Wi-Fi an Bord macht das Arbeiten vom Flugzeug aus möglich. Diese praktischen Tipps helfen Geschäftsreisenden, bequem zu arbeiten, ohne steif, angespannt oder erschöpft zu sein.
Ein neuer Arbeitsmodus hat sich bei Geschäftsreisenden durchgesetzt: Working From Plane (WFP). Dank des inzwischen weit verbreiteten Wi-Fi an Bord ist es heute die Norm, auch in 35.000 Fuß Höhe in Verbindung zu bleiben. Für einige wird WFP sogar zu einem regelmäßigen Status-Update.
Aber während das Beantworten von E-Mails während des Fluges einfacher denn je ist, ist das bequeme Arbeiten eine andere Sache. Die meisten Reisenden kennen das Gefühl: Der Laptop ist auf dem Ablagetisch eingeklemmt, die Ellbogen sind angewinkelt, der Bildschirm ist viel zu niedrig. Wenn dann noch ein verstellbarer Vordersitz hinzukommt, ist es plötzlich ein prähistorischer Kampf um Platz, auch bekannt als die klassische „T-Rex-Typing“-Haltung.
Jeff Ochaita, Vice President of Sales & Customer Success bei GetGoing, einem Unternehmen von BCD, gibt praktische, erfahrungsgeprüfte Tipps für intelligenteres Arbeiten im Flugzeug, damit Reisende produktiv bleiben, ohne steif, verspannt oder erschöpft anzukommen.
Warum ist das für Reiseprogramme wichtig?
Komfort und Produktivität der Reisenden sind kein „Nice to have“. Sie wirken sich direkt auf das Reiseerlebnis, die Leistung und die allgemeine Zufriedenheit mit dem Reiseprogramm aus.
Die BCD-Studie über Geschäftsreisende unterstreicht diesen Zusammenhang. Als Geschäftsreisende gefragt wurden, welche Flughafen- und Borddienste sie nutzen, rangierte kostenloses Wi-Fi unter den ersten drei. Mit anderen Worten: Konnektivität ist nicht nur praktisch, sie ist auch entscheidend dafür, wie sich die Reisenden während ihrer Reise fühlen.
Die Bereitstellung von Anleitungen zum bequemen Arbeiten an Bord ist eine einfache Möglichkeit für Geschäftsreiseprogramme, um Fürsorge, Relevanz und Wert zu demonstrieren.
Wie man im Flugzeug bequem arbeiten kann
1. Wählen Sie den richtigen Sitzplatz
Wenn möglich und im Rahmen der Reiserichtlinien zulässig, sollten Sie eine Sitzplatzwahl fördern, die ein stabileres Arbeiten ermöglicht:
- Schottwandsitzreihen: Kein verstellbarer Vordersitz bedeutet weniger Unterbrechungen und einen stabileren Ablagetisch.
- Ausstiegsreihen: Zusätzliche Beinfreiheit schafft mehr Flexibilität für die Positionierung von Geräten.
- Business- oder Premium-Sitze: Wenn es die Richtlinien zulassen, bieten diese die besten ergonomischen Bedingungen.
Tipp für Travel Arranger: Wenn möglich, empfehlen Sie Premium-Sitzplätze für Langstreckenflüge oder Tage mit hoher Reiseproduktivität.
2. Die richtige Größe des Laptops
Ein 16-Zoll-Laptop mag am Schreibtisch ideal sein, aber auf einem Tabletttisch ist er selten ideal. Ein 13-14-Zoll-Gerät…
- passt besser und ist bequemer.
- verringert die Belastung von Schultern und Handgelenken.
- unterstützt eine bessere Körperhaltung.
- minimiert die Störung, wenn der Vordersitz sich zurücklehnt.
Für Vielflieger können Unternehmen sogar in Erwägung ziehen, kompakte „Reise-Laptops“ als Teil ihrer Gerätestrategie zuzulassen.
3. Bringen Sie einfaches, reisefreundliches Zubehör mit
Kleine Accessoires können einen großen Einfluss auf den Komfort haben:
- Aufblasbares Reisekissen (als Aufstellhilfe verwendet): Erhöht den Bildschirm und verbessert die Körperhaltung.
- Kompakter, faltbarer Laptop-Ständer: Am besten geeignet für Sitze mit Trennwand oder Premium-Sitze.
- Externe Mini-Tastatur: Hilfreich bei längeren Arbeitssitzungen.
Das Ziel ist nicht Perfektion. Es geht darum, die Belastung so weit wie möglich zu reduzieren.
4. Seien Sie ein guter Nachbar bei den Bildschirmeinstellungen
Helle Bildschirme können ablenken, besonders bei Flügen über Nacht. Ermuntern Sie die Reisenden dazu:
- Verringern Sie die Bildschirmhelligkeit.
- Verwenden Sie den Dunkelmodus.
- Setzen Sie einen Datenschutzfilter ein, wenn Sie mit sensiblen Inhalten arbeiten.
Diese kleinen Anpassungen verbessern den Komfort für alle in der Sitzreihe.
5. Wissen, wann man nicht arbeiten sollte
Manchmal ist es am produktivsten, sich auszuruhen.
Erinnern Sie die Reisenden daran:
- Eine schlechte Körperhaltung kann sich auf den Rest der Reise auswirken.
- Schlaf oder Auszeiten können sie besser auf das vorbereiten, was vor ihnen liegt.
- Offline-Aufgaben wie Lesen, Planen und Notizen machen können während des Fluges bequemer sein.
Wie Travel Arranger diesen Leitfaden verwenden können
Dieser Inhalt kann leicht angepasst werden für:
- Begrüßungspakete für Reisende
- E-Mail-Vorlagen vor der Reise
- Orientierungsgespräche für neu eingestellte Reisende
- Interne Wissensdatenbanken
- Selbstbedienungsportale für Reisende
- Kommunikation zum Wohlbefinden oder zur Ergonomie
Anleitungen wie diese fördern das Wohlbefinden der Reisenden und unterstreichen gleichzeitig den Wert eines durchdachten, auf die Reisenden ausgerichteten Managed-Travel-Programms – eines Programms, das versteht, wie die Arbeit unterwegs tatsächlich abläuft.
Jeff Ochaita
Vice President of Sales & Customer Success at GetGoing