Blog post type: Guide per Travel Manager

Il sourcing alberghiero è in corso per molte aziende, ma costruire una strategia efficace non significa solo inseguire le tariffe più basse o raggiungere obiettivi di room-night. I programmi di viaggio più evoluti trovano un equilibrio tra gestione dei costi, soddisfazione dei viaggiatori e valore a lungo termine.

Ottimizza il tuo viaggio d’affari nella capitale giapponese con i nostri suggerimenti per navigare con facilità tra le usanze locali senza cadere in errori: dall’abbigliamento professionale, al galateo culinario, fino ai temi legati ai tatuaggi.

Sede di 71 strade diverse che portano il nome “Peachtree”, Atlanta, in Georgia, è una città vivace e una delle principali destinazioni per i viaggiatori d’affari. Conosciuta per la sua storia profonda e complessa, la sua cultura variegata e la sua economia vivace, Atlanta ha molto da offrire ai viaggiatori d’affari e di piacere. La nostra “ATLien” Shemika Britt ha contribuito a questa guida della città di Atlanta.

Berlino, la vibrante e vivace capitale della Germania, è uno dei principali centri economici europei e ospita una vasta gamma di settori industriali. Se stai pianificando un viaggio per affari nella città, ecco una guida utile per orientarti, arricchita dai preziosi consigli di Stefan Neumann, residente e collaboratore di BCD.

Molti approcci consolidati nei programmi alberghieri non trovano supporto o validazione dai dati. Ad esempio, nel vostro programma, evitate le tariffe alberghiere non flessibili e non rimborsabili per risparmiare sui costi? E se vi dicessimo che potrebbe non essere necessario, poiché solo circa il 5% delle prenotazioni alberghiere viene cancellato? Riflettete su cosa ciò potrebbe significare per il vostro hotel program.

È il momento opportuno per valutare ciò che funziona e ciò che non funziona. Tuttavia, prima di procedere, ci sono altri aspetti da tenere in considerazione.

Un sourcing più intelligente inizia con la comprensione delle condizioni di mercato, dei driver interni e delle esigenze specifiche dei gruppi di stakeholder.

Negli ultimi anni, il panorama lavorativo ha vissuto un’evoluzione profonda, la cui risonanza si è estesa anche al settore dei viaggi d’affari. L’adattamento dei modelli di lavoro, unito all’incremento dell’attenzione verso il benessere dei dipendenti, ha dato vita a un vero e proprio mutamento nell’approccio ai viaggi aziendali. Questo mutamento, e le conseguenti esigenze che ne derivano, diventano il terreno su cui travel manager e risorse umane trovano spazio per una collaborazione cruciale.

L’importanza di una pianificazione accurata è fondamentale per i viaggiatori d’affari, specialmente quando si tratta di destinazioni nuove o sconosciute. Piccoli (o grandi) errori possono trasformare un viaggio da un successo a una vera e propria sfida. Il team di Global Crisis Management di BCD ha individuato sei errori da principianti che i viaggiatori d’affari dovrebbero evitare prima di viaggiare verso luoghi che non sono familiari o del tutto sconosciuti.

Qual è uno dei disturbi psico-fisici più accusati dai viaggiatori e dai business traveler? Scopri come superare il Jet Lag dopo una trasferta di lavoro.

Se siete alla ricerca di modi per generare risparmi sugli hotel, promuovere l’adozione e rendere l’esperienza dei viaggiatori più fluida, le solite vecchie tecniche non bastano. Stay by BCD Travel offre soluzioni di gestione della spesa, tattiche di coinvolgimento dei viaggiatori e analisi che portano a risultati e ritorni migliori per i viaggiatori d’affari e per il vostro hotel program.

Ecco come BCD ha migliorato il saving, il dovere di diligenza e l’esperienza dei viaggiatori per un noto discount europeo.

Secondo l’ultima indagine di BCD sui travel buyer, processi di pagamento e rendicontazione semplificati sono in cima alla loro lista dei desideri.

Scopri i tuoi diritti come passeggero durante gli scioperi e i ritardi. Questa guida, basata sulla Carta dei Diritti del Passeggero e le informazioni dell’Enac, ti aiuterà a navigare attraverso cancellazioni e ritardi, e overbooking fornendoti le informazioni necessarie per fare valere i tuoi diritti.

Le misure del bagaglio a mano Ryanair, sono uno dei pensieri che più preoccupa i viaggiatori low cost. In realtà, dimensione e peso dei bagagli su Ryanair preoccupa ormai anche i business traveler. Il motivo? Non esiste una regola univoca da seguire per il bagaglio a mano quando si viaggia in aereo. Ciascuna compagnia aerea adotta una propria policy sui bagagli da portare in cabina. E le regole su borse e valigie con Ryanair non fanno eccezione.

Attualmente, i prezzi delle tariffe aeree sono più alti rispetto al periodo pre-pandemia. Secondo una ricerca di Advito, le tariffe per i voli intercontinentali in classe business sono aumentate del 15% rispetto al secondo trimestre del 2022 in Europa, Nord America e Asia. Anche le tariffe in classe economica sono in aumento, soprattutto per i mercati nazionali, regionali e intercontinentali dell’Asia e del Pacifico sud-occidentale (con un incremento superiore al 30% rispetto al 2022).

Secondo un sondaggio su Pagamenti e Spese che abbiamo condotto tra i viaggiatori questa primavera, il 17% dei viaggiatori d’affari è stato vittima di una frode con carta di credito durante un viaggio di lavoro. Le frodi non possono essere sempre evitate, ma le soluzioni di pagamento virtuali possono aiutare a ridurle.

Poiché i settori dei viaggi e della finanza continuano a evolversi rapidamente, è fondamentale che i travel manager siano a prova di futuro, rimanendo al passo con le best practice di pagamento ed evitando metodi di pagamento obsoleti. L’implementazione di un solido programma di pagamenti di viaggio non solo può generare sconti finanziari più elevati, ma anche migliorare l’esperienza dell’utente, ottimizzare i costi e aumentare l’efficienza interna.