Il meglio di TripSource: FAQ che semplificano i viaggi d’affari

Come TripSource supporta i viaggiatori sicuri di sé e i programmi di viaggio più forti.

Traveler at airport with flight information display.

Grazie a una piattaforma aperta e connessa, TripSource® riduce l’attrito dei viaggiatori e rafforza la conformità del programma. Portando i dettagli del viaggio, la guida e i servizi integrati in un unico luogo, TripSource semplifica i viaggi per i viaggiatori, gli organizzatori e i team del programma.

Le FAQ qui di seguito evidenziano come queste funzionalità si combinino per supportare un’esperienza di viaggio più fluida, sicura e coerente.

I 5 motivi principali per cui i viaggiatori amano TripSource

Per i viaggiatori: un’unica app, meno attrito

Dove è disponibile TripSource?
TripSource è una soluzione globale disponibile per i clienti di BCD Travel in tutto il mondo. I viaggiatori possono pianificare, prenotare e gestire viaggi via web e mobile in 10 lingue. La nostra mappa interattiva della disponibilità mostra quali sono i Paesi e le funzioni di prenotazione (aereo, hotel, auto e treno) supportati e quali saranno i prossimi.

In che modo TripSource aiuta i viaggiatori a rimanere organizzati?
TripSource riunisce tutto in un unico luogo. I dettagli del viaggio vengono visualizzati in una timeline interattiva, mentre il Document Vault consente ai viaggiatori di archiviare in modo sicuro agende, visti, dettagli dell’assicurazione e altri documenti cartacei essenziali, senza dover cercare nelle e-mail o nelle cartelle durante il viaggio.

I viaggiatori possono condividere automaticamente i dettagli del loro viaggio?
Sì, grazie alla funzione Followers. Con la funzione Followers, i viaggiatori possono scegliere chi ricevere gli aggiornamenti dell’itinerario: familiari, colleghi o compagni di squadra. Se un volo è in ritardo o cancellato, gli aggiornamenti vengono condivisi automaticamente, così i viaggiatori non devono inviare messaggi individuali mentre sono in viaggio.

In che modo TripSource semplifica le spese?
TripSource aiuta a ridurre le spese amministrative post-viaggio in due modi:

  • Acquisizione delle ricevute: I viaggiatori possono fotografare una ricevuta e salvarla direttamente nel loro viaggio.
  • Download delle fatture: Le fatture di viaggio possono essere scaricate in pochi clic, rendendo la riconciliazione più semplice e veloce.

TripSource aiuta i viaggiatori a mantenere la politica?
Assolutamente sì. Messaggi utili sulle policy appaiono nei momenti giusti, prima, durante e dopo un viaggio, in modo che i viaggiatori rimangano in linea con le linee guida aziendali senza sentirsi limitati o sopraffatti.

In che modo TripSource favorisce la sicurezza dei viaggi?
TripSource fornisce avvisi tempestivi sui rischi legati alle condizioni meteorologiche, alla sicurezza o ad altre interruzioni che possono influire sul viaggio. I viaggiatori vengono avvisati in anticipo, in modo da poter modificare i piani e viaggiare con maggiore tranquillità.

Per organizzatori di viaggi e gestori di programmi: visibilità e allineamento

In che modo TripSource supporta l’intero programma di viaggio?
TripSource agisce come un unico hub che riunisce prenotazioni, linee guida, informazioni sui rischi e risorse aziendali. Questa coerenza aiuta a ridurre la confusione, a migliorare l’adozione e a guidare i dipendenti verso decisioni di viaggio migliori, senza aggiungere ulteriore lavoro ai team del programma.

TripSource può essere collegato ad altri strumenti e risorse?
Sì. Attraverso le integrazioni, le aziende possono collegare TripSource a servizi esterni come fornitori di visti, strumenti di sicurezza, piattaforme per il benessere o accesso Single Sign-On agli strumenti di prenotazione: creando un’esperienza connessa e end-to-end per i viaggiatori.

TripSource è uno strumento di prenotazione, un hub di viaggio o entrambi?
Può essere uno o l’altro, o entrambi. Alcune organizzazioni usano TripSource principalmente per le prenotazioni. Altre lo usano come livello centrale di esperienza che collega l’intero ecosistema di viaggio. In ogni caso, l’interfaccia intuitiva aiuta i viaggiatori a rimanere coinvolti e in programma.

Progettato per i viaggiatori. Costruito per i programmi.

Combinando funzioni intelligenti, indicazioni tempestive e un design orientato al viaggiatore, TripSource aiuta le organizzazioni a offrire un’esperienza di viaggio più fluida e ottimizzata, prima, durante e dopo ogni viaggio.

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