Geschäftsreiselösungen für HR- und Personalabteilungen

Geschäftsreiseunterstützung, die Ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt

Ein besseres Reiseerlebnis für Ihre Mitarbeiter und weniger Verwaltungsaufwand für Ihr Team.

Sprechen Sie mit unserem Team

Als HR- oder People-Leiter spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Mitarbeitern, die geschäftlich reisen.

Doch Reisen sind oft uneinheitlich und regional uneinheitlich, was zu Frustration bei Ihren Mitarbeitern und Mehraufwand für Ihr Team führt. BCD Travel unterstützt Sie dabei, Ihren Mitarbeitern ein reibungsloseres und mitarbeiterfreundlicheres Reiseerlebnis zu bieten. Wir entlasten Ihre Belegschaft durch einfachere Buchung, zuverlässigen Support und transparentere Richtlinien – ohne die Arbeitsprozesse Ihres Teams zu verkomplizieren.

Die Herausforderung für HR-Teams

Die Unterstützung von Mitarbeitern, die reisen, ist selten einfach:

  • Die Reiseprozesse unterscheiden sich von Team zu Team
  • Uneinheitliche Benutzererfahrung für Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Regionen
  • Es gibt wenig Einblick in die Organisation von Reisen oder in den Aufenthaltsort der Personen
  • Ständiger Druck, Reisende zu unterstützen, wenn etwas schiefgeht

Das Ergebnis?

Reibungsverluste für Ihre Mitarbeiter und zusätzliche Belastung für Ihr Team.

Wichtigste Vorteile für HR- und Personalabteilungen

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein besseres, einheitliches Reiseerlebnis

Machen Sie Reisen einfach und stressfrei – mit dem gleichen Service- und Supportniveau, egal wo Ihre Mitarbeiter ansässig sind oder wohin sie reisen.

Unterstütze deine Leute, wenn etwas schiefgeht

Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern direkten Zugang zu zuverlässiger Unterstützung bei Störungen, damit sie sich weiterhin auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Richtlinienkonformität mühelos gestalten

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Reiserichtlinien auf natürliche Weise zu befolgen, ohne zusätzlichen Aufwand oder Verwaltungskosten.

Wissen Sie, wo Ihre Leute sind

Behalten Sie die Reisenden im Blick, damit Sie ihnen im Falle von Störungen schnell helfen können; dies gehört zu Ihrer Fürsorgepflicht.

So funktioniert es

  • BCD vereint Buchung, Reisebetreuung und Reiserichtlinien an einem Ort, sodass sich das Erlebnis von der Buchung bis zur Reise einheitlich anfühlt
  • Mitarbeiter buchen über die dafür vorgesehenen Kanäle, und die Reiseabwicklung erfolgt team- und regionsübergreifend nach demselben klaren Verfahren. Bei Problemen erhalten Reisende direkt Unterstützung, egal wo sie sich befinden
  • BCD unterstützt auch die Reiseplanung für Gäste und VIPs, sodass die Einbindung von Kandidaten, Kunden oder Führungskräften für Ihr Team genauso einfach zu organisieren ist

Geschäftliche Auswirkungen auf die Personalabteilung

Dank eines reibungsloseren Reiseerlebnisses fühlen sich Ihre Mitarbeiter besser unterstützt und Ihr Team verbringt weniger Zeit mit der Reiseorganisation. Sie steigern die Zufriedenheit und Einheitlichkeit in allen Regionen, ohne dass Ihr Arbeitsaufwand mit dem Unternehmenswachstum zunimmt.

Ein besseres Erlebnis für Ihre Mitarbeiter. Weniger Verwaltungsaufwand für Ihr Team.

Unsere Reisenden haben jetzt einen besseren Einblick in die Richtlinien und den gesamten Reise- und Spesenprozess, wodurch sie stärker eingebunden sind und weniger Frustration über Spesenprobleme erleben.

Cecile Mutch

Senior Director of Corporate Services

Kellogg Company

Warum BCD wählen?

Echte Unterstützung von echten Menschen

Wenn Mitarbeiter unterwegs auf ein Problem stoßen, erreichen sie erfahrene Reiseberater, die sofort helfen, die Probleme schnell zu lösen.

Kümmert euch um eure Leute, wo immer sie sind

Einheitliche Unterstützung über alle Teams und Regionen hinweg, damit jeder Mitarbeiter gleich gut betreut wird und Sie Ihrer Fürsorgepflicht nachkommen können.

Ein einheitlicher Ablauf für Mitarbeiter, Gäste und VIPs.

Die Reiseplanung für Mitarbeiter, Gäste und Führungskräfte ist genauso einfach, sodass die Einladung von Kandidaten, Kunden oder Führungskräften keinen zusätzlichen Aufwand bedeutet.

Reise- und Spesenabrechnungen, verbunden

Die Zusammenführung von Reise- und Spesenabrechnungsprozessen trägt zur Vereinfachung der Verwaltung und Verbesserung der Transparenz bei, was insbesondere dann nützlich ist, wenn die Spesenabrechnung über die Personalabteilung abgewickelt wird.

Beginnen Sie in Ihrem eigenen Tempo

Von der schnellen Aktivierung bis hin zur schrittweisen Einführung bei größeren Installationen – Sie entscheiden, wie schnell es gehen soll.

FAQ

Wir bieten Mitarbeitern direkten Zugang zu erfahrenen Reiseberatern, die bei Störungen, Verspätungen oder unerwarteten Änderungen einspringen, damit sie schnell Hilfe erhalten und sich auf ihre Reise konzentrieren können.

Ja. Wir unterstützen Mitarbeiter in verschiedenen Ländern und Regionen, sodass Ihre Mitarbeiter überall dort, wo sie stationiert sind oder hinreisen, ein einheitliches und zuverlässiges Reiseerlebnis genießen.

BCD hilft Ihnen dabei, den Überblick darüber zu behalten, wer wohin reist, damit Sie Ihre Mitarbeiter bei Störungen schnell erreichen und unterstützen und Ihrer Fürsorgepflicht als Arbeitgeber nachkommen können.

Wir helfen Ihren Mitarbeitern, Ihre Reiserichtlinien auf natürliche Weise zu befolgen – durch klare Buchungsmöglichkeiten und einfache Anleitungen. So erhalten Sie weniger Ausnahmen, ohne das Reisen für Ihre Mitarbeiter zu erschweren.

Ja. Wir behandeln Mitarbeiter, Bewerber, Gäste und Führungskräfte auf die gleiche einfache Weise, sodass die Einbeziehung von Personen keinen zusätzlichen Aufwand für Ihr Team bedeutet.

Ja. In manchen Unternehmen ist die Personalabteilung in Reisekostenabrechnung und Spesenabrechnung eingebunden, oft über die Gehaltsabrechnung. Wir verknüpfen Reise- und Spesenmanagement, sodass beides reibungslos zusammenarbeitet, und BCD Pay bietet zusätzliche Funktionen für Zahlung und Rechnungsstellung.

Reisen können stressig sein, wenn sich Pläne ändern oder Probleme auftreten. Wir bieten Reisenden während ihrer gesamten Reise zuverlässige Unterstützung, damit sie sich gut betreut fühlen und entspannter reisen können.

Bereit, wenn du es bist

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und unser Team begleitet Sie durch die nächsten Schritte. Die Einrichtung wird individuell auf Ihre Organisation zugeschnitten, sodass Sie schnell starten und Ihren Mitarbeitern ein besseres Reiseerlebnis bieten können.

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