Pagar do “próprio bolso” as despesas de viagem é um dos principais problemas dos viajantes corporativos, de acordo com uma pesquisa sobre pagamentos e despesas que realizamos recentemente. Eliminar a responsabilidade de crédito dos viajantes pelas reservas de hotel pode ser um grande impulso para a satisfação dos viajantes no seu programa.
Funciona da seguinte forma:
- Um viajante reserva um quarto de hotel através do programa de viagens e opta pelo pagamento centralizado no ponto de venda.
- É gerado automaticamente um cartão virtual do seu banco para garantir a reserva.
- Os detalhes da reserva do viajante são enviados por e-mail, API ou fax para o hotel.
- No momento do check-out, as despesas aprovadas pelo viajante são fturadas no cartão virtual. O viajante é responsável por quaisquer encargos diversos.
O processo de pagamentos virtuais da BCD torna a reserva de hotéis mais segura
Sabia que um em cada seis viajantes corporativos é vítima de fraude com cartões de crédito? De acordo com nossa pesquisa, 17% dos viajantes de negócios foram vítimas de fraude, apesar de terem tomado medidas para se manterem seguros. O VPA é uma forma mais segura de pagar.
O VPA gera um novo número de cartão único para cada transação. Os cartões podem ser configurados com limites de crédito, controles de categoria de comércio e restrições de intervalo de datas, tornando os cartões virtuais uma defesa ideal contra a fraude de pagamentos. Além disso, as cobranças que possam exigir investigação podem ser facilmente assinaladas para acompanhamento.
CONCENTRE-SE NOS SEUS VIAJANTES E NÃO NOS DETALHES DAS DESPESAS
COM A AUTOMATIZAÇÃO DOS PAGAMENTOS VIRTUAIS
Mais benefícios…
- Disponível para todos os viajantes
- Elimina a responsabilidade de crédito do viajante
- Limites de crédito específicos e restrições de intervalo de datas
- Maior conformidade com as políticas
- Dados de transação completos
Menos incômodos…
- Menos reservas fora da política
- Fim da implementação manual – os agentes não precisam procurar e aplicar novos números de cartão para cada transação
- Reduz o tempo gasto na reconciliação manual
5 formas de os pagamentos virtuais facilitarem as viagens corporativas
- Reservas antecipadas: Quando os viajantes utilizam os pagamentos virtuais para reservar hotéis, tendem a reservar e dentro da política, uma vez que não estão reservando online, por conta própria. Acabou o receio de puxar do cartão de crédito para garantir as reservas. Um número de cartão de crédito virtual é criado pelo processo de reserva, e a confirmação é feita com um só clique.
- Tarifas mais baixas – Os pagamentos virtuais estabelecem parâmetros claros e ancorados sobre o montante que os viajantes podem gastar em viagens Isto leva-os frequentemente a escolher hotéis com tarifas mais econômicas.
- Reconciliações mais simples – A automatização dos pagamentos virtuais simplifica e acelera o processo de reconciliação de viagens e despesas. Os pagamentos de hotéis podem ser mais facilmente comparados com as faturas, substituindo processos manuais demorados por uma solução digital mais rápida e precisa.
- Redução da fraude – O VPA reduz as oportunidades de os criminosos roubarem os dados pessoais e financeiros dos viajantes. Também reduz a fraude ao restringir um cartão de crédito virtual por data, gasto máximo e comerciantes qualificados. Assim, mesmo que um fraudador consiga obter um número de cartão virtual, não pode fazer muito com ele.
- Maior adoção online – A automatização dos pagamentos virtuais é facilmente integrada nas ferramentas de reserva online.
