Het beheren van reisuitgaven en tegelijkertijd het verbeteren van de ervaring van de reiziger is een evenwichtsoefening – en virtuele betalingsautomatisering helpt beide kanten in toom te houden. Daarom heeft BCD Travel haar strategische samenwerking met Conferma, wereldwijd marktleider op het gebied van virtuele kaarttechnologie voor zakenreizen, uitgebreid.
De verbeterde samenwerking zal het gebruik van virtuele betalingen in het hele reiscosysteem versnellen en meer automatisering, zichtbaarheid en controle voor beheerde reisprogramma’s opleveren.
Wat dit betekent voor beheerde reisprogramma’s
BCD en Conferma investeren in slimmere manieren om hotelbetalingen te vereenvoudigen en reconciliatie te stroomlijnen. We bouwen verbonden oplossingen die het eenvoudiger maken om uitgaven te beheren, handmatig werk te verminderen en de ervaring van reizigers en financiële teams te verbeteren.
Dit omvat:
- Uitgebreide automatisering van hotelbetalingen via Conferma-integraties met beheersystemen voor hoteleigendom
- Automatische inname van facturen voor virtuele betalingen, waardoor het aantal reconciliatietaken wordt verminderd en de nauwkeurigheid wordt verbeterd.
- Sterkere gegevensintegratie in het uitgavenbeheerplatform van BCD voor betere tracering en besluitvorming.
“Dit markeert een evolutie in het betalingslandschap voor beheerde reizen,” zegt Yannis Karmis, SVP Product en Ontwikkeling voor BCD. “Door te investeren in dit partnerschap zetten we ons verder in om naadloze, veilige en schaalbare betaaloplossingen te bouwen die voldoen aan de veranderende behoeften van onze klanten en de industrie in het algemeen.”
Waarom virtuele betalingen aan belang winnen
Volgens de GBTA Business Travel Index Outlook 2023 zullen de uitgaven voor zakenreizen tegen 2027 naar verwachting meer dan US$ 1,8 biljoen bedragen. Met die groei neemt ook de complexiteit toe – en de behoefte aan slimmere, veiligere betaalmethoden.
Virtuele betalingen zijn in opkomst om aan die behoefte te voldoen. Juniper Research voorspelt dat virtuele kaarten zullen groeien met een samengesteld jaarlijks groeipercentage van 20% wereldwijd tot 2030, gedreven door hun vermogen om:
- De veiligheid te verbeteren en het frauderisico te verminderen
- Real-time zichtbaarheid van uitgaven te bieden
- Vereenvoudiging van reconciliatie voor financiële en boekhoudkundige teams
Een toekomstgericht partnerschap
BCD en Conferma werken al sinds 2011 samen, waarbij veel klanten van BCD tot de eerste gebruikers van virtuele kaartoplossingen behoorden. Deze hernieuwde overeenkomst is een verdubbeling van onze gezamenlijke inzet voor innovatie, integratie en het leveren van waarde door middel van betaaltechnologie.
“Dankzij de toegenomen integratie met onze hotelpartners hebben we een toename gezien in de acceptatie van kaarten en het innamepercentage van folio’s, waarbij de gegevensintegratie rechtstreeks in ons uitgavenbeheerplatform is uitgebreid – wat de reconciliatie vereenvoudigt en de inzichten voor onze klanten verbetert”, zegt Neil Fyfe, Hoofd Betaaloplossingen bij BCD.
“Deze samenwerking weerspiegelt een gedeelde visie om wrijvingen in zakenreizen weg te nemen”, zegt Jason Lalor, CEO van Conferma. “We brengen technologie van wereldklasse, schaalgrootte en diepgaande expertise op het gebied van reizen samen om slimmere, efficiëntere betalingservaringen in de luchtvaart, hotels en daarbuiten te stimuleren.”
BCD verhoogt de komende jaren ook de interne investeringen in deze ruimte om nieuwe mogelijkheden te ontwikkelen, de automatisering te versterken en de veranderende behoeften van klanten te ondersteunen.
Als uw team de controle wil verbeteren, de efficiëntie wil verhogen en hotelbetalingen wil vereenvoudigen, dan is dit het moment om te onderzoeken wat virtuele kaarten voor u kunnen betekenen. Neem contact met ons op of neem contact op met uw BCD-programmamanager om aan de slag te gaan.