Volledig inzicht in reiskosten en meer financiële controle
Houd de reiskosten inzichtelijk en beheersbaar naarmate uw bedrijf groeit
Als financieel leider wordt van u verwacht dat u de reiskosten inzichtelijk en beheersbaar houdt.
Maar reiskosten zijn vaak gefragmenteerd, verspreid over verschillende teams en losgekoppeld van uw financiële processen. Dit betekent beperkt inzicht, handmatige afstemming en kosten die u niet gemakkelijk kunt traceren. BCD Travel helpt u reis- en onkostenbeheer onder controle te krijgen, zonder extra complexiteit of personeel. Wij automatiseren de routinewerkzaamheden en geven u een helder overzicht van de essentie: btw-naleving, facturering en onkostenvergoeding.
De uitdaging voor financiële teams
Naarmate uw bedrijf groeit, wordt het steeds moeilijker om reizen te controleren:
- Uitgaven verdeeld over teams en leveranciers
- Fiscale naleving, frauderisico en btw-terugvordering beheren
- Beperkt inzicht in budgettering en prognoses.
- Handmatige afstemming van boekingen, facturen en onkosten.
- Inconsistente naleving van het beleid
Het resultaat?
Verborgen kosten, verspilde uren en uitgaven die je niet volledig kunt overzien of beheersen.
Belangrijkste voordelen voor financiële teams
Neem de controle over je reiskosten
Bundel boekingen en krijg een helder overzicht over teams, regio's en leveranciers heen, zodat u het verlies door boekingen die niet aan het beleid voldoen kunt verminderen.
Inzicht in alle kosten, met duidelijke rapportage
Krijg toegang tot consistente reisgegevens ter ondersteuning van budgettering, prognoses en betere financiële beslissingen.
Zorgen voor naleving van de regelgeving
Vereenvoudig boekings-, facturatie- en onkostenprocessen om de administratieve lasten te verminderen en uw financiële team te ontlasten.
Zorg ervoor dat de naleving van het beleid op peil blijft
Pas reisbeleid consistenter toe en ondersteun goedkeuringsworkflows, zonder de medewerkers te vertragen.
Hoe het werkt
- BCD brengt boekings-, reizigersondersteunings- en financiële processen samen in één geïntegreerd geheel.
- Medewerkers boeken via ondersteunde kanalen en reisgegevens worden automatisch samengevoegd, waardoor u een duidelijker en consistenter overzicht van de uitgaven krijgt.
- Dit vermindert de fragmentatie in boekingen, facturering en onkostenverwerking, waardoor uw team kan afstappen van handmatige afstemming en losgekoppelde systemen.
Waarde en zakelijke impact voor financiële teams
Met beheersbare reis- en onkostenposten besteedt u minder tijd aan administratie, kunt u nauwkeuriger prognoses maken en houdt u de uitgaven stevig in de hand, ook naarmate uw bedrijf groeit.
Het mooiste is dat u dit bereikt zonder een aparte interne reisafdeling op te zetten. BCD helpt u om reis- en onkosten professioneel te beheren, ongeacht de omvang van uw bedrijf. Groei betekent dus nooit dat u de controle verliest.
Naarmate uw bedrijf groeit, blijven uw reiskosten inzichtelijk en niet onbeheersbaar.
Door wereldwijd één reisbureau te hebben, kunnen we beter rapporteren, aan de regelgeving voldoen en leveranciers beheren. Het is minder complex, eenvoudiger en transparanter. Het aantal potentiële problemen wordt met een factor vijf verminderd.
Jean-Paul Vanherf
Global Program Manager for Travel & Meetings
DuPont
Waarom kiezen voor BCD?
Technologie en echte reisexpertise
Automatiseer de routinewerkzaamheden, terwijl ervaren consultants bijspringen bij verstoringen, uitzonderingen of spoedreizen.
Financiën en reizen, eindelijk met elkaar verbonden.
Reisboekingen en financiële processen komen samen, waardoor uitgavengegevens, facturering en afstemming op elkaar aansluiten.
Controle zonder complexiteit
Verkrijg het benodigde inzicht en de benodigde naleving zonder uw team te ontregelen of extra personeel aan te nemen.
Ontworpen om met u mee te groeien
BCD zorgt ervoor dat reizen beheersbaar blijft, of u nu nieuwe markten betreedt of simpelweg meer reizen boekt.
Begin in je eigen tempo
Van snelle activering tot een gefaseerde uitrol voor grotere installaties, u bepaalt zelf hoe snel u te werk wilt gaan.
FAQ
Hoe helpt BCD bij het beheersen van reiskosten?
We verbeteren het kosteninzicht, verminderen inefficiënties en geven u meer controle over uw reisuitgaven, zodat u kunt zien waar het geld naartoe gaat en uitgaven kunt terugdringen die niet binnen het beleid vallen.
Hoe kunnen we het inzicht in reisuitgaven binnen de verschillende afdelingen verbeteren?
BCD centraliseert uw reisgegevens en boekingsactiviteiten, zodat u een duidelijk overzicht krijgt van de uitgaven per team, kostenplaats en regio, in plaats van deze uit verschillende bronnen te moeten samenvoegen.
Kan BCD ondersteuning bieden bij reis- en betalingsprocessen?
Ja. Wij koppelen reis-, betalings- en onkostenbeheer aan elkaar, zodat u een duidelijker overzicht krijgt van de kosten, een eenvoudigere afstemming en minder administratief werk. BCD Pay voegt daar specifieke functionaliteiten aan toe voor betalingen, factuurbeheer en onkostenverwerking.
Welke rapportagemogelijkheden biedt BCD?
Wij bieden u heldere rapportages over reiskosten ter ondersteuning van budgettering, prognoses en betere financiële beslissingen. U krijgt het inzicht dat u nodig hebt om de controle te behouden.
Welke reisvergoedingen biedt BCD?
Wij bieden uw reizigers toegang tot ervaren adviseurs die bijspringen bij verstoringen, uitzonderingen of spoedreizen, zodat problemen snel worden opgelost zonder dat ze op uw bureau terechtkomen.
Waarom zou u zakenreizen niet intern regelen?
Het intern beheren van reisuitgaven leidt vaak tot gefragmenteerde uitgaven, beperkt inzicht en meer administratief werk. BCD biedt u de controle en rapportagemogelijkheden van een professionele organisatie, zonder dat u een interne reisafdeling hoeft op te zetten.
Klaar wanneer jij er klaar voor bent
Neem contact met ons op en ons team begeleidt u door de volgende stappen. De installatie wordt afgestemd op uw bedrijf, zodat u snel aan de slag kunt en kunt opschalen zonder ingewikkelde implementatie.