6 tendencias de tecnología para reuniones que debe probar en 2019

Planificadores de eventos: Aumente el factor sorpresa para su próximo evento.

El éxito de las reuniones y los eventos corporativos cada vez depende más de las herramientas tecnológicas de planificación y gestión que se usan para planificar y facilitar los eventos. Desde el registro de huéspedes hasta la selección de comidas y la captura de datos sobre la afluencia de clientes, la tecnología permite a los planificadores diseñar eventos donde los asistentes de las reuniones participen y se identifiquen. Luego de la publicación de su informe Las tendencias de 2019, BCD Meetings & Events compiló un listado de seis tendencias de tecnología para reuniones que debe probar en 2019. Revise este resumen sobre sus hallazgos:

Tendencias de tecnología para reuniones de 2019

Tecnología ¿Cuál es el gran beneficio? Consejo profesional
Identificación por radiofrecuencia (IDRF) Las ondas de radiofrecuencia transfieren datos de forma inalámbrica a través de una etiqueta que puede ser incrustada en placas de identificación, tarjetas de crédito y demás, y recopilan datos sobre el viaje de su participante a lo largo de un evento. Agregue tokens de comida y bebida a una placa de identificación de IDRF o pulsera para sus invitados.
Realidad virtual (RV) Las características de audio y video dentro de un casco de RV les permiten a los participantes interactuar con imágenes de 360 grados, al sumergirlos en lugares y experiencias sin dejar su espacio físico en el evento. Organice una búsqueda del tesoro virtual, centrada en pistas alrededor de las cabinas del vendedor.
Inteligencia artificial (IA) Las máquinas están programadas para funcionar y reaccionar como humanos. Integre la IA con una aplicación móvil para ayudar a los participantes a elegir las sesiones o actividades en las que participarán durante una feria comercial o un evento de networking.
Chatbots La programación les permite a humanos y máquinas interactuar usando mensajes escritos o comandos de voz. Un chatbot puede contestar preguntas en lenguaje natural y responder como una persona real. Integre un chatbot con su aplicación móvil o página web para responder las preguntas de los participantes y hacer recomendaciones locales.
Realidad aumentada (RA) Las imágenes e información generadas por computadora aparecen dentro de la visión del usuario y optimizan el «mundo real». Pruebe usar un juego interactivo de realidad aumentada para mostrar las características del producto.
Aplicaciones móviles Desde itinerarios y agendas hasta anuncios de eventos y ofertas especiales, la información altamente útil que proporcionan las aplicaciones móviles las ha hecho predominantes en reuniones organizadas. Cree entusiasmo antes del evento al enviar mensajes de cuenta regresiva y adelantos del evento a los participantes a través de la aplicación móvil de su evento.

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