Cuando viajan al extranjero por motivos de negocios, los viajeros pueden encontrarse en un zoco, cafetería o tienda preguntándose qué tipo de tarjeta usar para pagar. Elegir la mejor opción entre una tarjeta de crédito y una débito puede evitar complicaciones y ayudar a llevar un mejor registro de los gastos mientras se ahorra dinero.
Ambos tipos de tarjetas pueden tener cargos por transacción. Existen varios tipos de tarifas que dependen del producto de la tarjeta o de la moneda utilizada, así como de las normas del país. Y tanto los emisores de las tarjetas como los cajeros automáticos, pasando por quienes venden y procesan los pagos, pueden cobrar comisiones. Revisar los términos y condiciones de las tarjetas y mirar la lista de tarifas puede ayudar a tomar decisiones de pago. De hecho, algunas tarjetas no cobran comisiones por transacciones en el extranjero.
Los gestores de viajes deben asegurarse de que su política de pagos y gastos describe las normas de uso de las tarjetas para los viajeros de negocios. También deben comprobar si el retiro de efectivo es necesario o permitido para algunos o todos los viajeros.
Pagar con tarjeta de crédito
Las tarjetas de crédito son ampliamente aceptadas en todo el mundo y pueden servir como depósito, por ejemplo, para alquilar un auto. Los viajeros corporativos cuentan con ventajas como plazos de pago más largos, seguros, puntos por compras, informes exhaustivos y la posibilidad de integrar la información de los gastos en los sistemas de control de costos. De otro lado, los cargos por transacción suelen ser más altos que los de las tarjetas débito. Tanto los comercios como los bancos pueden cobrar una comisión por el pago y por la conversión. Si el establecimiento comercial no tiene exhibida la información referida a las comisiones, los viajeros deben preguntar al personal. Las tarjetas de crédito pueden estar sujetas a retenciones temporales y cargos fantasma o no reconocidos.
Pagar con tarjeta débito
Las tarjetas débito no se usan mucho en los viajes corporativos porque los cargos van directamente a la cuenta bancaria del titular y no ofrecen condiciones de pago. Los viajeros que opten por usarlas deben saber que pagar con la tarjeta suele ser más barato que hacer retiros de dinero en efectivo. De esa forma, evitan las comisiones de los cajeros y pueden acumular puntos por compras. Antes de que un establecimiento acepte el pago, puede preguntar si el comprador desea pagar en moneda local. Esta opción evita ciertas comisiones, pero recuerde que un banco extranjero aún podría cobrar una tarifa al procesar la transacción. Por último, algunos comercios pueden efectuar un cargo no reconocido o una retención temporal en una cuenta bancaria para comprobar su validez. Si todo esto es un poco confuso, la entidad financiera es el mejor recurso para asesorarse.
Dinero en efectivo y cambio de moneda
Llevar dinero en efectivo proporciona una red de seguridad cuando los sistemas de pago no funcionan, las tarjetas son rechazadas o los viajeros se encuentran con vendedores que sólo aceptan efectivo. Cambiar dinero por moneda extranjera no es difícil, pero los viajeros de negocios deben decidir si lo harán en la entidad financiera local, antes de viajar, o al llegar a destino. Esta última opción puede suponer una reducción en las tasas de cambio, que se definen como el valor de una moneda para su conversión a otra.
11 consejos para gestionar las tarjetas y el efectivo en el extranjero
- Informe a las entidades financieras sobre sus planes de viaje para evitar que se activen alertas de fraude, robo o actividad inusual
- Cuando sea necesario, active las tarjetas para usarlas fuera del país de origen
- Lleve varios métodos de pago en un viaje, incluida una suma de efectivo con la que se sienta cómodo
- Utilice un localizador de cajeros automáticos para hacerse una idea general de la disponibilidad de los mismos
- Memorice las claves y números de identificación personal (PIN) de las tarjetas, o guárdelos de forma segura y no identificable. Si un cajero automático extranjero le pide una clave de 6 dígitos, introduzca la de 4 dígitos y confirme con el botón respectivo (normalmente verde)
- Los pagos sin contacto, como Apple Pay o Google Pay, no funcionan en todos los países (por ejemplo en los asiáticos). Este es otro motivo para recordar las claves
- Reduzca el número de retiros en cajero, optando por montos mayores
- Decida cuándo y dónde cambiar divisas
- Intente gastar en el exterior el dinero en moneda extranjera
- Manténgase alerta! Cada vez que usa las tarjetas se expone a un riesgo. Preste atención a lo que le rodea y examine las máquinas de bandas magnéticas, dispositivos pequeños u otro tipo de hardware usado para robar información bancaria
- En caso de pérdida o robo de la tarjeta bloquéela de inmediato y contacte a su entidad financiera para que le ayude a conseguir tarjetas temporales o fondos de emergencia. Recuerde poner una denuncia con la policía
Automatización de pagos virtuales (VPA) para los clientes de BCD Travel
BCD Travel ofrece a sus clientes una forma sencilla de pagar las facturas de hotel de sus viajeros mientras se desplazan. La automatización de pagos virtuales es una alternativa a las tarjetas corporativas tradicionales. Facilita más que nunca el pago centralizado de los estadías de contratistas, candidatos para un puesto de trabajo o empleados sin tarjeta de crédito corporativa.
Al generar de forma automática un nuevo número de tarjeta virtual para cada transacción, el riesgo de fraude se reduce considerablemente. Cuando llega el momento de conciliar, todos los cargos de una cuenta de tarjeta virtual se cotejan automáticamente con las reservas, ahorrando tiempo y recursos a los gestores de viajes y a los viajeros. Las facturas del hotel se recogen y comprueban, y quedan listas para la conciliación o la reclamación del IVA. Descubra más.
g
