Un viajero que se dirige a Barcelona por negocios espera añadir unas vacaciones de tres días en la playa con su pareja. Un extranjero en San Francisco quiere ver un partido de fútbol americano profesional antes de volver a casa. Llámese bleisure o workcation, la opción de añadir tiempo de ocio a un viaje de trabajo es una buena manera de incrementar la satisfacción y el bienestar del viajero. Quienes deciden añadir días para su disfrute personal a sus viajes de negocios o de incentivos pueden necesitar orientación y ayuda. He aquí algunos elementos que los gestores y organizadores de viajes deben tener en cuenta.
Diseñe y redacte una política clara
Las normas para los viajes de bleisure deben estar claramente definidas en la política de viajes, para limitar las responsabilidades y los riesgos que puedan correr tanto los viajeros como las empresas. Los aspectos a cubrir pueden ser, entre otros, los siguientes:
- Requisitos y proceso para la aprobación por parte de los gestores
- Con qué antelación y a través de qué canales pueden los viajeros solicitar prórrogas para viajes de tipo personal
- Cómo cumplir con el deber del cuidado
- Parámetros para los acompañantes no empleados
- Implicaciones para las políticas de tiempo libre
- Si las indicaciones para los gastos en comidas, entretenimiento, alcohol, propinas y servicio a la habitación (incluido el minibar) se aplican al periodo de bleisure
- Cómo deben gestionarse los informes de gastos
- Si deben prohibirse a los viajeros las actividades que los pongan en peligro, como el rafting o la conducción de cuatrimotos
Haga bien las cuentas
Los organizadores de viajes que apoyen estas solicitudes deben determinar primero el costo de los vuelos y alojamientos para los días de bleisure, según la política de viajes. Luego, deberán calcular los posibles costos adicionales en caso de llegadas anticipadas o salidas postergadas. El viajero asumirá la diferencia de costos. Permitir que sus empleados se beneficien de las tarifas negociadas puede facilitar la transición del trabajo al ocio.
Deje claros los gastos
La facturación o el desglose deben delimitar claramente los gastos que la organización y el viajero deben cubrir. Si los costos son más bajos cuando se incluyen escalas o noches adicionales, ¿permitirán la política y la compañía que los ahorros se apliquen a ciertos costos asociados con el viaje extendido, como hotel, vehículo de alquiler, comidas y estacionamiento? Los gastos de quienes acompañan al viajero pueden no estar cubiertos para la parte de bleisure del viaje, incluso si la empresa cubre los gastos de los acompañantes como parte de un incentivo.
Síntesis del informe Bienestar y bleisure
El interés por el bleisure está aumentando. En una encuesta realizada recientemente por BCD, la mitad de los viajeros dijo que probablemente combinaría sus viajes de negocios con el ocio en 2022. Este indicador era 17 puntos inferior el año pasado.
Preguntamos a los encuestados sobre el apoyo al equilibrio entre el trabajo y la vida privada del que podrían beneficiarse como viajeros de negocios y descubrimos que muchas de las opciones seleccionadas se relacionan con la posibilidad de añadir elementos de ocio a sus viajes.
La mitad de los encuestados dijo:
- Querer añadir unos días más a sus viajes de negocios
- Estar interesados en viajar con un acompañante
