Zarządzanie podróżami biznesowymi

Travel smart
and achieve more.

Jako BCD Travel ułatwiamy naszym klientom zarządzanie podróżami służbowymi, pokazując jak połączyć dostępne możliwości i usługi, aby osiągnąć zamierzone cele oraz udoskonalić swoją politykę podróży. Z nami mogą Państwo przyjrzeć się dokładniej swojej obecnej wizji podróży biznesowych lub zaprojektować przyszłą. Niezależnie od tego czy chcą Państwo skoncentrować się na jednym obszarze czy zaplanować  działania w szerszej perspektywie, uwzględniając różnorodne zagadnienia. Gdziekolwiek znajdują się Państwo obecnie ze swoim programem podróży służbowych, pomożemy znaleźć rozwiązania gotowe sprostać przyszłym potrzebom.

W przypadku podróży służbowych, każdy dzień jest inny. Codziennie pojawiają się nowe wyzwania. Nowatorskie technologie wchodzą na rynek. Nieznane dotychczas rozwiązania wkraczają w nowe przestrzenie i powodują, że zmiany stają się nieuniknione. Fuzje i przejęcia wywierają wpływ na nasze otoczenie i przemieniają je. Nowe kanały dystrybucji oraz pojawiające się częste zakłócenia w podróżach wymagają ciągłego dopasowywania istniejących procesów.

Nasze innowacyjne podejście pomoże Państwu skupić się na tych działaniach, które doprowadzą do osiągnięcia zamierzonych celów w istotnych dla Państwa obszarach.  Zachęcamy do odkrywania z nami nowych rozwiązań w zarządzaniu podróżami biznesowymi.

24/7
SUPPORT
oferujemy wsparcie naszym podróżnym 24/7, o każdej porze i każdym miejscu na świecie
30 lat
doświadczenia na polskim rynku

nasze biuro działa na polskim rynku od 30 lat, co stawia nas wśród liderów w branży podróży

95%
zadowolonych klientów
zdecydowana większość klientów pozostaje z nami lub wraca do nas i to jest najlepszy dowód na to, że to co robimy, robimy dobrze
109
krajów
jesteśmy obecni i działamy w ponad 100 krajach na całym świecie, taki zasięg pozwala na sprawne działanie i dostarczanie usług o jednolitym, wysokim standardzie

Oszczędności

Wspieranie firm w oszczędzaniu pieniędzy jest tym, co robimy najlepiej. Nasze sprawdzone strategie pozwolą Państwu lepiej wykorzystać budżet na podróże służbowe. A nasz doświadczony zespół pomoże zdefiniować realistyczne cele i zaangażować podróżnych w ich osiąganie.

Oszczędności przy rezerwacjach hotelowych

Nowoczesne programy hotelowe wymagają nowoczesnych rozwiązań. Branża hotelarska zmienia się w szybkim tempie, ale zadania, przed jakimi stają menedżerowie ds. podróży i zakupów często pozostają takie same, wśród nich ważne miejsce zajmuje oszczędzanie.

Wyszukiwanie i rezerwacja

Czy Państwa podróżni wolą dokonywać rezerwacji samodzielnie poprzez narzędzie online? Czy raczej wybieraj pomoc doświadczonego konsultanta? Niezależnie od preferencji pomożemy Państwu wdrożyć narzędzia i procesy, które pasują do kulturowego DNA Państwa firmy. Najlepsze rozwiązanie to takie, które umożliwia podróżnym dokonywanie właściwych (zgodnych z polityką firmy) wyborów – w trybie online, offline, za pośrednictwem telefonu komórkowego lub komputera.

Autoryzacja podróży

Wraz z nowymi zagrożeniami i wyzwaniami ekonomicznymi, ważniejsze niż kiedykolwiek jest podejmowanie świadomych decyzji dotyczących podróży. Zautomatyzowane rozwiązanie do zatwierdzania podróży to łatwy w obsłudze i skuteczny sposób zarządzania. Przy odpowiedniej strategii proces autoryzacji może wspomóc zarządzanie podróżami w kluczowych aspektach: zarządzanie kosztami, monitorowanie zgodności z polityką firmy, ocena ryzyka, pozytywne doświadczenia podróżnych.

