Elk geweldig platform heeft zijn verborgen juweeltjes en TripSource is daarop geen uitzondering. Van het verbeteren van de compliance tot het verminderen van het aantal supportaanvragen, deze vijf functies helpen travelmanagers bij het leveren van een meer verbonden, efficiënte en reizigersvriendelijke ervaring:
5 verborgen juweeltjes in TripSource
1. Document kluis: Een slimmere manier om reizigers voorbereid te houden
Document Vault biedt reizigers een veilige ruimte om belangrijke documenten zoals toegangsvereisten, agenda’s voor vergaderingen of zelfs instructies voor het ophalen op de luchthaven op te slaan en te raadplegen, allemaal naast hun reisgegevens. Dit verbetert de paraatheid van reizigers, vermindert last-minute vragen en stroomlijnt het papierwerk. Door reizigers in staat te stellen georganiseerd en zelfvoorzienend te blijven, helpt Document Vault het aantal verzoeken om ondersteuning te verminderen en blijft uw programma soepel draaien.
2. Facturen downloaden: Vereenvoudig onkostenbeheer
TripSource maakt het eenvoudig voor reizigers om hun door BCD uitgegeven reisbonnen op te halen. Geen gezoek meer naar e-mails of papieren kopieën, maar gewoon een snelle klik om facturen direct vanuit de reisgegevens te downloaden. Dit vereenvoudigt het onkostenproces, vermindert de frustratie van reizigers en minimaliseert het aantal verzoeken om ondersteuning. Het zorgt er ook voor dat reizigers de documentatie kunnen leveren die ze nodig hebben om terugbetalingen efficiënt te laten verlopen.
3. Integraties: Centraliseer belangrijke reisbronnen
De sectie integraties in TripSource verbindt reizigers met essentiële externe bronnen zoals visumdiensten, veiligheids- en welzijnstools, onkostentools of zelfs uw online booking tool via Single Sign-On (SSO). Door TripSource als centraal punt te gebruiken, versterkt u het beleid en zorgt u voor consistente toegang tot de tools en informatie die uw reisprogramma van begin tot eind ondersteunen.
4. Reisprogramma: Snelle toegang tot bedrijfsbeleid
Met de Travel Program-functie kunt u het reisbeleid van uw bedrijf, contactpersonen voor noodgevallen, veiligheidsmiddelen en meer op één centrale locatie in TripSource toevoegen. Vergroot het vertrouwen van reizigers en de naleving van de regels door belangrijke informatie gemakkelijk te vinden, eenvoudig te begrijpen en altijd beschikbaar wanneer het nodig is. Het levert uw reisprogramma in duidelijke, hapklare brokken, direct binnen handbereik van de reiziger.
5. Volgers: Houd belanghebbenden op de hoogte
De Followers-functie kan voor meer dan alleen vrienden of familieleden worden gebruikt. Reizigers kunnen managers en collega’s toevoegen aan hun reizen om automatisch updates te ontvangen wanneer plannen wijzigen, zonder dat extra coördinatie nodig is. Deze eenvoudige toevoeging geeft travelmanagers beter inzicht in de bewegingen van reizigers, vermindert de noodzaak voor handmatige check-ins en zorgt ervoor dat belangrijke stakeholders op de hoogte blijven zonder onnodige ruis toe te voegen aan uw workflow.
Een strategische aanwinst voor zakenreisprogramma’s
TripSource is niet alleen een tool voor reizigers, het is een strategische aanwinst voor uw reisprogramma. Functies zoals Document Vault, Factuurdownload, Integraties en Followers helpen u om een efficiëntere ervaring te bieden waarbij de reiziger centraal staat.