Soluciones de viajes de negocios para gerentes de operaciones y oficina
Simplifique los viajes de negocios y reduzca su carga de trabajo diaria
Haz que los viajes transcurran sin contratiempos sin convertirlos en otro trabajo a tiempo completo.
Como gerente de oficina, gerente de operaciones o asistente ejecutivo, los viajes suelen formar parte de su función, pero rara vez son su única responsabilidad.
El desafío para los gerentes de oficina y los equipos de operaciones
- Reservar viajes que abarcan múltiples solicitudes y equipos
- Coordinar detalles y gestionar cambios de última hora
- Gestión de herramientas, correos electrónicos y aprobaciones fragmentados
- Buscar información de viajes entre correos electrónicos, confirmaciones de reserva, proveedores y múltiples sistemas.
- Apoyar a las viajeros durante las interrupciones
La gestión de viajes rara vez es su responsabilidad principal:
El resultado?
Más tareas administrativas, más seguimiento y menos tiempo para el trabajo que realmente impulsa tu negocio.Beneficios clave para las operaciones y la gestión de oficinas
Dedica menos tiempo a coordinar viajes.
Simplifica la reserva y la planificación para dedicar menos tiempo a comparar opciones, gestionar solicitudes y realizar seguimientos.
Mantén el control sin tener que perseguir actualizaciones.
Acceda a la información de viaje con mayor facilidad y dedique menos tiempo a buscar entre correos electrónicos, confirmaciones y comunicaciones de proveedores.
Reduzca el trabajo manual
Minimiza las tareas administrativas relacionadas con reservas, aprobaciones y cambios de viaje para que puedas centrarte en labores de mayor prioridad.
Deje que las viajeros obtengan ayuda directamente
Cuando surgen imprevistos, los viajeros pueden contactar directamente con el servicio de asistencia, lo que reduce la necesidad de que usted intervenga para resolver cada problema.
Como funciona
- BCD reúne la reserva de viajes, la comunicación con el viajero y la asistencia en un solo lugar.
- Los empleados realizan sus reservas a través de canales autorizados, la información de viaje es más fácil de consultar y los viajeros reciben asistencia directa cuando surgen problemas.
- BCD también presta servicio a viajeros invitados y VIP; por ello, gestionar las reservas para candidatos, clientes o ejecutivos resulta igual de sencillo, ofreciendo el nivel de atención adecuado para cada uno de ellos.
- En lugar de lidiar con correos electrónicos dispersos, hojas de cálculo y solicitudes de última hora, dispondrá de una forma más ágil de gestionar los viajes en toda la empresa.
Impacto empresarial para los responsables de oficina y operaciones
- Dedica menos tiempo a la coordinación diaria y a las tareas administrativas.
- Reduce el intercambio de mensajes con viajeros y proveedores.
- Mantén el control sin gestionar cada detalle.
- Apoya al negocio a medida que crece, sin aumentar tu carga de trabajo.
A medida que tus viajes aumentan, tu carga de trabajo no tiene por qué hacerlo.
Me siento afortunado de trabajar tan estrechamente con el equipo de gestión de programas de BCD; ellos me ayudan a resolver los desafíos cotidianos relacionados con los viajes corporativos.
Carine Nolet
Facility Manager
Holcim
¿Por qué escoger BCD?
Diseñado para equipos en los que viajar no es la única parte del trabajo.
Para organizaciones que no cuentan con un gestor de viajes dedicado y donde la gestión de los viajes se lleva a cabo junto con el resto de las responsabilidades.
Herramientas sencillas,
sin necesidad de formación
Intuitivo desde el primer día, para que no tengas que perder tiempo aprendiendo un sistema nuevo además de todo lo demás.
Personas reales,
apoyo real
Cuando algo sale mal durante el viaje, los viajeros contactan directamente con un servicio de asistencia experto. Personas reales que ayudan a resolver los problemas rápidamente.
Un único socio, desde los trayectos cotidianos hasta los servicios VIP.
Desde las reservas rutinarias hasta la atención a invitados y ejecutivos, todo se gestiona con el nivel de esmero adecuado.
Empieza a tu propio ritmo.
Desde la activación inmediata hasta una implementación gradual para configuraciones de mayor envergadura: usted decide el ritmo. Sencillo cuando así lo desea, exhaustivo cuando lo necesita.
FAQ
Will this save me time in my day-to-day work?
Yes. BCD simplifies booking and reduces the manual coordination, changes and follow-up that normally fill your day. Travelers also get support directly, so less lands on your desk and you have more time for higher-priority work.
Do I need training to use it?
No. Our tools are intuitive, with no training needed. You can start booking and managing travel right away, without changing how your team already works.
Do I have to handle every traveler request myself?
No. Travelers can book through approved channels and reach our professional support team directly, so most questions and issues are handled without you, during booking or mid-trip. You stay in control of the bigger picture, while the day-to-day doesn’t all land on your desk.
What happens when travel plans change at short notice?
Travelers can reach our support team directly to rebook flights, adjust hotels or resolve issues on the spot. Changes are handled quickly without waiting on you, so a delayed flight or last-minute cancellation doesn’t turn into another task on your list.
Can you support executive and VIP travelers?
Yes. BCD handles executive, VIP and guest travel with the right level of service for each, from senior leaders to external guests like candidates or clients. You get the same easy way to arrange their travel, without extra coordination on your side.
How do you keep our travel organized when different teams book?
Bookings, travel information and support come together in one place, even when several teams book their own travel. You get one clear overview, fewer duplicate bookings and less time chasing details across emails, suppliers and systems.
Ready when you are
Reach out and our team walks you through the next steps. Setup fits how your business already works, so you can start quickly and keep travel running without the extra workload.