Para apoiar a preparação da sua organização para viagens, a Equipe de Global Crisis Risk Management da BCD e o grupo de consultoria Advito criaram um Kit de Ferramentas de Entrada nos EUA para os viajantes que planejam visitar os EUA este ano. Já disponível para download, este recurso foi feito especificamente para as equipes de viagens analisarem, compartilharem e integrarem em suas comunicações com os viajantes.
O que os viajantes precisam de saber sobre as regras de entrada nos EUA
Os EUA implementaram totalmente seu programa de Simplified Arrival (Chegada Simplificada), usando tecnologia de reconhecimento facial em todos os aeroportos internacionais. A biometria facial automatiza as verificações manuais de documentos que já são necessárias para a admissão nos EUA. Proporciona aos viajantes um processo sem contato, ao mesmo tempo que cumpre um mandato de longa data do Congresso para registar biometricamente a entrada e saída de cidadãos não americanos. Embora esta medida simplifique a verificação da identidade para muitos, assinala também uma mudança na aplicação mais rigorosa e de rastreios mais pormenorizados.
Os viajantes podem agora ser confrontados com:
- Interrogatórios mais aprofundados por parte dos funcionários das Customs and Border Protection – CBP (Alfândegas e da Proteção das Fronteiras)
- Inspeções secundárias com acesso limitado aos dispositivos
- Inspecões de dispositivos digitais
Sem uma preparação adequada, os viajantes podem deparar-se com atrasos, recusa de entrada ou stress desnecessário.
Preparar-se para a chegada: informações sobre a entrada nos EUA
O kit de ferramentas de informações sobre a entrada nos EUA oferece uma visão geral clara e prática do que os viajantes precisam saber e fazer antes de chegarem aos EUA:
- Os checklists antes da partida e da chegada abrangem tudo, desde a validade do passaporte e a precisão do visto até à preparação do dispositivo e aos contatos de emergência.
- Orientação sobre privacidade digital: Sugestões para minimizar o risco durante as inspeções de dispositivos eletrônicos, incluindo como limitar a exposição de dados e desativar o desbloqueio biométrico.
- Dicas para entrevistas do CBP: Como responder às perguntas dos funcionários de forma clara e confiante e o que esperar se for encaminhado para uma inspeção secundária.
- Atualizações de políticas: Incluindo os requisitos de marcação de gênero nos pedidos de visto e o impacto das proibições de viagem em rápida mudança.
Como as equipes de viagens podem ajudar os viajantes a prepararem-se para os processos aduaneiros nos EUA
Incentivamos os gestores de viagens, as equipes de RH e os responsáveis pela mobilidade a:
- Baixar o kit de ferramentas e rever o conteúdo cuidadosamente.
- Distribuí-lo aos viajantes através dos canais de comunicação padrão da sua empresa – quer seja a intranet, o portal de viagens, e-mails pré-viagem ou materiais de integração.
- Incorporar os checklists na documentação do seu programa de viagens para garantir consistência e conformidade.
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Os seus colaboradores são a sua prioridade
Quando os seus colaboradores estão viajando, não há nada mais importante do que a sua segurança. Uma Avaliação do Programa de Segurança do Viajante pode ajudá-lo a determinar formas de proteger os ativos da sua empresa, a sua reputação, a continuidade do negócio e, acima de tudo, os seus colaboradores. Durante a avaliação, os especialistas em segurança de viagens reúnem-se com os principais interessados da sua organização em uma sessão para efetuar uma análise e auditoria aprofundadas do seu programa de risco de viagens. A avaliação abrangente explora os principais aspectos do duty of care e cobre surtos de doenças, condições meteorológicas extremas, ataques terroristas, roubos e cenários de acidentes.
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