Sind Sie (und Ihre TMC) offen für Veränderungen?

Reisen bedeutet für Ihr Unternehmen mehr als nur eine Flug- oder Hotelbuchung. Es umfasst auch die Tools und Lösungen, mit deren Hilfe Sie Reisende (und deren Ausgaben) in jeder Phase einer Reise verfolgen, verwalten und anleiten können.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass sich einige Teile Ihres Reiseprogramms verändern müssen, damit all diese Elemente weiterhin richtig ineinander greifen.
BCD Travel ist hervorragend aufgestellt, um Sie bei der Umsetzung und Planung dieses Wandels zu unterstützen. Wir erstellen Servicekonfigurationen, die für Ihre Bedürfnisse optimiert sind und flexibel angepasst werden können, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt.

Unser Angebot:

• Buchungstools, die es Menschen erlauben, so zu buchen, wie sie es am liebsten tun
• Automatisierte Genehmigungsverfahren (Trip Authorization), die die Richtlinienkonformität und Ihre Sorgfaltspflicht unterstützen
• Zahlungssysteme, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen

Zusammen mit Advito und BCD Meetings & Events können wir auch Category Sourcing- und das Meetings- und Events-Management unterstützen.

Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Geschäftsreiseprogramm offen für Veränderungen ist?

Sprechen Sie mit uns.

Buchung von Geschäftsreisen

Welches Tool ist für Sie am besten?

Das richtige Buchungstool ist ein Garant für den Erfolg eines Geschäftsreiseprogramms. Es stehen Ihnen viele Optionen offen und wir helfen Ihnen dabei, die auszuwählen, die für Ihre Reisenden und Ihr Programm sinnvoll sind. Wir integrieren das Tool in DecisionSource und Ihre anderen Systeme, damit es optimal auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

Sinnvollere Buchungsaufläufe:

• Helfen Sie Ihren Mitarbeitern so zu buchen, wie sie es am liebsten tun.
• Vereinfachen Sie Ihren Buchungsprozess.
• Erhöhen Sie die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Reisenden.

Erfahren Sie, welche Lösung die richtige für Ihr Geschäftsreiseprogramm ist.

Genehmigung von Geschäftsreisen

Unternehmen Ihre Reisenden eine Geschäftsreise aus den richtigen Gründen?

Es ist schwieriger, im Nachhinein etwas zu beheben, als es von vorneherein zu vermeiden. Deshalb machen wir Sie vor Reiseantritt auf ungewöhnliche oder nicht richtlinienkonforme Reisepläne aufmerksam.

Das Genehmigungsverfahren für Geschäftsreisen (Trip Authorization) ist ein wichtiges Hilfsmittel zur Reduzierung von Kosten. Unser automatisiertes Verfahren identifiziert Reisepläne, die eine genauere Prüfung erfordern, wie zum Beispiel teure, ungewöhnliche oder risikobehaftete Reisen. So können Sie unnötige Kosten vermeiden, bevor diese entstehen.

Unsere Lösung – die sowohl online als auch bei Buchungen über Expedienten funktioniert – hebt automatisch alle Reisen hervor, die aus dem vorher von Ihnen definierten Rahmen für Kosten oder Risiken fallen. Travel Manager und Expertenteams (wie Sicherheits- und Personalfachleute ) erhalten eine Benachrichtigung und Sie können dann entweder eine Genehmigung erteilen oder die Buchung aussetzen, bis sie eine Antwort erhalten.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr dazu erfahren möchten.

Zahlungsmethoden für Geschäftsreisen

Holen Sie mehr aus Ihrer Corporate Payment-Lösung heraus

Corporate Payment-Lösungen sorgen für einen reibungsloseren Ablauf Ihres Geschäftsreiseprogramms und geben Ihren Reisenden einfache Zahlungsmöglichkeiten an die Hand, bei denen sie keine Auslagen haben. Wir arbeiten gemeinsam mit Ihnen heraus, was Sie von einem neuen Zahlungsanbieter benötigen und prüfen, ob Ihr derzeitiger Anbieter auch wirklich der Beste für Sie ist.

Wenn Ihre Zahlungssysteme über verschiedene Anbieter verteilt sind, integrieren wir sie in Ihr Geschäftsreiseprogramm und erfassen die Daten, die Sie brauchen, um eine umfassendere und genauere Übersicht über Ihre Reisekosten zu erhalten. Sie können tatsächliche Rechnungen mit Reservierungen vergleichen, um Verstöße gegen die Reiserichtlinie festzustellen und neue Chancen für Verhandlungen mit Lieferanten zu ermitteln.
Verbessern Sie Ihr Zahlungssystem und …

• machen Sie Zahlungen für Reisende leichter und zuverlässiger.
• erlangen Sie ein klareres Bild Ihrer Ausgaben.
• verschaffen Sie sich eine bessere Verhandlungsposition gegenüber Ihren Suppliern.
• ordnen Sie Ausgaben automatisch den richtigen Kostenstellen zu.

Melden Sie sich bei uns und finden Sie heraus, welche Zahlungsmethode am besten für Sie geeignet ist.