Daarom hebben we de Travel & Expense Policy Guide gemaakt : een praktische hulpbron die is ontworpen om financiële leiders, HR-, inkoop- en travelmanagers te helpen een beleid op te stellen of te verfijnen dat voor alle betrokkenen werkt.
Reis- en onkostenbeleid: Waarom deze gids belangrijk is
De gids verdeelt de complexiteit van het T&E-beleid in zeven eenvoudige stappen. U leert hoe u:
- Duidelijke doelen stelt, zodat uw beleid is afgestemd op bedrijfsprioriteiten zoals kostenbeheersing, efficiëntie, veiligheid en duurzaamheid.
- De essentiële zaken behandelt (van boekingsworkflows tot richtlijnen voor vrijetijdsbesteding) zonder dingen te ingewikkeld te maken.
- Definieer reizigersmachtigingen en reisgoedkeuringen om naleving eenvoudig en consistent te maken.
- Creëer onkostencategorieën en vergoedingsregels om de rapportage gestroomlijnd en nauwkeurig te houden.
- Communiceer en onderhoud het beleid zodat medewerkers niet alleen weten dat het bestaat, maar het ook begrijpen, volgen en vertrouwen.
Praktische oplossingen voor veelvoorkomende T&E-uitdagingen
Als je ooit hebt geworsteld met vragen als:
- Hoe vinden we het juiste evenwicht tussen het gemak van de reiziger en de begrotingsdiscipline?
- Hoe maken we het beleid meer inclusief en toegankelijker?
- Hoe zorgen we ervoor dat het beleid wordt nageleefd zonder de administratieve rompslomp te vergroten?
Deze gids biedt oplossingen. Hij laat zien hoe je een beleid kunt opstellen dat op deze problemen anticipeert, zodat het makkelijker wordt voor reizigers om het juiste te doen en voor belanghebbenden om de controle te behouden.
Bonusinhoud: een gebruiksklaar sjabloon
Om de implementatie nog eenvoudiger te maken, bevat de gids een sjabloon voor beleidsregels voor zakenreizen en onkosten. Dit aanpasbare kader geeft je een voorsprong, zodat je niet vanaf een lege pagina hoeft te beginnen. Je vindt er aanwijzingen, voorbeelden en best practices die je kunt aanpassen aan de unieke behoeften van jouw organisatie.
Stel een beleid op dat voor iedereen werkt
Een goed opgesteld T&E-beleid levert meer op dan kostenbesparingen: het verbetert de ervaring van reizigers, ondersteunt de zorgplicht en schept vertrouwen in uw hele organisatie. Met de juiste structuur kunt u de administratieve rompslomp verminderen, de naleving verbeteren en nieuwe mogelijkheden voor zichtbaarheid en besparingen ontsluiten.
Download de Travel & Expense Policy Guide vandaag nog en zet de eerste stap naar een slimmer, effectiever beleid.