszym zdaniem, aby utrzymać wysoki poziom wydajności programu podróży, potrzebne są aktywne działania w zakresie pozyskiwania, kontraktowania, wywierania wpływu oraz szacowania. Dzięki naszemu dynamicznemu podejściu oraz wysokiej wydajności mogą Państwo udoskonalić swoją politykę podróży.

Usługi dla podróżnych

Organizowanie i zarządzanie podróżami służbowymi jest tym, co robimy najlepiej. Pomagamy firmom maksymalnie wykorzystać wydatki na podróże służbowe i oferujemy szeroką gamę usług związanych z podróżami na wyjątkowym poziomie.

Duty of care

Należyta troska o pracownika to coś więcej niż wynikające z prawa obowiązki. To także zapewnienie pracownikom podczas podróży służbowych dobrego samopoczucia oraz odpowiednich warunków, ale także właściwa ocena ryzyka związanego z przebywaniem poza domem. Wszechstronne rozwiązania, które oferujemy, pozwalają na wdrożenie potrzebnych środków bezpieczeństwa.

Rozwiązania płatnicze

Potrzeby i zachowania konsumentów ulegają ciągłym zmianom, dlatego ważne jest dostosowanie również w zakresie strategii płatności. Płatności typu „contactless” oraz centralne rozwiązania płatnicze to nadchodząca przyszłość. Nasza oferta płatności koncentruje się na maksymalnej wydajności, optymalizacji kosztów oraz angażowaniu podróżnych.

Zgodność z polityką podróży

Każdy menadżer zajmujący się tematem podróży służbowych wie, że sekretem udanego zarządzania jest odpowiednio dobrana polityka podróży, zgodność z przepisami oraz włączenie w działania samych podróżnych. Pomożemy Państwu opracować strategie, spełniające potrzeby zarówno pracodawcy, jak i pracowników.

Traveler Experience

Podróże biznesowe mogą być stresujące, ale nie muszą. Dlatego inwestujemy w najlepszych ludzi i innowacyjne technologie, aby zapewnić podróżnym bezproblemowe wyjazdy służbowe oraz pozytywne doświadczenia. Zadowoleni podróżni przybywają do celu i są gotowi do wykonania zadania. A naszym celem jest przekształcanie podróży służbowych w to, czym powinny być.

Skontaktuj się z nami

Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby dowiedzieć się więcej na temat oferowanych rozwiązań, prosimy o kontakt.

The BCD team has been absolutely professional. The implementation process was well executed, with every unique requirement from our different entities thought through and resolved. The team has displayed agility and flexibility and their collaborative approach has helped to keep all key stakeholders involved and informed throughout this journey and made the transition to BCD easy.

Thank you for your ongoing support and partnership to help us fulfill our traveler duty of care requirements. The COVID-19 pandemic has brought unique challenges to the whole travel industry as well as our internal processes. It has tested our agility, but with your support we’ll lead the way amongst peers. I’m looking forward to our continued collaboration!

I use the COVID-19 Info Hub daily to assist our senior management in making essential travel decisions. It’s easy to use and a very helpful tool to have in order to make informed business travel decisions.

With your outstanding performance you have delivered a significant contribution to the implementation of our travel category strategy. And during the corona crisis, at a time when we needed you the most, you have shown what it means to be a trusted and reliable partner.

When travelers use TripSource, we increase our hotel-to-trip-night attachment, our immediate savings and our ability to negotiate with suppliers for better rates in the future.

Warszawa

BCD Travel
BCD Meetings & Events

BCD Travel Poland sp. z o.o.
Grzybowska 87
00-844 Warszawa
+48 (22) 829 95 00
[email protected]

Kraków

BCD Travel – Shared Services Center

BCD Travel Poland sp. z o.o.
Wielicka 28B
30-552 Kraków
[email protected]