Novas regulamentações de sustentabilidade estão mudando a forma como as empresas coletam, gerenciam e relatam dados não financeiros. A Diretiva de Relato de Sustentabilidade Corporativa (CSRD) fortalece o relato de sustentabilidade em toda a União Europeia, estabelecendo expectativas mais claras sobre o que deve ser divulgado e como.
Para organizações no escopo, a CSRD tem implicações práticas para funções que já geram dados de sustentabilidade, incluindo programas de viagens gerenciadas.
As viagens de negócios estão dentro das emissões do Escopo 3 e frequentemente são uma das categorias mais visíveis para medir e gerenciar. Portanto, os gestores de viagens são cada vez mais solicitados a apoiar as equipes de ESG e finanças com dados confiáveis, metodologias claras e processos documentados.
Este guia explica o que a CSRD significa para programas de viagens gerenciadas e o que os gestores de viagens podem fazer agora, independentemente de quando começam as obrigações formais de relatório.
O que é a CSRD?
A CSRD é uma regulamentação da UE que fortalece a forma como as empresas relatam informações de sustentabilidade, incluindo impactos ambientais, sociais e de governança (ESG).
Empresas no escopo devem publicar informações de sustentabilidade como parte de seus relatórios de gestão, utilizando uma estrutura consistente e padrões de relatório definidos. Na prática, isso é feito usando os Padrões Europeus de Relato de Sustentabilidade (ESRS). O objetivo é tornar as informações de sustentabilidade mais transparentes, comparáveis e auditáveis para reguladores, investidores e outras partes interessadas.
A CSRD se concentra em como as informações de sustentabilidade são identificadas, medidas e divulgadas, incluindo como as organizações avaliam o que é material para seus negócios e cadeias de valor.
Para gestores de viagens, a CSRD é importante porque os dados de viagens de negócios podem ser usados como insumo nos relatórios de sustentabilidade, particularmente quando as emissões de viagens são identificadas como um tema material.
A CSRD afetará programas de viagens corporativas?
A CSRD exige que empresas no escopo identifiquem e divulguem informações de sustentabilidade que sejam materiais para seus negócios. Isso inclui avaliar impactos, riscos e oportunidades em suas operações e cadeias de valor por meio de uma avaliação de dupla materialidade.
As viagens de negócios estão dentro das emissões do Escopo 3 (Categoria 6) e estão no escopo de avaliação. Se as emissões de viagens serão divulgadas sob a CSRD depende do resultado da avaliação da organização, em vez de ser um requisito automático.
Para muitas organizações, as viagens de negócios são uma das categorias do Escopo 3 mais visíveis e bem governadas. Os dados de viagens são tipicamente capturados através de sistemas de reservas, despesas e políticas, significando que muitas vezes são usados como insumo nos relatórios de sustentabilidade.
Como resultado, os gestores de viagens são cada vez mais solicitados a apoiar equipes de sustentabilidade, finanças e compras com dados de emissões, metodologias claras e processos documentados (mesmo quando as obrigações formais de relatório estão em outra parte da organização).
Para mais informações, leia nosso guia sobre como medir emissões relacionadas a viagens.
Escopo e cronograma da CSRD
O escopo e o cronograma da CSRD evoluíram após recentes medidas de simplificação da UE. A diretiva já começou a ser aplicada a algumas grandes organizações, mas o lançamento geral é gradual e o número de empresas obrigadas a relatar foi reduzido em comparação com as propostas anteriores.
Como resultado, nem todas as organizações que originalmente estavam se preparando para a CSRD acabarão caindo dentro do escopo, e os cronogramas de relatório podem diferir dependendo do tamanho, estrutura e localização da empresa.
Importante, o impacto da CSRD não se limita a organizações que devem publicar um relatório de sustentabilidade por conta própria. Organizações que fazem parte da cadeia de valor de uma empresa que relata à CSRD ainda podem ser solicitadas a fornecer dados de sustentabilidade para apoiar os requisitos de relato e garantia dos clientes.
Mesmo quando uma organização não é obrigada a relatar, a capacidade de medir, relatar e reduzir emissões do Escopo 3 permanece cada vez mais importante. As emissões de viagens de negócios são frequentemente escrutinadas por clientes, investidores e funcionários, e podem ser solicitadas como parte de divulgações de sustentabilidade, RFPs e avaliações de fornecedores.
Porque os dados de viagens já são capturados através de programas gerenciados, eles podem ser um ponto prático para melhorar a transparência das emissões, demonstrar progresso e apoiar objetivos mais amplos de descarbonização de forma independente de requisitos formais de relatório.
Para mais detalhes sobre por que as viagens de negócios são frequentemente um ponto de partida prático para relatórios e redução do Escopo 3, veja Por que as emissões de viagens de negócios são uma fruta fácil de colher para a redução do Escopo 3.
CSRD e o que os gestores de viagens podem fazer agora
As equipes de viagens podem tomar medidas práticas agora para melhorar a prontidão e responder a solicitações internas ou de clientes.
1. Confirme como sua organização pode ser impactada
Trabalhe com as equipes de sustentabilidade, finanças ou jurídico para entender se sua organização está dentro do escopo e, em caso afirmativo, qual cronograma está sendo usado internamente. Mesmo quando a CSRD não se aplica diretamente, esteja ciente de possíveis solicitações de dados da cadeia de valor de clientes ou parceiros.
2. Revise como as emissões de viagens estão atualmente medidas
Certifique-se de que há clareza sobre quais metodologias de emissão estão sendo usadas, quais fontes de dados estão incluídas e quão consistentemente as emissões são calculadas em diferentes regiões e categorias de viagens. Documente as decisões-chave para que os resultados possam ser explicados a partes interessadas de sustentabilidade, finanças e auditoria.
3. Avalie a qualidade dos dados e a governança
Avalie quão precisos e explicáveis são seus dados de viagens. Mantenha processos documentados, propriedade dos dados e um rastro de auditoria para que os números possam ser validados.
4. Entenda como os dados de viagens são usados além dos relatos
Os dados de emissões de viagens não devem existir apenas para divulgação. Use-os para apoiar decisões como rotas de alto impacto, oportunidades de mudança modal e atualizações de política, e para informar esforços de redução ao longo do tempo.
5. Prepare-se para perguntas
Clientes, equipes de compras e líderes de sustentabilidade esperam cada vez mais dados transparentes do Escopo 3. Ter uma narrativa clara sobre como as emissões de viagens são medidas e geridas ajuda a responder com confiança.
Como a BCD pode ajudar
Preparar-se para a CSRD ou responder a expectativas de Escopo 3 começa com dados consistentes, metodologias claras e processos que resistem ao escrutínio.
A Solução de Sustentabilidade da BCD incorpora medição de emissões, relato e suporte à decisão no programa de viagens gerenciado.
Saiba mais sobre como a BCD apoia viagens de negócios sustentáveis