Jede großartige Plattform hat ihre versteckten Schätze, und TripSource ist da keine Ausnahme. Von der Verbesserung der Compliance bis hin zur Reduzierung von Support-Anfragen – diese fünf Funktionen helfen Travel Managern dabei, ein vernetztes, effizientes und reisendenfreundliches Erlebnis zu schaffen:
5 verborgene Juwelen in TripSource
1. Dokumententresor: Ein intelligenter Weg, um Reisende vorzubereiten
Document Vault bietet Reisenden einen sicheren Ort, an dem sie wichtige Dokumente wie Einreisebestimmungen, Besprechungspläne oder sogar Anweisungen für die Abholung vom Flughafen direkt neben ihren Reisedaten speichern und abrufen können. Dies verbessert die Bereitschaft der Reisenden, reduziert Fragen in letzter Minute und vereinfacht den Papierweg. Document Vault ermöglicht es den Reisenden, organisiert und unabhängig zu bleiben, und trägt dazu bei, dass weniger Support-Anfragen gestellt werden und Ihr Programm reibungslos läuft.
2. Rechnungen herunterladen: Vereinfachen Sie das Spesenmanagement
TripSource macht es den Reisenden leicht, ihre vom BCD ausgestellten Reisebelege abzurufen. Sie müssen keine E-Mails oder Papierkopien mehr suchen, sondern können die Rechnungen mit einem Klick direkt aus den Reisedetails herunterladen. Dies vereinfacht den Kostenabrechnungsprozess, reduziert die Frustration der Reisenden und minimiert Supportanfragen. Außerdem wird sichergestellt, dass die Reisenden die erforderlichen Unterlagen vorlegen können, um die Erstattungen effizient abzuwickeln.
3. Integrationen: Zentralisierung wichtiger Reiseressourcen
Der Integrationsbereich in TripSource verbindet Reisende mit wichtigen externen Ressourcen wie Visa-Services, Sicherheits- und Wellness-Tools, Spesen-Tools oder sogar Ihrem Online-Buchungstool über Single Sign-On (SSO). Durch die Verwendung von TripSource als zentraler Drehscheibe stärken Sie die Richtlinien und gewährleisten einen konsistenten Zugriff auf die Tools und Informationen, die Ihr Reiseprogramm von Anfang bis Ende unterstützen.
4. Reiseprogramm: Schneller Zugriff auf Unternehmensrichtlinien
Mit der Funktion Reiseprogramm können Sie die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens, Notfallkontakte, Sicherheitsressourcen und vieles mehr an einem zentralen Ort in TripSource hinzufügen. Steigern Sie das Vertrauen der Reisenden und die Einhaltung der Vorschriften, indem Sie wichtige Informationen leicht auffindbar, einfach zu verstehen und immer verfügbar machen, wenn sie benötigt werden. Es stellt Ihr Reiseprogramm in übersichtlichen, mundgerechten Stücken zur Verfügung, direkt an den Fingerspitzen der Reisenden.
5. Follower: Stakeholder auf dem Laufenden halten
Die Follower-Funktion kann nicht nur für Freunde oder Familienmitglieder genutzt werden. Reisende können Manager und Kollegen zu ihren Reisen hinzufügen, um bei Planänderungen automatisch Aktualisierungen zu erhalten, ohne dass eine zusätzliche Koordination erforderlich ist. Durch diese einfache Ergänzung erhalten Travel Manager einen besseren Überblick über die Bewegungen der Reisenden, müssen weniger manuell einchecken und können sicherstellen, dass wichtige Interessengruppen auf dem Laufenden bleiben, ohne den Arbeitsablauf unnötig zu belasten.
Ein strategischer Vorteil für Geschäftsreiseprogramme
TripSource ist nicht nur ein Tool für Reisende, sondern ein strategischer Vorteil für Ihr Geschäftsreiseprogramm. Funktionen wie Document Vault, Rechnungsdownload, Integrationen und Followers helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsreisen effizienter, konformer und reisendenorientierter zu gestalten.
