5 formas en las que TripSource facilita los viajes de negocios

Cómo TripSource apoya a los viajeros seguros de sí mismos y a los programas de viajes más sólidos.

Traveler at airport with flight information display.

Los mejores programas de viajes facilitan los desplazamientos de los empleados y fortalecen la organización.

TripSource® reduce las fricciones de los viajeros y favorece el cumplimiento del programa al reunir los detalles del viaje, la orientación y los servicios integrados en una sola plataforma, de modo que los viajeros, los organizadores y los equipos del programa estén coordinados en cada paso del camino.

Las preguntas frecuentes que figuran a continuación ponen de relieve cómo estas funciones se combinan para ofrecer una experiencia de viaje más fluida, segura y coherente.

Las 5 razones principales por las que los viajeros adoran TripSource

Para los viajeros: una aplicación, menos fricciones

¿Dónde está disponible TripSource?
TripSource es una solución global disponible para los clientes de BCD Travel en todo el mundo. Los viajeros pueden planificar, reservar y gestionar viajes a través de la web y el móvil en 10 idiomas. Nuestro mapa de disponibilidad interactivo muestra los países y las funciones de reserva (avión, hotel, coche y tren) que son compatibles, así como las próximas novedades.

¿Cómo ayuda TripSource a los viajeros a organizarse?
TripSource lo reúne todo en un solo lugar. Los detalles del viaje aparecen en una vista cronológica interactiva, mientras que el Document Vault permite a los viajeros almacenar de forma segura agendas, visados, detalles del seguro y otros documentos esenciales, sin tener que buscar en correos electrónicos o carpetas a mitad de viaje.

¿Pueden los viajeros compartir los detalles de su viaje automáticamente?
Sí. Con la función Seguidores, los viajeros pueden elegir quién recibe las actualizaciones del itinerario: familiares, colegas o compañeros de equipo. Si un vuelo se retrasa o se cancela, las actualizaciones se comparten automáticamente, por lo que los viajeros no tienen que enviar mensajes individuales mientras se desplazan.

¿Cómo simplifica TripSource los gastos?
TripSource ayuda a reducir la administración posterior al viaje de dos formas:

  • Captura de recibos: Los viajeros pueden hacer una foto de un recibo y guardarlo directamente en su viaje.
  • Descarga de facturas: Las facturas de los viajes pueden descargarse con sólo unos clics, lo que agiliza y facilita la conciliación.

¿Ayuda TripSource a los viajeros a mantener su política?
Por supuesto. Los mensajes útiles sobre la política aparecen en los momentos adecuados, antes, durante y después del viaje, para que los viajeros se mantengan alineados con las directrices de la empresa sin sentirse restringidos o abrumados.

¿Cómo contribuye TripSource a que los viajes sean más seguros?
TripSource ofrece alertas de riesgo oportunas relacionadas con el tiempo, la seguridad u otras interrupciones que puedan afectar a un viaje. Los viajeros son avisados con antelación, por lo que pueden ajustar sus planes y viajar con mayor tranquilidad.

Para organizadores de viajes y gestores de programas: visibilidad y alineación

¿Cómo apoya TripSource el programa general de viajes?
TripSource actúa como un único centro que aúna las reservas, la orientación sobre políticas, la información sobre riesgos y los recursos de la empresa. Esta coherencia ayuda a reducir la confusión, mejorar la adopción y guiar a los empleados hacia mejores decisiones de viaje, sin añadir trabajo adicional a los equipos del programa.

¿Puede TripSource conectarse a otras herramientas y recursos?
Sí. A través de las integraciones, las empresas pueden vincular TripSource a servicios externos, como proveedores de visados, herramientas de seguridad, plataformas de bienestar o acceso de inicio de sesión único a herramientas de reserva, creando una experiencia conectada y completa para los viajeros.

¿Es TripSource una herramienta de reservas, un centro de viajes o ambas cosas?
Puede ser una de las dos cosas, o ambas. Algunas organizaciones utilizan TripSource principalmente para reservar. Otras lo utilizan como la capa de experiencia central que une todo su ecosistema de viajes. En todos los casos, la interfaz intuitiva ayuda a los viajeros a mantenerse comprometidos y programados.

Diseñado para viajeros. Creado para programas.

Al combinar funciones inteligentes, orientación oportuna y un diseño que da prioridad al viajero, TripSource ayuda a las organizaciones a ofrecer una experiencia de viaje más fluida y optimizada, antes, durante y después de cada viaje.

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