Cada plataforma de alto nivel guarda funciones poco visibles que marcan una gran diferencia, y TripSource no es la excepción. Desde mejorar el cumplimiento de políticas hasta reducir solicitudes de soporte, estas cinco funciones ayudan a los gestores de viajes a ofrecer una experiencia más conectada, eficiente y centrada en el viajero:
5 joyas ocultas en TripSource
1. Bóveda de documentos: Una forma más inteligente de mantener a los viajeros preparados
Document Vault ofrece a los viajeros un espacio seguro para almacenar y acceder a documentos clave como requisitos de entrada, agendas de reuniones o incluso instrucciones de recogida en el aeropuerto, todo ello junto a los detalles de su viaje. Esto mejora la preparación del viajero, reduce las preguntas de última hora y agiliza el rastreo de documentos. Al permitir que los viajeros se mantengan organizados y sean autosuficientes, Document Vault ayuda a reducir las solicitudes de asistencia y mantiene el buen funcionamiento de su programa.
2. Descarga de facturas: Simplifique la gestión de gastos
TripSource facilita a los viajeros la recuperación de sus recibos de viaje emitidos por BCD. Se acabaron las búsquedas por correo electrónico y las copias en papel; basta con un clic para descargar las facturas directamente desde los detalles del viaje. Esto simplifica el proceso de gastos, reduce la frustración del viajero y minimiza las solicitudes de asistencia. También garantiza que los viajeros puedan proporcionar la documentación que necesitan para que los reembolsos se realicen de forma eficiente.
3. Integraciones: Centralice los recursos de viaje clave
La sección Integraciones de TripSource conecta a los viajeros con recursos externos esenciales como servicios de visado, herramientas de seguridad y bienestar, herramientas de gastos o incluso su herramienta de reservas en línea a través del inicio de sesión único (SSO). Al utilizar TripSource como eje centralizado, refuerza la política y garantiza un acceso coherente a las herramientas y la información que respaldan su programa de viajes de principio a fin.
4. Programa de viajes: Acceso rápido a la política de la empresa
La función Programa de viajes le permite añadir las políticas de viajes de su empresa, contactos de emergencia, recursos de seguridad y mucho más en una ubicación centralizada dentro de TripSource. Aumente la confianza y el cumplimiento de los viajeros haciendo que la información clave sea fácil de encontrar, sencilla de entender y esté siempre disponible cuando se necesite. Ofrece su programa de viajes en trozos claros y del tamaño de un bocado, justo al alcance de la mano de los viajeros.
5. Seguidores: Mantenga informadas a las partes interesadas
5 funciones poco conocidas en TripSource
1. Document Vault: una forma más inteligente de preparar a los viajeros
Document Vault ofrece a los viajeros un espacio seguro para guardar y acceder a documentos clave como requisitos de entrada, agendas de reuniones o instrucciones para recogidas en el aeropuerto, todo junto a los detalles del viaje. Esto mejora la preparación del viajero, reduce preguntas de último momento y simplifica el manejo de documentación. Al permitir que los viajeros se mantengan organizados y autónomos, Document Vault ayuda a disminuir las solicitudes de soporte y a mantener el programa funcionando de manera fluida.
2. Descarga de facturas: simplifica la gestión de gastos
TripSource facilita que los viajeros recuperen los comprobantes emitidos por BCD. Ya no es necesario buscar correos electrónicos o copias impresas; con un solo clic pueden descargar las facturas directamente desde los detalles de su viaje. Esto agiliza el proceso de rendición de gastos, reduce la frustración y minimiza las solicitudes de asistencia. Además, asegura que los viajeros cuenten con la documentación necesaria para obtener sus reembolsos de forma eficiente.
3. Integraciones: centraliza recursos clave del viaje
La sección de Integraciones en TripSource conecta a los viajeros con recursos externos esenciales como servicios de visa, herramientas de seguridad y bienestar, soluciones de gastos o incluso el sistema de reservas en línea mediante Single Sign-On (SSO). Al utilizar TripSource como un centro centralizado, se refuerzan las políticas corporativas y se garantiza un acceso consistente a las herramientas e información que respaldan el programa de viajes de principio a fin.
4. Programa de viajes: acceso rápido a la política corporativa
La función Programa de Viajes permite incorporar en TripSource las políticas de viaje de la empresa, contactos de emergencia, recursos de seguridad y más, en un solo lugar. Aumenta la confianza y el cumplimiento por parte del viajero al facilitar el acceso a información clave, clara y siempre disponible. Presenta los elementos del programa de forma simple, accesible y al alcance de la mano.
5. Seguidores: mantén informados a los stakeholders
La función Seguidores va más allá de amigos o familiares. Los viajeros pueden agregar a sus gerentes o colegas a sus itinerarios para que reciban notificaciones automáticas ante cualquier cambio, sin necesidad de coordinación adicional. Esta herramienta mejora la visibilidad del gestor de viajes sobre los desplazamientos, reduce los seguimientos manuales y mantiene informadas a las partes interesadas sin generar interrupciones innecesarias.
Un activo estratégico para los programas de viajes corporativos
TripSource no es solo una herramienta para el viajero, es un activo estratégico para los programas de viajes. Funciones como Document Vault, Descarga de Facturas, Integraciones y Seguidores permiten ofrecer una experiencia más eficiente, alineada con las políticas y centrada en las necesidades del viajero.
