15 consejos para eventos sustentables

Cuando organiza una reunión o un evento, puede hacer mucho para proteger el medio ambiente y cuidar su comunidad local. A continuación, le presentamos 15 cosas que puede empezar a hacer ahora mismo para organizar reuniones y eventos sustentables. 1. Aprender Designe 30 minutos por semana para leer acerca de temas de sustentabilidad, como la trata de personas, la accesibilidad o el cambio climático. Piense en cómo se aplica a sus eventos. 2. Establecer agendas Añada la sustentabilidad como un punto de la agenda a la planificación interna de su evento. Piense en las necesidades de los clientes relacionados con ...

Cuando organiza una reunión o un evento, puede hacer mucho para proteger el medio ambiente y cuidar su comunidad local. A continuación, le presentamos 15 cosas que puede empezar a hacer ahora mismo para organizar reuniones y eventos sustentables.

1. Aprender

Designe 30 minutos por semana para leer acerca de temas de sustentabilidad, como la trata de personas, la accesibilidad o el cambio climático. Piense en cómo se aplica a sus eventos.

2. Establecer agendas

Añada la sustentabilidad como un punto de la agenda a la planificación interna de su evento. Piense en las necesidades de los clientes relacionados con la sustentabilidad y comparta recursos, ideas y retos.

3. Establecer objetivos

Seleccione uno de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU y aporte ideas sobre una forma de abordarlo en su evento.

4. Unirse a una campaña

No es el único que piensa en eventos sustentables. Establezca una red con sus pares para acceder a recursos y mejores prácticas, y compartirlos con los demás.

5. La hora feliz de la sustentabilidad

Invite a sus colegas de eventos a una hora feliz de la sustentabilidad con el fin de generar ideas creativas para un plan de sustentabilidad del evento. Ofrezca alimentos orgánicos o bebidas artesanales locales para estimular el debate.

John Kelly, Marketing Manager de BCD M&E, nos cuenta sus conocimientos sobre cómo seleccionar opciones de alimentos más sustentables para las conferencias.

6. Incentivar

Cree un incentivo para los miembros del equipo que tomen medidas para apoyar los objetivos de sustentabilidad. No tiene que ser costoso. Todo reconocimiento de los esfuerzos de las personas las animará a tomar medidas adicionales.

7. Comprar productos sustentables

Pídales a los proveedores que le proporcionen opciones sustentables de placas de identificación, letreros o productos de papel. Considere la posibilidad de hacer que los productos sustentables sean obligatorios para los eventos.

8. Cláusula de preferencia de sustentabilidad

Incorpore una cláusula de preferencia de sustentabilidad en su solicitud de propuestas y plantillas de contratos.

9. Elaborar una «lista de cosas que deben dejar de hacerse»

Haga una lista de acciones y elementos que generen residuos y planifique formas de eliminarlos gradualmente.

10. Elementos de identificación de marca de usos múltiples para eventos

Elimine las fechas y las ubicaciones de los elementos de identificación de marca para eventos a fin de que se puedan reutilizar varias veces.

Beyond CSR: How Sustainability Practices in M&E Can Help Save the World

Liderado por John Kelly de BCD Meeting & Event, se encuentra entre las sesiones de temas candentes en GBTA 2019.

11. Viajes ecológicos

Incluya consejos de viajes ecológicos en el sitio web del evento, entre ellos, opciones de transporte público.

12. Comunicar

Utilice los canales de comunicación del evento para destacar/promover el uso de productos sustentables, contenido reciclado verificado, así como credenciales orgánicas y de comercio justo.

13. Buscar patrocinadores

Cree un menú de patrocinios de sustentabilidad y haga que sus ideas sustentables sean patrocinadas por un proveedor u otra parte interesada. Con la creciente capacidad financiera, puede buscar nuevas ideas de sustentabilidad.

14. Código de conducta

¿El evento tiene un código de conducta? Si ya hay uno, revíselo para asegurarse de que comprenda el acoso, la inclusión, la justicia y la seguridad. Si no existe ningún código, cree uno.

15. Datos curiosos

Comparta datos curiosos sobre sustentabilidad con los asistentes de la reunión. Puede tomar ideas de The Green White Paper producido por BCD Meetings & Events.

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