Por eso hemos creado la Guía de políticas de viajes y gastos, un recurso práctico diseñado para ayudar a los responsables de finanzas, recursos humanos, compras y viajes a redactar o perfeccionar una política que funcione para todos.
Política de viajes y gastos: por qué es importante esta guía
La guía desglosa la complejidad de las políticas de viajes y gastos en siete sencillos pasos. Aprenderá a:
- Establecer objetivos claros para que su política se ajuste a las prioridades de la empresa, como el control de costes, la eficiencia, la seguridad y la sostenibilidad.
- Cubrir los aspectos esenciales -desde los flujos de trabajo de reservas hasta las directrices de ocio- sin complicar en exceso las cosas.
- Defina los permisos de los viajeros y las aprobaciones de los viajes para que el cumplimiento sea fácil y coherente.
- Cree categorías de gastos y normas de reembolso para que los informes sean sencillos y precisos.
- Comunicar y mantener la política para que los empleados no sólo sepan que existe, sino que la entiendan, la sigan y confíen en ella.
Soluciones prácticas a los problemas más comunes de T&E
Si alguna vez se ha planteado preguntas como:
- ¿Cómo equilibrar la comodidad del viajero con la disciplina presupuestaria?
- ¿Cómo hacer que las políticas sean más inclusivas y accesibles?
- ¿Cómo garantizar el cumplimiento sin aumentar la carga administrativa?
Esta guía tiene soluciones. Muestra cómo estructurar políticas que se anticipen a estas cuestiones, facilitando que los viajeros hagan lo correcto y que las partes interesadas mantengan el control.
Contenido adicional: una plantilla lista para usar
Para facilitar aún más su aplicación, la guía incluye una plantilla de política de viajes y gastos de empresa. Esta estructura personalizable te da una ventaja, para que no empieces con una página en blanco. Encontrará instrucciones, ejemplos y buenas prácticas que pueden adaptarse a las necesidades específicas de su organización.
Cree una política que funcione para todos
Una política de T&E bien elaborada ofrece más que un ahorro de costes: mejora la experiencia del viajero, apoya el deber de diligencia y genera confianza en toda la organización. Con el marco adecuado, puede reducir los quebraderos de cabeza administrativos, aumentar el cumplimiento y abrir nuevas oportunidades de visibilidad y ahorro.
Descargue hoy mismo la Guía de política de viajes y gastos y dé el primer paso hacia una política más inteligente y eficaz.