Dane raportowe

Każda firma stoi przed innymi wyzwaniami, a rzetelne dane są kluczowe, aby właściwie je rozpoznać i dopasować rozwiązania. My wiemy jak to zrobić poprzez dokładny wgląd w istotne obszary planowania podróż oraz realizacji zamierzonych planów, szczegółowe analizy wydatków, analizę porównawczą programu w celu wyróżnienia obszarów wymagających poprawy, analizy „co by było, gdyby” oraz możliwe scenariusze.

Nowe kanały dystrybucji (NDC)

To zestaw nowych technologii do dystrybucji taryf i usług lotniczych. Uruchomione przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego (IATA), NDC zapewnia liniom lotniczym większą elastyczność w różnicowaniu i sprzedaży swoich produktów, zarówno za pośrednictwem zewnętrznych dostawców (takich jak globalne systemy dystrybucji, agregatory i firmy zarządzające podróżami), jak i bezpośrednio do konsumentów.

Doradztwo konsultanta

Advito to wiodąca firma doradcza, która pomaga w nowoczesny sposób zarządzać podróżami w biznesie. Naszym zdaniem, aby utrzymać wysoki poziom wydajności programu podróży, potrzebne są aktywne działania w zakresie pozyskiwania, kontraktowania, wywierania wpływu oraz szacowania. Dzięki naszemu dynamicznemu podejściu oraz wysokiej wydajności mogą Państwo udoskonalić swoją politykę podróży.

Usługi dla podróżnych

Organizowanie i zarządzanie podróżami służbowymi jest tym, co robimy najlepiej. Pomagamy firmom maksymalnie wykorzystać wydatki na podróże służbowe i oferujemy szeroką gamę usług związanych z podróżami na wyjątkowym poziomie.

Duty of care

Należyta troska o pracownika to coś więcej niż wynikające z prawa obowiązki. To także zapewnienie pracownikom podczas podróży służbowych dobrego samopoczucia oraz odpowiednich warunków, ale także właściwa ocena ryzyka związanego z przebywaniem poza domem. Wszechstronne rozwiązania, które oferujemy, pozwalają na wdrożenie potrzebnych środków bezpieczeństwa.

Rozwiązania płatnicze

Potrzeby i zachowania konsumentów ulegają ciągłym zmianom, dlatego ważne jest dostosowanie również w zakresie strategii płatności. Płatności typu „contactless” oraz centralne rozwiązania płatnicze to nadchodząca przyszłość. Nasza oferta płatności koncentruje się na maksymalnej wydajności, optymalizacji kosztów oraz angażowaniu podróżnych.

Zgodność z polityką podróży

Każdy menadżer zajmujący się tematem podróży służbowych wie, że sekretem udanego zarządzania jest odpowiednio dobrana polityka podróży, zgodność z przepisami oraz włączenie w działania samych podróżnych. Pomożemy Państwu opracować strategie, spełniające potrzeby zarówno pracodawcy, jak i pracowników.

Traveler Experience

Podróże biznesowe mogą być stresujące, ale nie muszą. Dlatego inwestujemy w najlepszych ludzi i innowacyjne technologie, aby zapewnić podróżnym bezproblemowe wyjazdy służbowe oraz pozytywne doświadczenia. Zadowoleni podróżni przybywają do celu i są gotowi do wykonania zadania. A naszym celem jest przekształcanie podróży służbowych w to, czym powinny być.

Skontaktuj się z nami

Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby dowiedzieć się więcej na temat oferowanych rozwiązań, prosimy o kontakt.

Nasze biura w Polsce

Warszawa

BCD Travel
BCD Meetings & Events

BCD Travel Poland sp. z o.o.
Grzybowska 87
00-844 Warszawa
+48 (22) 829 95 00
info@bcdtravel.pl


Kraków

BCD Travel – Shared Services Center

BCD Travel Poland sp. z o.o.
Wielicka 28B
30-552 Kraków
krakow.info@bcdtravel.eu