É por isso que criamos o Guia de Políticas de Viagens e Despesas – um recurso prático desenvolvido para ajudar os líderes financeiros, de RH, de compras e os gerentes de viagens a redigir ou aperfeiçoar uma política que funcione para todos.
Política de viagens e despesas: Por que este guia é importante
O guia divide a complexidade das políticas de T&E em sete etapas simples. Você aprenderá a:
- Definir metas claras para que sua política se alinhe às prioridades da empresa, como controle de custos, eficiência, segurança e sustentabilidade.
- Cobrir o essencial – desde fluxos de trabalho de reservas até diretrizes de bleisure – sem complicar demais.
- Definir as permissões do viajante e as aprovações de viagem para tornar a conformidade fácil e consistente.
- Criar categorias de despesas e regras de reembolso que mantenham os relatórios simplificados e precisos.
- Comunicar e manter a política para que os funcionários não apenas saibam que ela existe – eles a entendem, sigam e confiam nela.
Soluções práticas para desafios comuns de T&E
Se você já teve dificuldades com questões como:
- Como equilibrar a conveniência do viajante com a disciplina orçamentária?
- Como tornar as políticas mais inclusivas e acessíveis?
- Como garantir a conformidade sem aumentar a carga administrativa?
Este guia tem soluções. Ele mostra como estruturar políticas que antecipam essas questões, facilitando que os viajantes façam a coisa certa e que as partes interessadas mantenham o controle.
Conteúdo bônus: um modelo pronto para uso
Para facilitar ainda mais a implementação, o guia inclui um modelo de política de viagens de negócios e despesas. Essa estrutura personalizável lhe dá uma vantagem inicial, para que você não comece com uma página em branco. Você encontrará instruções, exemplos e práticas recomendadas que podem ser adaptadas às necessidades específicas de sua organização.
Crie uma política que funcione para todos
Uma política de T&E bem elaborada oferece mais do que economia de custos – ela aprimora a experiência do viajante, apoia o duty of care e gera confiança em toda a sua organização. Com a estrutura certa em vigor, você pode reduzir as dores de cabeça administrativas, aumentar a conformidade e abrir novas oportunidades de visibilidade e economia.
Faça o download do Guia de Políticas de Viagens e Despesas hoje mesmo e dê o primeiro passo em direção a uma política mais inteligente e eficaz.