Lorsqu’ils préparent un voyage d’affaires à l’étranger, la plupart des voyageurs pensent aux passeports, aux visas et à l’étiquette culturelle. Mais il existe un autre niveau de préparation qui est tout aussi important : comprendre comment les différents pays réglementent la technologie. Qu’il s’agisse d’applications de messagerie ou de dispositifs de stockage cryptés, les restrictions peuvent prendre les voyageurs au dépourvu et entraîner des amendes, des confiscations ou même des détentions.

5 conseils technologiques pour les voyages à l’étranger

1. Vérifier les règles technologiques propres à chaque pays avant le départ

Chaque pays a sa propre approche en matière de technologie. Avant le voyage :

• Consultez les avis officiels du gouvernement pour la destination.
• Renseignez-vous sur les restrictions connues auprès de vos équipes informatiques, de sécurité ou de conformité.
• Vérifiez si les outils dont vous dépendez – comme les applications de messagerie, les médias sociaux ou les VPN – sont bloqués ou soumis à des restrictions.

Exemple : Signal, Telegram et WhatsApp font l’objet de restrictions dans des pays comme Oman et les Émirats arabes unis, tandis que Facebook, Instagram et X sont inaccessibles en Chine.

2. Sachez quels appareils et logiciels sont autorisés pour les voyages

Certains équipements nécessitent des autorisations ou sont carrément interdits :

• Stockage crypté : La Chine, la Russie et le Turkménistan peuvent inspecter ou restreindre les lecteurs cryptés.
• Téléphones satellites : Interdits ou réglementés dans des pays comme la Chine, l’Éthiopie et l’Arabie saoudite.
• Outils de réseau : Les kits de test de pénétration et les analyseurs nécessitent une autorisation dans certaines parties de l’Asie du Sud-Est et du Moyen-Orient.
• Équipements spécialisés : Les récepteurs GPS, les instruments d’arpentage et les drones font l’objet de contrôles stricts dans de nombreux pays.

Les voyageurs américains doivent également se conformer aux lois sur le contrôle des exportations, qui peuvent limiter les appareils, les données et les logiciels qu’ils peuvent légalement emporter à l’étranger.

3. Obtenir les bons permis et la bonne documentation

Si certains appareils sont indispensables à votre voyage, prenez des mesures à l’avance pour éviter les problèmes :

• Demandez à l’avance des autorisations spéciales ou des dérogations.
• Munissez-vous de documents justificatifs pour les articles sensibles, tels que les appareils médicaux dotés de fonctions sans fil.
• Prévoyez des solutions de secours au cas où l’équipement ne pourrait pas être utilisé.

4. Se préparer aux inspections frontalières

Les autorités de certains pays peuvent :

• Examiner vos appareils et vos données.
• Inspecter votre activité sur les médias sociaux ou vos demandes de visa.
• Saisir des drones, des caméras ou d’autres équipements si vous n’avez pas les papiers nécessaires.

Conseil : séparez vos fichiers professionnels, limitez vos applications personnelles et ne voyagez qu’avec ce dont vous avez besoin.

5. Restez informé et proactif

Les restrictions technologiques évoluent rapidement. Pour minimiser les risques :

• Dans le cadre de la planification du voyage, vérifiez régulièrement les règles et réglementations technologiques de la destination.
• Obtenez des conseils clairs sur ce qu’il faut emporter et ce qu’il faut laisser derrière soi ; consultez vos équipes de gestion des voyages ou de conformité et les avis du gouvernement avant le départ.

En quoi cela est-il important ?

La technologie touche tous les aspects des voyages d’affaires modernes. Les voyageurs qui se préparent aux restrictions se protègent, protègent les données sensibles et gardent le cap.

Ces conseils reflètent les idées des équipes de BCD chargées de la recherche et de l’intelligence et de la gestion des crises mondiales, qui surveillent les risques émergents et aident leurs clients à voyager en toute sécurité.