Bedrijven laten veel geld liggen als ze de betaalde btw voor hun maaltijden, hotelovernachtingen en autohuur in het buitenland niet terugvorderen. De btw maakt maar liefst 5% uit van de reisuitgaven in het buitenland.
Hoe komt het dan dat maar zo weinig bedrijven proberen de btw terug te vorderen? Omdat het te veel rompslomp is en tijd en geld kost. De btw niet terugvorderen is echter veel kostbaarder. Volgens BCD Travel laten bedrijven met jaarlijks circa € 5 miljoen aan reisuitgaven in het buitenland zeker € 300.000 liggen als ze de btw niet terugvorderen. En dat is dan nog een heel voorzichtige schatting.
Het goede nieuws is dat het terugvorderen van buitenlandse btw voor transacties in de EU gemakkelijker is geworden dankzij de samenwerking tussen BCD Travel en Taxeo, een bedrijf dat is gespecialiseerd in het terugvorderen van btw. Dat gaat als volgt: Hotels, autoverhuurbedrijven en andere leveranciers melden zich aan bij Taxeo voor een geautomatiseerd en papierloos factureringsproces. Dankzij deze combinatie van technologie, expertise en schaalvoordeel kan meer btw uit het buitenland worden teruggevorderd dan zelfs grote multinationals op hun eentje lukt.