Les meilleurs programmes de voyage facilitent les déplacements des employés et renforcent l’organisation.
TripSource® réduit les frictions des voyageurs et soutient la conformité du programme en regroupant les détails du voyage, les conseils et les services intégrés dans une seule plateforme afin que les voyageurs, les organisateurs et les équipes du programme restent alignés à chaque étape du processus.
Les FAQ ci-dessous montrent comment ces capacités se combinent pour offrir une expérience de voyage plus fluide, plus sûre et plus cohérente.
Les 5 principales raisons pour lesquelles les voyageurs aiment TripSource
- 10 options linguistiques
- Stockage sécurisé des préférences de voyage et des détails de paiement
- Rappels automatiques des politiques personnalisées
- Notifications d’alerte de risque en temps réel
- Téléchargement des factures de voyage en un clic
Pour les voyageurs : une seule application, moins de frictions
Où TripSource est-il disponible ?
TripSource est une solution globale disponible pour les clients de BCD Travel dans le monde entier. Les voyageurs peuvent planifier, réserver et gérer leurs voyages sur le web et le mobile en 10 langues. Notre carte de disponibilité interactive montre quels pays et quelles fonctionnalités de réservation (air, hôtel, voiture et train) sont pris en charge, et ce qui est à venir.
Comment TripSource aide-t-il les voyageurs à rester organisés ?
TripSource rassemble tout en un seul endroit. Les détails du voyage apparaissent dans une vue chronologique interactive, tandis que le coffre-fort de documents permet aux voyageurs de stocker en toute sécurité les agendas, les visas, les détails de l’assurance et d’autres documents essentiels – pas de recherche dans les courriels ou les dossiers au milieu du voyage.
Les voyageurs peuvent-ils partager automatiquement les détails de leur voyage ?
Oui. Grâce à la fonction Followers, les voyageurs peuvent choisir qui recevra les mises à jour de leur itinéraire – membres de la famille, collègues ou coéquipiers. Si un vol est retardé ou annulé, les mises à jour sont partagées automatiquement, de sorte que les voyageurs n’ont pas besoin d’envoyer des messages individuels lorsqu’ils sont en déplacement.
Comment TripSource simplifie-t-il les dépenses ?
TripSource aide à réduire l’administration après le voyage de deux façons :
- Capture des reçus : Les voyageurs peuvent prendre une photo d’un reçu et l’enregistrer directement dans leur voyage.
- Téléchargement des factures : Les factures de voyage peuvent être téléchargées en quelques clics, ce qui facilite et accélère le rapprochement.
TripSource aide-t-il les voyageurs à respecter leur politique ?
Absolument. Des messages utiles sur les politiques apparaissent au bon moment – avant, pendant et après un voyage – afin que les voyageurs restent alignés sur les directives de l’entreprise sans se sentir limités ou dépassés.
Comment TripSource contribue-t-il à rendre les voyages plus sûrs ?
TripSource émet des alertes de risque en temps voulu concernant les conditions météorologiques, la sécurité ou d’autres perturbations susceptibles d’affecter un voyage. Les voyageurs sont prévenus à l’avance, ce qui leur permet d’adapter leurs plans et de voyager plus sereinement.
Pour les organisateurs de voyages et les gestionnaires de programmes : visibilité et alignement
Comment TripSource soutient-il l’ensemble du programme de voyage ?
TripSource agit comme un hub unique qui rassemble les réservations, les directives, les informations sur les risques et les ressources de l’entreprise. Cette cohérence permet de réduire la confusion, d’améliorer l’adoption et de guider les employés vers de meilleures décisions de voyage, sans ajouter de travail supplémentaire aux équipes du programme.
TripSource peut-il se connecter à d’autres outils et ressources ?
Oui. Grâce aux intégrations, les entreprises peuvent relier TripSource à des services externes tels que des fournisseurs de visas, des outils de sécurité, des plates-formes de bien-être ou un accès unique aux outils de réservation, créant ainsi une expérience connectée de bout en bout pour les voyageurs.
TripSource est-il un outil de réservation, un hub de voyage ou les deux ?
TripSource peut être l’un ou l’autre, ou les deux. Certaines organisations utilisent TripSource principalement pour la réservation. D’autres l’utilisent en tant que couche centrale d’expérience qui relie l’ensemble de leur écosystème de voyage. Dans tous les cas, l’interface intuitive aide les voyageurs à rester engagés et à suivre le programme.
Conçu pour les voyageurs. Conçu pour les programmes.
En combinant des fonctionnalités intelligentes, des conseils opportuns et une conception centrée sur le voyageur, TripSource aide les organisations à offrir une expérience de voyage plus fluide et plus optimisée, avant, pendant et après chaque voyage.
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