Aus diesem Grund haben wir den Leitfaden für Reise- und Spesenrichtlinienentwickelt – einpraktisches Hilfsmittel, das Finanzleitern, Personal-, Beschaffungs- und Reisemanagern dabei helfen soll, eine Richtlinie zu erstellen oder zu verfeinern, die für alle Beteiligten funktioniert.
Reise- und Spesenrichtlinie: Warum dieser Leitfaden wichtig ist
Der Leitfaden gliedert die Komplexität der Reisekostenrichtlinien in sieben einfache Schritte. Sie lernen, wie Sie:
- Setzen Sie klare Ziele, damit Ihre Richtlinien mit den geschäftlichen Prioritäten wie Kostenkontrolle, Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit übereinstimmen.
- Das Wesentliche abdecken – vonBuchungsabläufen bis hin zu Freizeitrichtlinien – ohne die Dinge zu sehr zu verkomplizieren.
- Definieren Sie Berechtigungen für Reisende und Reisegenehmigungen, um die Einhaltung der Richtlinien einfach und einheitlich zu gestalten.
- Erstellen Sie Ausgabenkategorien und Erstattungsregeln, um die Berichterstattung zu vereinfachen und zu präzisieren.
- Kommunizieren und pflegen Sie die Richtlinie, damit die Mitarbeiter nicht nur wissen, dass sie existiert, sondern sie auch verstehen, befolgen und ihr vertrauen.
Praktische Lösungen für häufige T&E-Herausforderungen
Wenn Sie sich jemals mit Fragen herumgeschlagen haben wie:
- Wie können wir die Bequemlichkeit der Reisenden mit der Budgetdisziplin in Einklang bringen?
- Wie können wir die Richtlinien umfassender und zugänglicher gestalten?
- Wie können wir die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen?
Dieser Leitfaden bietet Lösungen. Er zeigt auf, wie Richtlinien strukturiert werden können, die diese Fragen vorwegnehmen und es den Reisenden erleichtern, das Richtige zu tun, und den Interessengruppen, die Kontrolle zu behalten.
Bonusinhalt: eine gebrauchsfertige Vorlage
Um die Umsetzung noch einfacher zu machen, enthält der Leitfaden eine Vorlage für Geschäftsreise- und Spesenrichtlinien. Dieser anpassbare Rahmen gibt Ihnen einen Vorsprung, so dass Sie nicht mit einem leeren Blatt beginnen müssen. Sie finden darin Aufforderungen, Beispiele und bewährte Verfahren, die Sie an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können.
Erstellen Sie eine Richtlinie, die für alle gilt
Eine gut ausgearbeitete T&E-Richtlinie bietet mehr als nur Kosteneinsparungen – sie verbessert die Erfahrungen der Reisenden, unterstützt die Sorgfaltspflicht und schafft Vertrauen in Ihrem Unternehmen. Mit der richtigen Struktur können Sie den Verwaltungsaufwand reduzieren, die Einhaltung von Vorschriften verbessern und neue Möglichkeiten für Transparenz und Einsparungen erschließen.
Laden Sie den Travel & Expense Policy Guide noch heute herunter und machen Sie den ersten Schritt zu einer intelligenteren, effektiveren Richtlinie.
