Vaarwel ingewikkelde reiskostendeclaraties

Elke zakenreis komt met een taak waar niemand op zit te wachten en waar maar weinig reizigers—van directeur tot nieuwste collega—onderuit komen: declaraties indienen. BCD Travel’s nieuwste rapport in de Inform-serie over opkomende technologie “Payment and Expense, Emerging Technology and Travel Management” onderzoekt hoe nieuwe innovaties betalingen en declaraties zullen veranderen: Machine learning, blockchain, chatbots, virtual & augmented reality, en Internet of Things.

Wat hebben runflatbanden en betaal- en declaratietechnologieën met elkaar gemeen? Ze maken allebei een vervelende taak overbodig.

Net zoals runflatbanden het grotendeels overbodig hebben gemaakt om langs de weg een band te verwisselen, kunnen opkomende technologieën reizigers volledig verlossen van het indienen van declaraties. Zo blijkt uit BCD Travel’s laatste Inform-paper. Payment and Expense, Emerging Technology and Travel Management onderzoekt hoe nieuwe innovaties betalingen en declaraties zullen veranderen.

Ontdek wat u wanneer kunt verwachten

Het rapport geeft aan wanneer travelmanagers de nieuwe technologieën naar verwachting kunnen gaan gebruiken. Daarnaast beschrijft het enkele uitdagingen die bij de implementatie van deze technologieën komen kijken.

Makkelijker én leuker

Nieuwe technologieën kunnen de ervaring van reizigers, travelmanagers en boekhouding verbeteren. Enkele voorbeelden:

  • Machine learning kan facturen analyseren en de gegevens vervolgens automatisch in de juiste velden van een declaratie invullen.
  • Met blockchain kunnen leveranciers een volledig gespecificeerde rekening rechtstreeks in het boekhoudsysteem van de klant invoeren.
  • Boeken en betalen wordt ‘leuker’ wanneer reizigers vluchten kunnen boeken door een vliegtuig te selecteren dat over een virtuele kaart vliegt via virtual of augmented reality.
  • Het Internet of Things kan de hotelervaring automatiseren door een kwitantie rechtstreeks naar het declaratiesysteem van de reiziger te sturen.

“Elke zakenreiziger heeft te maken met de vervelende taak van declaraties indienen”, aldus Mike Eggleton, Senior Manager Analytics & Research bij BCD Travel. “In de nabije toekomst zullen technologieën zoals machine learning declaraties drastisch vereenvoudigen—en onze huidige afkeer ervoor verminderen.”

Inform-serie over opkomende technologieën en zakenreismanagement

Payment and Expense is het vijfde rapport in de zesdelige serie over opkomende technologieën en zakenreismanagement. Eerdere rapporten namen de impact van nieuwe en opkomende technologieën op sourcing, beleid, communicatie en zorgplicht onder de loep. Het laatste rapport onderzoekt hoe opkomende technologieën ervoor kunnen zorgen dat zakenreisprogramma’s beter presteren.

Ga voor alle zes rapporten naar www.bcdtravel.com/inform/ en schrijf je in voor onze Move newsletter.

Stay in the know,
even on the go

Never want to miss a thing?

We'll get you the latest news, trends, insights and BCD news right in your inbox.