Reembolso del IVA

Seis maneras de maximizar el reembolso del impuesto al valor agregado

Los países de todo el mundo aplican un impuesto al valor agregado a muchos de los servicios que los viajeros de negocios usan con mayor frecuencia: comidas, hoteles, alquiler de vehículos y muchos otros. En efecto, el IVA representa aproximadamente un 5% del gasto total de viajes al extranjero. Las empresas generalmente tienen derecho a recuperar una parte significativa del IVA. Sin embargo a menudo no lo hacen, porque por lo general el proceso de reembolso puede ser desalentador y complejo. Pero las empresas pueden tomar medidas para simplificar el proceso y recuperar el dinero que han dejando en la mesa.

1. Eduque a los viajeros. Explique a los viajeros que las facturas deben incluir el número del IVA del hotel y el nombre y dirección correcta de su empresa (no el nombre y la dirección del viajero). La factura además debe detallar claramente cuánto IVA fue aplicado a cada artículo individual—por ejemplo, una habitación puede tener una tarifa IVA diferente a la de las comidas y bebidas.

2. Aléjese de la práctica de usar viáticos. Los viajeros que tienen viáticos para hacer gastos a su gusto tienen menos incentivo de solicitar facturas que cumplan con los requisitos de reembolso del IVA.

3. Converse con sus proveedores preferidos. Involucre a sus proveedores en su iniciativa para simplificar y ampliar sus oportunidades de reembolso del IVA.

4. Utilice un sistema automático de gestión de gastos. Obtendrá mayor visibilidad de las maneras de cómo recuperar el IVA, y algunos sistemas de gestión de gastos aun pueden generar informes para reclamación del IVA.

5. Automatice su recuperación del IVA. Maximice la eficiencia y los ahorros automatizando el proceso de reembolso. Por ejemplo, BCD Travel utiliza Taxeo para proporcionar a los clientes una experiencia exhaustiva sobre el proceso de reembolso del IVA y un sistema digital que se conecta a los hoteles, empresas de alquiler de automóviles y otros proveedores que los viajeros usan. El sistema automático elimina el trabajo manual que involucra la recuperación del IVA, simplificando el proceso. EL resultado es una mayor recuperación del IVA que incluso ni las empresas multinacionales pueden lograr por si solas.

6. Subcontrate la recuperación del IVA extranjero. Cuando la automatización no sea todavía posible, contrate una empresa especializada en pedidos de reembolsos. Usted les pagará con una parte del IVA recuperado, pero la experiencia que ellos tienen y la economía de escala todavía le ahorrarán más dinero que si procesa sus reclamaciones por su propia cuenta.

icon-electric¿Desea mayor información? Consulte a su gerente de cuentas cómo BCD Travel puede ayudarle a recuperar el IVA. Y lea el artículo VAT Reclaim: Don’t Leave Money on the Table, [Recuperación del IVA: No deje dinero sobre la mesa] que explica cómo las empresas pueden de manera eficiente y económica recuperar el IVA.

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