Come valutare la validità del programma di sicurezza dei viaggiatori

Quando i vostri dipendenti sono in viaggio, non c’è nulla di più importante della loro sicurezza. Una valutazione del programma di sicurezza dei viaggiatori può aiutarvi a determinare i modi per proteggere i beni, la reputazione, la continuità operativa e, soprattutto, il personale della vostra azienda.

Valutare la sicurezza dei dipendenti in viaggio

Le organizzazioni si stanno concentrando maggiormente sulla sicurezza e sul coinvolgimento dei dipendenti, sia che si tratti della presenza in ufficio che di una trasferta di lavoro. L’Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione ha rilasciato lo standard ISO 31030:2021 per la gestione del rischio di viaggio aziendale per fornire una guida globale sul tema. La guida mira a “Promuovere una cultura in cui i rischi legati ai viaggi siano presi sul serio, dotati di risorse adeguate, gestiti in modo efficace e in cui i benefici per l’organizzazione e le parti interessate siano riconosciuti”.

Per allineare il programma di travel risk management alle nuove linee guida ISO 31030, Advito ha sviluppato il Traveler Security Program Assessment (Valutazione del programma di sicurezza dei viaggiatori) per fornire informazioni personalizzate sulla situazione attuale del vostro travel risk program. È completamente personalizzato, prendendo in considerazione il flusso e la struttura organizzativa, i rischi specifici dell’organizzazione, del settore e la cultura aziendale.

Vantaggi della valutazione del programma di sicurezza dei viaggiatori

Il benessere delle persone deve essere una priorità assoluta per qualsiasi azienda. Altrimenti, i datori di lavoro rischiano di danneggiare la salute fisica e mentale dei dipendenti e di diminuire la soddisfazione sul lavoro, con conseguente perdita di talenti. Questo, a sua volta, può causare danni alla reputazione, un aumento dei costi e un impatto negativo sulle prestazioni aziendali. Una corretta gestione dei rischi per i dipendenti, al contrario, darà alle organizzazioni un vantaggio nel reclutamento e nella fidelizzazione dei talenti.

Completare il Traveler Security Program Assessment rassicurerà i dipendenti sul fatto che la loro salute, sicurezza e protezione sono priorità dell’organizzazione per cui lavorano.

Come funziona la valutazione del programma di sicurezza dei viaggiatori di Advito?

Durante la valutazione del programma di sicurezza dei viaggiatori, gli esperti di sicurezza dei viaggi si incontrano con i principali stakeholder dell’organizzazione per una sessione dal vivo di un’intera giornata, al fine di effettuare una revisione approfondita e un audit del travel risk management. La valutazione completa esamina 11 aspetti fondamentali del dovere di diligenza e copre epidemie, condizioni meteorologiche estreme, attacchi terroristici, furti e scenari di incidenti.

La sessione analizzerà:

  1. Quali sono le politiche in vigore in materia di rischio per i viaggiatori? I viaggiatori ne sono a conoscenza?
  2. Chi è responsabile e di quali rischi di viaggio, ovvero, alcuni aspetti della sicurezza dei viaggiatori rientrano nel programma di viaggio e altri nella sicurezza aziendale?
  3. Qual è il protocollo che consente ai viaggiatori di richiedere assistenza in viaggio?
  4. Qual è il protocollo per contattare i viaggiatori durante e dopo una crisi?
  5. I viaggiatori hanno un divere definito nel contattare l’azienda dopo una crisi? I viaggiatori sono consapevoli delle loro responsabilità?

Al termine della sessione, verrà elaborata un’istantanea dei risultati, che rivelerà la posizione del vostro risk program rispetto ad altre organizzazioni simili e ai programmi migliori della categoria. Dopo la valutazione, vi verranno forniti risultati personalizzati con valutazioni e raccomandazioni per rendere la vostra organizzazione conforme alla guida globale ISO 31030.

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